هناك العديد من الأمثلة عندما يقوم الشخص بعمله بشكل جيد للغاية، ولكن لا يمكن أن يقدمه تماما. يجب إعداد العرض التقديمي. وهناك الآلاف من النصائح حول كيفية التحضير ل خطاب رائع قبل جمهور كبير. ولكن في كثير من الأحيان يأتي إلى مجموعات صغيرة مع خطاب لمدة 2-5 دقائق. وعادة ما تكون هذه الخطب غير متوقعة تماما. حول ما يجب القيام به في مثل هذه الحالات، اقرأ في المقال.
ستتطلب هذه الخطوة الثالثة بعض التعاطف منك، لأنك تحتاج إلى التعاطف مع الشخص الذي ستحدثه معه. حاول إدخال وضعها ومحاولة إلقاء نظرة على العالم من خلال عينيك. أجب عن السؤال "ماذا ترى؟"
هذه هي خطوة مهمة للغاية وغالبا ما يتم تجاهلها في إعداد تسلق جيد. ومع ذلك، هذا مهم جدا لأنه في فن العرض التقديمي، لا يتعلق الأمر بما تقوله، ولكن حول ما يسمعه المستلمون. يتم تصفية المعلومات التي تصل إلى المستلم من قبلها. كلما زاد العمل الذي وضعته معرفة جيدة المستفيدون، والأسهل هو من أجلك إعداد المواد التي تذهب مباشرة إلى أذهانها وقلوبها.
لا تحاول حتى الضغط على كل ما تريد قوله في إطار مؤقت مضغوط. بدلا من زيادة مدة الكلام، قم بتغيير خطابك. إذا كان لديك خمس دقائق من الوقت، فعليك عدم وجود أكثر من ثلاثة النقاط الرئيسية.
تلميح: إذا كان أدائك أكثر من هذه المقالة، فهو طويل جدا.
الخطوة الرابعة - إعداد المحتوى. بعد أن تكون مصمما على أي مدى تستمر اللعبة عندما تعرف ما هو الغرض من خطابه، وأنت تعرف جيدا المستفيدين في العرض التقديمي، حان الوقت لإعداد المحتوى. في الترتيب الأول والثاني، اعتبر ما إذا كان خطابك يتطلب استخدام المواد المرئية، أو سيستخدم FlipChart أو ربما مجرد مثيل لفظي.
اعتمادا على الوضع، قد تظهر الإجابات المختلفة هنا. في تجربتي، قد يكون العرض التقديمي مطلوبا، أولا وقبل كل شيء، عندما تريد إظهار شيء لجمهورك. في هذه الحالة، يجب أن تكمل الشرائح أو المواد المرئية الأخرى التقديمي الخاص بك. من المنطقي تقديم الوسائط المتعددة عندما يجلب قيمة إضافية ومحتوى إضافي لما تتحدث عنه.
الخطة والريه. بغض النظر، لديك خمسة أيام أو 30 ثانية. يمكنك اللحاق مفاجأة. ثم يجب أن يتكون تخطيطك من تقديم ثلاث نقاط رئيسية. لحظة رائعة لهذا عندما يحاول شخص ما جذب انتباه الجمهور ويمثلك. من الناحية المثالية، بالطبع، من الأفضل أن تخطط كل ما تريد قوله. وإعادة كتابة هذا الوقت من الوقت. لم تحصل بعد أفضل النتائجوبعد ولا تنس أن تدرب مع الناس.
ومع ذلك، إذا كان العرض التقديمي ستكرر فقط ما تتحدث عنه، فمن الأفضل التخلي عنها. الخطأ الأكثر شيوعا أن العديد من المتحدثين يجعلون هو أنهم وضعوا نفس المعلومات على الشرائح وحتى نفس النصوص التي يقولونها بعد ذلك.
ربما لا يوجد شيء أكثر إزعاجا من المتكلم الذي يقرأ من الشرائح. إذا كان هذا يبدو وكأنه عرض تقديمي، فمن المحتمل أنه من الأفضل إلغاء الاجتماع وإرسال نفس المعلومات للمشاركين في الملف النصي. العرض الرئيسي هو "نقل العواطف". بالإضافة إلى تبادل المحتوى، يشارك أيضا مشاعرك، كما يوضح موقفك ما الذي تتحدث عنه.
