निर्माण के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इसे किसके पास भेजा गया है। सभी नमूनों के साथ के रूप में इसी तरह के दस्तावेजकंपाइलर को क्लाइंट पोर्ट्रेट की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। इसे तैयार किए बिना, वाणिज्यिक प्रस्ताव (केपी) के साथ ही उच्च संभावना गलत तरीके से तैयार किया जाएगा और इससे होने वाला प्रभाव शून्य होगा - उद्यम के लिए कोई आदेश और कोई आय नहीं है।
निर्माण बजट का विस्तार पृष्ठों पर होने के कारण किया जा सकता है सामग्री की विविधता और प्रक्रियाओं। और उनके पास आमतौर पर न्याय होता है जो बाजारों में भौतिक मूल्यों में उतार-चढ़ाव से बहता है। जुआन कार्लोस मार्टिनेज लिनारेस पेशेवर प्रबंधक।
लुइस अल्बर्टो गाओना लोपेज़ क्लाइंट। इस पोस्ट के अंत में है दिलचस्प काम... एक ही उत्पाद या एक ही सेवा के आपूर्तिकर्ता हमेशा लिंक के समान वॉल्यूम के साथ अपने उद्धरण प्रदान नहीं करते हैं। इस कारण से, वाक्यों को संरेखित करना आवश्यक है, अर्थात उन्हें उसी आधार पर रखा जाए ताकि आप उनकी तुलना कर सकें और उन्हें चुन सकें सबसे अच्छा तरीका एक निर्माता के लिए उपयुक्त है।
एक उद्यम के सभी संभावित ग्राहक जो निर्माण कार्यों में माहिर हैं, उन्हें सशर्त रूप से कई श्रेणियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। निर्माण सेवाओं के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव को निर्देशित किया जा सकता है:
वाणिज्यिक प्रस्ताव की प्रकृति इस बात पर निर्भर करती है कि पत्र किसे भेजा जाता है। बड़े के संबंध में निर्माण कंपनियांतब यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वे बड़ी परियोजनाओं के लिए निविदाएं जीतते हैं। वे स्वतंत्र रूप से परियोजना पर सभी काम नहीं कर सकते हैं, इसलिए वे छोटे उद्यमों को किराए पर लेते हैं जो एक निश्चित मात्रा में काम करने के लिए तैयार हैं।
आइए पिकेटिंग के बारे में सोचते हैं। ऐसी विशेष कंपनियाँ हैं जो प्रति शेयर स्टड के मूल्य के अनुसार शुल्क लेती हैं, ऐसी कंपनियाँ जो एक मोबिलाइज़ेशन शुल्क लेती हैं और एक स्टडेड शेयर के लिए प्रति मीटर की कीमत वसूलती हैं, और वे कंपनियाँ जो नौकरी के हिस्से के रूप में रिमोबलाइज़ेशन के लिए अलग से भुगतान करती हैं। आप तीन कंपनियों के उद्धरणों की तुलना कैसे करते हैं, जिनमें से प्रत्येक की एक अलग मानदंड है? केवल वाक्यों को संरेखित करके।
आपूर्तिकर्ता कंपनियां अक्सर शामिल नहीं होती हैं महत्वपूर्ण सूचना बजट के लिए। इससे बचने के लिए हमारी सलाह होनी चाहिए जांच सूची प्रत्येक प्रस्ताव प्राप्त हुआ। वितरण की समय सीमा और स्थान ऐसी जानकारी है जो कभी-कभी प्रस्ताव से गायब होती है और भविष्य में असुविधा हो सकती है, यह याद रखने योग्य है।
यह खरोंच से शुरू होने वाली छोटी निर्माण कंपनियों के सफल स्टार्ट-अप के सिद्धांत का आधार है। यदि आपको इतनी बड़ी कंपनी से ऑर्डर मिलता है, तो आप उसके खर्च पर सभी आवश्यक उपकरण खरीद सकते हैं और अच्छा लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
वाणिज्यिक प्रस्ताव इस मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक बड़ी निर्माण कंपनी उस काम का हिस्सा नहीं देगी, जिस लागत पर उन्होंने खुद उन्हें प्रदर्शन करने का उपक्रम किया था। उन्हें किसी अन्य कंपनी में आउटसोर्सिंग करके, कंपनी के प्रबंधन ने इस पर पैसा बनाने की योजना बनाई है।