تلميح: لا تندرج في الفخ، معتقد أن العروض القصيرة لا تتطلب التدريب. فعلا كلمة قصيرة قد يكون أكثر تعقيدا من الأداء طويل الأجل.
أعتقد للجميع تاريخ العالم قال أحد: "أود هذا الأداء لفترة أطول". لذلك اتبع الوقت وفي أي حال لا يصرف الموضوع. قد لا يكون لديك ما يكفي من الوقت لنقل جوهر النقاط الرئيسية بأكملها. للقيام بذلك، ستتاح لك الفرصة عندما ستجيب على أسئلة المستمعين. أو يمكنك إرسال ملاحظات العمل المشاركين حول موضوع الخطب.
يوجد أساليب مختلفة تطوير محتويات العرض نفسه، اعتمادا على نوع العرض التقديمي. يمكن أن تصبح خطوة واحدة فقط موضوعا للعديد من الكتب. ومع ذلك، هناك مبدأ عالمي أساسي يمكن أن يكون مفيدا، خاصة عندما تهتم بإجراء تغييرات على طريقة تفكير المستمعين.
تبدأ دائما بالنقاط المشتركة. ارسم الكلمات مع الصورة التي ستكون تأكيدا للواقع مرئية من عيون المستمع الخاص بك. قبل أن تبدأ أي شيء، تقدم شيئا ما، ابدأ بتأكيد الواقع الحالي للمستلم.
تلميح: خذ الوقت المخصص لك للأداء، وإخراج، يستغرق 20٪ منه.
يمكنك تقسيم الأداء خمس دقائق على فترات زمنية دقيقة واحدة. في هذه الفترات، يمكنك صوت جميع الجوانب الرئيسية لخطابه. يمكنك أن تستغرق الدقيقة الأولى لتقديم نفسك وإخبار الجمهور، وما الذي سيتحدث في خطابك. يمكنك استخدام اللحظة الأخيرة لتلخيص خطابك. وبالتالي، سيكون لديك 60 ثانية لكل من العناصر الرئيسية الثلاثة لأدائك.
أخبرنا عن كيفية حدوث ذلك الآن، ثم كيف يمكن أن يكون. أخبرنا عن ما يشعر المستمع الخاص بك الآن، راجع ما يعاني منه، ثم أخبرني كيف قد يبدو الوضع مختلفا تماما إذا فعل شيء ما، وهو شيء يغير شيئا ما، وهو شيء يستخدم شيئا ما أو يشتريه.
الخطوة الخامسة - تحضير الإجابات على أسئلة ممكنةوبعد إذا كان الكلام يمنحك الفرصة لطرح الأسئلة، فإن الأمر يستحق كل هذا العناء للتحضير. عادة ما يتم حفظ الوقت لطرح الأسئلة في نهاية الكلام. يمكنك الاعتناء بإجاباتك على أسئلتك. خاصة عندما نتحدث عن العروض التقديمية التجارية عندما تتحدث مع العميل وتقديم حلول محددة في شكل منتجات أو خدمات.
تلميح: استخدام الإشارات اللفظية لإرسال الجمهور في الاتجاه الصحيحوبعد العبارات التي تبدو واضحة عند كتابة النص قد تكون أكثر فائدة خطاب الفم: "كانت هذه هي النقطة الأولى، والآن سنتحدث عن الثانية".
التحدث أمام الجمهور، أحب يدي أن أكون مواد مرئية يمكن إثباتها للجمهور. على سبيل المثال، زوج من الصور أو أي شيء يمكن أن يركز المشاهد عينيه. فكر في الفرق بين القول: "أمس وقعنا عقد مهم،" ومن أجل أن تأخذ مقبضا ويقول: "أمس دخلنا القصة عندما بمساعدة هذا المقبض وقع عقدا لمدة خمس سنوات." أو مجرد رفع فنجان من القهوة وعرض نخب، بدلا من مجرد إجراء إعلان. على الرغم من أنه قد يبدو قليلا برايل، إلا أنه سيكون بالتأكيد لا تنسى.