तो संरेखण का उद्देश्य पूरा करना है अधूरे वाक्यव्यापक कवरेज वाले लोगों के साथ उनकी तुलना करने के लिए। दूसरे शब्दों में, वाक्यों को संरेखित करने का कार्य, दूसरों के बीच, निम्नलिखित पहलुओं में शामिल है। आइए एक व्यावहारिक उदाहरण देखें। एक निर्माण कंपनी घरों के एक सेट के लिए एक लकड़ी का मंच खरीदना चाहती है। वास्तुशिल्प डिजाइन भविष्यवाणी करता है कि फ्रेम चित्रित किया जाएगा। ठेकेदार का बजट तीन संभावित आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त किया गया था।
चूँकि तीनों क्षेत्रों की तुलना नहीं की जा सकती है, वाक्यों को समरूप बनाना होगा। ध्यान दें कि इसमें प्रगति में वितरण शामिल है और मैटर पहले से ही चित्रित है; आपूर्तिकर्ता 2 का प्रस्ताव अधूरा है क्योंकि यह एक संकीर्ण कवरेज मानता है: मैटर रंगे हुए नहीं है। इस मामले में, इसके लिए आपूर्तिकर्ता 1 के संकेतक के साथ तुलनीय होने के लिए, मूल्यांकनकर्ता को अलग से चित्र को इंगित करना होगा; आपूर्तिकर्ता 3 का प्रस्ताव भी अधूरा है, क्योंकि पेंट करने योग्य नहीं होने के अलावा, सामग्री निर्माण स्थल के अलावा कहीं भी उपलब्ध होगी। इस प्रकार, बजट को अलग से माल ढुलाई का संकेत देना चाहिए। ... संरेखण परिणाम सबसे अधिक दिखाता है अनुकूल मूल्य आपूर्तिकर्ता 2 की कीमत है।
इसके अलावा, काम न केवल एक कीमत पर होना चाहिए जो कंपनी को सूट करता है, बल्कि उनकी गुणवत्ता भी निविदा की शर्तों को पूरा करना चाहिए। इसका मतलब यह है कि वाणिज्यिक प्रस्ताव में निविदा दस्तावेजों के अनुसार उचित लागत और कार्य की गुणवत्ता को इंगित करना आवश्यक है। आप कंपनियों के प्रबंधकों के साथ बातचीत के दौरान इन स्थितियों का पता लगा सकते हैं और, उनकी इच्छाओं, आवश्यकताओं के आधार पर, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार कर सकते हैं।
व्यक्तियों को प्रदान की गई सेवाओं से लाभ प्रदान करने की आवश्यकता है - पैसे, प्रयास और समय की बचत। यदि यह किसी निर्माण कंपनी के लिए यह बताने का कोई मतलब नहीं है कि इस तरह की चिनाई का उपयोग करना बेहतर क्यों है, और दूसरा नहीं, या क्यों वातित कंक्रीट का उपयोग ईंट की तुलना में बेहतर है, तो इसे वाणिज्यिक प्रस्ताव में एक निजी व्यक्ति को इंगित किया जाना चाहिए। यह एक विशेषज्ञ नहीं है और पेशेवर बिल्डरों से किसी भी सुझाव की अपेक्षा करता है जो उसे सस्ते और कुशलतापूर्वक निर्माण कार्य पूरा करने की अनुमति देगा। इस मामले में, वाणिज्यिक प्रस्ताव को किसी विशेष तकनीक या उपयोग की गई सामग्री के फायदों का संकेत देना चाहिए, और संख्याओं के साथ प्रकट किए गए शोध का तर्क देना चाहिए।
वही गैर-निर्माण कंपनियों के लिए केपी के लिए जाता है जिन्हें निर्माण फर्मों की सेवाओं की आवश्यकता होती है। व्यक्तियों के बीच अंतर यह है कि इस मामले में, सहयोग से अपेक्षित बचत पर जोर दिया जाना चाहिए, और प्रदान करना चाहिए अलग अलग आकार गणना। व्यक्तियों को हमेशा लागत प्रभावी समाधान की तलाश नहीं होती है, वे सहयोग के बारे में आश्वस्त हो सकते हैं और अन्य लाभों के आधार पर। उदाहरण के लिए, अनन्य डिज़ाइन, व्यक्तिगत भवन जो कहीं और नहीं पाए जाते हैं।
क्लाइंट का चित्र तैयार होने के बाद, पहली बात यह है कि एक वाणिज्यिक प्रस्ताव को आकर्षित करते समय ध्यान देने की आवश्यकता है एक विशेष प्रस्ताव (ऑफ़र) है।