فكر في دقيقة واحدة وإجراء قائمة من 10 أسئلة، في رأيك، قد تظهر بعد خطابك وإعداد إجابات مكتوبة على هذه الأسئلة. أداء هذه الإجابات على الكمال. سوف يوفر لك ثقة كبيرة وجعلك تشعر بشخص مختص وصديق. بعد أن كتبت قائمة بالمشكلات المحتملة، قد تجد أنه يمكنك تضمين بعض الإجابات على الأقل على محتوى العرض التقديمي. هذا مهم بشكل خاص، والإجابة على الأسئلة التي، كما كنت واثقا، سيتم طرحها.
تلميح: إذا كنت تستخدم في الدعائم الكلام الخاصة بك، فحاول القيام بذلك في بداية كلمتك. لن يصرف انتباه اهتمام المشاهد إلى الأفكار حول سبب وجودك دب دمية أو مكنسة كهربائية في يديك.
تلميح: العديد من كلمات قصيرة سيكون كافيا مركب عاطفي مع الجمهور. فقط قل شيئا جيدا مثل: "كما بالنسبة لي شخصيا، أنا فخور بشكل لا يصدق بهذه المجموعة ..." أو "لا أستطيع أن أخبرك بعد، كما سنحتجزها، لكنني سأقول بثقة أننا سوف تجد طريق." اعتمادا على الظروف، مثل هذا عبارات قصيرة قد تكون كافية تماما.
الخطوة السادسة هي ممارسة خطابك. كلما زاد الوقت الذي تكرس فيه ممارسة نشاطك، كلما كان التأثير الذي ستحققه. افصل خطابك "الجافة" عدة مرات سوف يمنحك الثقة والسماح لك بتلميع كل التفاصيل. المعدات المثالية التي يمكن أن تساعدك مرآة. باستخدام المرآة، تحصل على لحظية استجابة حول إيماءاتهم، تعبيرات الوجه، لغة الجسد. النسخ المتطابق فعال للغاية، لأنه يمكنك تحسين سلوكك بسرعة.
أثناء البروفات، يمكنك تقدير الأقوياء و الضعفاء الجوانب عرض تقديمي، وربما، إجراء التعديلات اللازمة. قد تكون فكرة جيدة لتسجيل مثيل اختبار مع الكاميرا، ثم انظر كيف يبدو الأمر. هناك بيان أن "التكرار هي أمي مهارة"، وبالتالي تدريب عملي المرفقات هي أفضل استثمار وقتك، قبل المظهر الفعلي. يمكنك التعامل مع الوضع المثالي عندما يمكنك الحصول على تعليقات من مدربك ذوي الخبرة.
كل ما تبذلونه من الاستعدادات والتحسينات وقطع النص وجميع الجهود المرتبطة بتحسين خطابك سوف يذهب إلى المضخة، إذا كان المشاهد لا يمكن أن يسمعك. إذا كان لديك معدات صوتية جيدة، فاستخدمها. إذا لم يكن كذلك، فقم ببدء خطابك من مسألة ما إذا كان صوتك يسمع جيدا. خدعة صغيرة: اطلب من الناس رفع الأيدي إذا سمحوا لك جيدا. إذا رأيت أن الكثير منهم لم يرفعوا الأيدي، فسوف تفهم فورا وجود مشكلة يجب حلها.
انه جدا الطريق السريع تحسين مهاراتك إلى المستوى التالي. يمكنك إضافة تمرين واحد آخر في خطة الاستعدادات الخاصة بك. نحن نتكلم حول كيفية استخدام قوة الخيال وجعلها تعمل في صالحك. تساعد هذه الطريقة العديد من الأشخاص الذين حققوا مهارة في مجالاتهم. على سبيل المثال، يستخدم الرياضيون ذوو المستوى العالمي العمل مع التصور لبرنامج أنفسهم لتحقيق نتائج أفضل.