उपभोक्ता को दर्जनों और सैकड़ों प्रस्तावों का सामना करना पड़ता है जो कीमत में भिन्न हो सकते हैं। ऐसी स्थिति में बाहर कैसे खड़े हों? डंपिंग एक विकल्प नहीं है। इस तरह की रणनीति का परिणाम लाभ की हानि है, सेवाओं की खराब गुणवत्ता और बुरी समीक्षा. सबसे अच्छा तरीका है कम कीमत पर अतिरिक्त सेवाओं या वस्तुओं का प्रावधान प्रस्तुत किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक किसी मकान के संपूर्ण निर्माण का आदेश देता है, तो नींव उसकी कीमत का आधा हिस्सा है। या आप कोई सुझाव दे सकते हैं निर्माण सामग्री लागत पर जब काम की एक बड़ी राशि के आदेश।
निजी फर्में जो सड़क मरम्मत और निर्माण के विशेषज्ञ हैं वे डामर के उत्पादन से संबंधित हैं। इस मामले में, वाणिज्यिक प्रस्ताव में या तो काम या डामर की कम लागत के लिए प्रदान करना संभव है, अगर ग्राहक सड़क की मरम्मत के लिए इस विशेष कंपनी को चुनता है।
सीपी को खुद इस तरह के सहयोग के लाभ दिखाने की जरूरत है। यह ग्राहक को प्रदान की जाने वाली गणनाओं का उपयोग करके किया जाता है। वाणिज्यिक प्रस्ताव में परिशिष्ट में एक विस्तृत गणना की जा सकती है, और दस्तावेज़ में केवल इसके प्रमुख बिंदुओं का संकेत मिलता है। सामग्री की प्रस्तुति को चालू करने की आवश्यकता नहीं है परीक्षा अंक शास्त्र।
इस वाक्य का सार शीर्षक से बंधा होना चाहिए। दिए गए उदाहरणों के आधार पर, यह निम्नानुसार किया जा सकता है:
सामान्य तौर पर, केपी संरचना इस प्रकार है:
ब्लॉक की अदला-बदली की जा सकती है, कुछ स्थितियों में, आप कुछ वस्तुओं को बाहर कर सकते हैं। संगठन के वाणिज्यिक प्रस्ताव की तैयारी को सुविधाजनक बनाने के लिए, दस्तावेज़ के रूप का उपयोग करें, जो परिशिष्ट नंबर 1 में है। इसे भरकर और अन्य ब्लॉकों के साथ पूरक करके, आप एक प्रभावी और बना सकते हैं छोटा वाक्य संभावित ग्राहक।
परिशिष्ट 1
एक नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव परिशिष्ट # 2 में पाया जा सकता है। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का यह उदाहरण दर्शाता है कि क्लाइंट की एक वास्तविक और तीव्र समस्या का उपयोग कैसे किया गया था - मुखौटा काम के लिए समय सीमा की बचत। कंपनी समस्या को हल करने के लिए तैयार है, जबकि ग्राहक को मुखौटा काम पर 10% की छूट प्रदान करता है। यह विशेष पेशकश है, जो बहुत सफल है।
परिशिष्ट 2
ऊपर जब मामले हैं यह आता है सेवाओं के प्रावधान पर। लेकिन वही निर्माण सामग्री बेचने के लिए जाता है। ऊपर वर्णित सभी सिद्धांत इस मामले के लिए भी मान्य हैं। केवल विभिन्न सेवाओं के संयोजन के बजाय, उन पर छूट, इस मामले में, माल की बिक्री को अतिरिक्त सेवाओं के साथ जोड़ा जाएगा।
उदाहरण के लिए, निर्माण सामग्री की आपूर्ति के लिए एक उद्धरण में मुफ्त शिपिंग या मुफ्त फोर्कलिफ्ट कार्य शामिल हो सकते हैं। आखिरकार, निर्माण सामग्री खरीदने के लिए पर्याप्त नहीं है, उन्हें अभी भी एक कार में लोड करने, वितरित करने और अनलोड किए जाने की आवश्यकता है। ये ग्राहक के लिए अतिरिक्त लागतें हैं, जिन्हें छूट दी जा सकती है या मुफ्त प्रदान की जा सकती है। डिलीवरी उद्यम की कीमत पर की जा सकती है, और ग्राहक को लोडिंग और अनलोडिंग के लिए भुगतान करना होगा।
निर्माण सामग्री के प्रस्ताव को ध्यान में रखना चाहिए कि ग्राहक को उन्हें खरीदते समय अतिरिक्त कठिनाइयां होती हैं, जिसे उन्हें अभी हल करने की आवश्यकता है। यह उसकी मदद करने का एक कारण है, इन ग्राहकों की कुछ समस्याओं को लेने के लिए। यह एक व्यवसाय के लिए सस्ता होगा, खासकर अगर इसमें फोर्कलिफ्ट और ट्रक दोनों हों। लेकिन नतीजतन, कंपनी को एक आभारी और नियमित ग्राहक मिलता है जो निश्चित रूप से परिचितों और दोस्तों को केवल यहां खरीदारी करने की सलाह देगा।
इस प्रकार, एक सक्षम रूप से बना वाणिज्यिक प्रस्ताव, एक अच्छा विशेष प्रस्ताव, आपको नियमित ग्राहकों की संख्या बढ़ाने की अनुमति देता है न्यूनतम निवेश विज्ञापन में। और इससे उद्यम के मुनाफे और लाभप्रदता में वृद्धि होती है।
अधिकतर, व्यावसायिक उद्देश्य के साथ एक प्रस्ताव को गतिविधि की प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले उपकरण के रूप में माना जाता है।
इसका उपयोग भविष्य और मौजूदा भागीदारों दोनों के साथ काम करते समय किया जाता है।
वाणिज्यिक प्रस्ताव विभिन्न प्रकार के होते हैं।
प्रस्ताव की मुख्य सामग्री
उद्यम की गतिविधियों के अनुसार, वे ग्राहकों के लिए एक निश्चित मात्रा में जानकारी का चयन करते हैं ताकि यह विचार किया जा सके कि दस्तावेज़ के गठन की शैली और संरचना। लेख की सामग्री में, कर्मचारियों द्वारा बनाए गए मुख्य अशुद्धियों का विश्लेषण किया जाता है जब वे बिंदु बनाते हैं, उन्हें जानकारी से भरते हैं।
लेखन के समय अनुमत न्यूनतम आवश्यकताओं को जानना आवश्यक है, इस प्रश्न का अध्ययन करते समय कि यह दस्तावेज़ कैसे लिखा गया है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ को तैयार किया जाना चाहिए ताकि पढ़ते समय यह समझ में आ जाए। हमेशा की तरह, साझेदारी के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव, आकार में, ए 4 प्रारूप में एक पृष्ठ से अधिक नहीं होगा। इस कारण के अनुसार, काम की प्रक्रिया में मुख्य जोर सामग्री पर है।
ऐसा प्रस्ताव कैसे बनाया जाता है? एक या किसी अन्य दस्तावेज़ को भरने के लिए नमूना फॉर्म, ज़ाहिर है, एक दस्तावेज़ की संरचना को स्पष्ट रूप से चित्रित करने में सक्षम है जो सही तरीके से बनता है। लेकिन, हर बार मानकों का उपयोग करने की सिफारिश नहीं की जाती है। किसी भी व्यावसायिक प्रस्ताव की अपनी विशेषताएं हैं।
निर्माण कार्य, माल की आपूर्ति, परिवहन, कुछ कार्यों के कार्यान्वयन के लिए किसी भी व्यावसायिक प्रस्ताव को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होने के लिए, ऐसे क्षणों को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।
जिसे आपको याद रखने की आवश्यकता है
दस्तावेज़ का अध्ययन उस समय किया जाएगा जब मूल अनुपस्थित हो। इसका मतलब है कि व्यक्तिगत बिंदुओं को स्पष्ट करना और पूरी तरह से टिप्पणी नहीं करना संभव नहीं होगा समझने योग्य क्षण... उनकी प्रस्तुति की अवधारणा को सफलतापूर्वक बनाए गए वाक्य के मुख्य घटक के रूप में समझा जाता है। गलतफहमी की संभावना को बाहर करने के लिए दस्तावेज़ को अत्यंत स्पष्टता के साथ तैयार किया जाना चाहिए। यह अच्छा है जब किसी अजनबी के लिए इसे पढ़ना संभव है, जिसके पास इसके बारे में कोई विचार नहीं है, ताकि उसके लिए अस्पष्ट होने वाले बिंदुओं को स्पष्ट किया जा सके।
टीम की उत्पादकता बढ़ाने या कर्मचारियों को कम करने की संभावना के बारे में चिंता दिखाना आवश्यक है। प्रभाव केवल व्यावसायिक उद्देश्य के साथ एक प्रस्ताव द्वारा लाया जाएगा, जो ग्राहकों की समस्याओं को हल करने के तरीकों पर केंद्रित है।
एक समान दस्तावेज़ की तैयारी के दौरान, कोई गलती नहीं की जानी चाहिए।
नीचे एक मानक रूप और निर्माण कार्य के लिए एक नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव है, जिसका एक संस्करण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है