لذلك، كيف يمكنك استخدام التصور في عملية الإعداد لعرض العرض التقديمي. الطريقة الأسهل هي توفير مكان يمكنك الاسترخاء فيه والاسترخاء في مكانك، والاسترخاء وإغلاق عينيك. ثم تتخيل فكرة أن ترى عيون خيالك، ترى مستمعيك. الآن تقوم بتصور مسار التنفيذ، كما ترغب في تشغيله، كما ترى كيف من الكلمة الأولى التي تجذب انتباه المستمعين، ومشاهدتك بثقة مناقشة المشاكل الفردية.
يجب أن يكون للمتحدث فكرة واضحة ومحددة عما سيتحدث. يجب أن يتأثر موضوع الخطاب بعمق بالمتحدث، مما يسبب اهتماما عميقا. يجب أن يكون شيئا ما بانطباع قوي عليه. "groadend، بالإضافة إلى إرادتك، أنت لا تسحب إلى المتكلم، والعقل والكثير من ذلك، كيف تشعر، يتم امتصاصها من قبل فكرة مهمة حقا وتسعى حماس للتأثير على عقلك والقلب؟" (2، ص 291).
ترى الحماس في عيون المستمعين ومشاهدة رد فعلهم المشرق على كلماتك. ثم تذهب إلى الملخص الذي يكمل تحقيق هدف خطابك. يتيح لك التصور جيدا النجاح في خطابك وتقليل مستوى التوتر. هذا هو السبب في أنه واحد من أكثر طرق فعالةوالتي يمكن أن تكون مفيدة عند التحضير لعمل ورشة العمل.
قد تكون طريقة هذه الخطوات السبع التي ناقشتها مفيدة لك عند التحضير للعرض العام أو العرض التقديمي المقبل. بالطبع، هذه المواد ليست سوى محيط هذا الموضوع. التنمية الدقيقة للمشكلة بأكملها ستتطلب اختراق أعمق في هذا الموضوع. ومع ذلك، بالطبع، يمكن أن تجعل هذه المواد مظهرك العام التالي أكثر روعة، وسوف تحسن أفضل وتسمح لك بالحصول على التأثير الصحيح.
واحد من المؤسسين علم النفس الاجتماعي محادثات غوستاف ليبون حول هذا الموضوع مثل هذا: "غالبا ما يكون الزعماء هناك مكبرات صوت متابعة، الذين يتابعون فقط اهتماماتهم الشخصية والتصرف عن طريق عبور غرائز منخفضة من الحشد. يمكن أن يكون التأثير الذي يستمتعون به كبير جدا، ولكن دائما ذخرة شديدة. من المتعصبين العظيمة الذين تحملوا روح الحشد ... فقط ثم تضعوا ذلك إلى سحرها، عندما سقطوا أنفسهم تحت سحر بعض الفكرة. ثم تمكنوا من إنشاء الحشد في روح القوة الرهيبة، والتي تسمى الإيمان "(3، ص 235).
ترافقنا Trema في جميع الخطب العامة، في كل موقف يتعرضناه للتقييم العام. الامتحان والمقابلات والعروض التقديمية والتدريبات والمحاضرات - هناك يجب أن نقدم أنفسنا وإظهار ما نعرف وكيفية إعلامنا. مظهرنا، إيماءات، طريقة التحدث والتحرك لا يهم.
من الممكن ان تكون الحديث العاملكنه يتعلق الأمر بالامتحانات محادثات مهمةوالمفاوضات أو الاجتماعات الرسمية. قد تصاحبنا الثمن أيضا في موعد أو في حالة حذر بشكل خاص وترغب في تقديم أنفسنا أفضل ضوء.
يجب أن يتأثر موضوع الخطاب بعمق ليس فقط المتكلم، ولكن أيضا الجمهور. إن بعض الأشخاص، الذين يتحدثون عن شؤونهم، يتعرضون خطأ لا يتجزأ، يرتبطون إلا لأحزابهم المهتمين بأنفسهم، لكنهم ليسوا مثيرة للاهتمام على الإطلاق لأولئك الذين يستمعون إليهم.
في عملية التحضير ل الحديث العام من الضروري استكشاف جمهورك، وفكر في احتياجات المستمعين، وهذا في كثير من الأحيان يوفر نصف النجاح. تحتاج إلى قراءة أكبر قدر ممكن من الأدب حول موضوع الخطب قدر الإمكان، لأن المعلومات المعروفة باسم المتكلم، ولكنها غير مذكورة في خطابه، سيعطي إدانتها وسطوعها. قال لوثر بيربينك مرة واحدة: "غالبا ما نمت مليون نبات لاختيار واحد أو اثنين مع خصائص استثنائية." يجب إعداد الناطق بالجمهور في نفس الروح نفسها - على النحو الصادق ومع نفس الاختيار الصعب. "استلام مائة أفكار وتجاهل تسعين" (2، ص 306).
كيفية التغلب على الإجهاد قبل الامتحان والعرض والأداء؟ غالبا ما يرتبط مفهوم الخوف من المشهد بأداء فني. الموسيقيين والجهات الفاعلة والراقصين والكوميديين والفنانين في مكان الحادث - يتعين عليهم الخوف كل يوم. مع مرور الوقت، يعتادون على الخوف، يقومون بتطوير أساليبهم الخاصة للتعامل مع هذا، ولكن عادة ما يرافقهم طوال حياتهم.
ثانة دولة خاصة التوتر العاطفيوالتوتر والعصبية الناجمة عن الوضع الذي يقدر فيه الشخص. ثائر هي حالة ذهنية، ولكن قد يكون أيضا مصحوبا الأعراض الجسدية: توتر العضلات، التعرق المفرط، المصافحة أو كل الجسم أو اضطراب الكلام أو الهاء.
من أجل الكلام الناجح، من الضروري اتخاذ خطة، مجموعة من الملخصات، ومن المستحسن القيام بذلك كتابة، كما لو كان من الممكن تحديد الخطة على الورق، فهذا يعني أنه ليس مهوما وبعد إن وجود خطة تدفقات عرض الأفكار، يبسط تصورها، يسمح لك بإسقاط أقل أهمية وفصل "الحبوب من تريفن".
عند إعداد أداء وأثناء أهميتها الخاصة، فهو فهم يجب أن ينتقل الأطروحات الأساسية كصور. يعتمد نجاح الكلام العام على صحة حجج المتكلم، ومحتوى خطابه، ولكن أيضا على قدرة الطلاب على إدراك المعلومات فقط في شكل انطباعات حية مشرقة. "الصور التي تؤثر على خيال الحشد هي دائما بسيطة وواضحة، غير مصحوبة بأي تفسيرات، وفي بعض الأحيان فقط ينضم إليها أي حقائق رائعة أو غامضة: انتصار كبير، معجزة كبيرة، جريمة كبيرة، أمل كبير "(3، ص 194).
في الحالات القصوى، يمكن أن تنشأ باهتة. مثل هذا الخوف الرهيب، يرافقه أعراض الذعر، هو نوع من الرهاب الاجتماعي. يمكن أن يحدث Thrimma أثناء أو أمام العرض التقديمي العام. قد يكون هذا مدمرا - ثم سوف يضعف أو يمنعنا في أداء المهمة بشكل صحيح. ولكن معظمهم يخدعون الفعل على الجسم، وتعبئة، يضيف الطاقة، المثابرة ويسمح لك بتركيز أفضل على العرض التقديمي أو التنفيذ.
بادئ ذي بدء، أدرك أن الخوف من المشهد طبيعي جدا المتطلبات المسبقة لشخص. دون خوف من المشهد، لا يمكنك تخيل أنفسهم علنا. في حالة الاسترخاء الكامل، لا يمكنك التحكم في نفسك بما فيه الكفاية، وتتطلب العروض الرسمية والعامة.
الأدلة مرئية في كل مكان. على سبيل المثال، يأتي الناس إلى السخط عندما يرون أخبار الشخص الذي قتل 10 ضحايا أبرياء في الأخبار، بل يعمل بهدوء في إنتاج السجائر (على مصانع التبغ)، وبالتالي مساعدة الآلاف من الوفيات من سرطان الرئة. هذا يدل على أن غير الحقائق نفسها تؤثر على خيال الناس، ولكن كيف يتم توزيعها ويبدو أنها حشد من الحشد. هي، قادرة على التفكير فقط بواسطة الصور، ويتصدر فقط للصور. يمكن للصور فقط تسره أو توليد الرعب فيه وجعل محركات تصرفاتها. "المتكلم الذي يتواصل عن كثب مع الناس يمكن أن يسبب الصور مغرم لهم. إذا نجح في هذا، فسيتم تحقيق الهدف، وعشرين مجلدين من الخطب، اخترع دائما لاحقا، في كثير من الأحيان لا تكلف عدة عبارات ناجحةوضوحا في الدقيقة المناسبة والذين استمتعوا بعقول أولئك الذين يحتاجون إلى إقناع ... يمتلك الفن من أجل الانطباع على خيال الناس، يمتلك فنهم لإدارة "(3، ص. 193 -195).
لذلك، لا يمكنك أن تتوقع منك أن تتعلم القضاء على الخوف من المشهد. لا تحاول التعامل مع المشهد الخيفي باستخدام المنشطات أو الكحول أو المسرعات الأخرى - إنه ينتهي بشكل رهيب ولا يلغي الخوف من المشهد. بالإضافة إلى ذلك، لن تكون إنتاجيتك أفضل. غالبا ما تكون آثار تعاطي المخدرات مرئية بين الفنانين الذين، بعد فترة من الوقت تبدأ في تجربة المشاكل الصحية، مع نفسية وحياتهم الشخصية.
الاستعداد للنجاح أو العرض أو المحادثة أو الامتحان. سوف تكون المعرفة حليفك الرئيسي، سيصبح الجهل المصدر الرئيسي لتوترك. اعترف بكل الظروف التي يجب أن تعقد فيها عرض تقديمك العام. مظهر الغرفة، ما الناس سوف يحكم عليك، ما هو الوقت من اليوم، والإضاءة، والصوتيات، إلخ. ليس من الممكن دائما التعرف شخصيا على الوضع، ثم اسأل الأشخاص الذين اجتازوا تقديم عروض تقديمية مماثلة بالفعل، والتحقق من الإنترنت لجميع المعلومات حول المنشأة أو الشركة التي ستذهب إليها والأشخاص الذين ستجتمعون معهم.
عند وصف التحضير لخطاب عام، يجب قوله حول كيفية رغبة المتكلم، حوله مظهر خارجيوبعد بدلة جديدة نقية، معبرة التعبير (ولكن ليس بشكل قاطع للغاية!) الفردية من المتكلم، يلعب دورا كبيرا في الخلق موقف ايجابي الجمهور فيما يتعلق بالكلام القادم. "لقد لاحظت عدة مرات"، أحد أعظم المتخصصين في مجال التحدث العام، - إذا كان المتكلم رجل في سراويل فضفاضة، وهو سترة غير صحيحة، أحذية نجسة جيب الصدر سترة تلتصق القلم نافورة والقلم الرصاص، وجيوبهم الأخرى مرئية للصحيفة، وهم سارعوا من الأنبوب والصناديق ذات التبغ، أو إذا كانت السماعة امرأة ذات مذاق، مزدحمة بشيء .. .، كيف رأيت، واختبار المستمعين كاحترام صغير لمثل هذا الخطور كما هو في نفسه. ربما يشيرون إلى أن عقل المتكلم هو أقل قليلا مثل تصفيفة الشعر، وكذلك حذائه النجري (2، ص 377). بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن نتذكر الاقتراح أن بعض أنواع الملابس تنتج. الشخص الذي يبدو، على سبيل المثال، يجب أن يشبه الطبيب كطبيب. "بالفعل حقيقة أن بعض الفرد يحتل وضع اجتماعي معروف، لديه ثروات ومعروفة معروفة، فغالبا ما يكون كافيا لإعطائه السحر، بغض النظر عن مدى أهميته الشخصية. الجيش في زيه، القاضي في عباءة له يستمتع دائما بالسحر. أشار باسكال بحق إلى الحاجة إلى حمل القضاة في عباءة ومسارة شعر مستعار. بدون هذا، كانوا قد فقدوا ثلاثة أرباع سلطتهم "(3، ص. 245).
دعنا نلمس وجانب آخر من التحضير لخطاب عام. هذا الجانب هو النظام الغذائي. من المهم جدا أن نتذكر التغذية المحدودة خلال النهار قبل الأداء. لا يسمح العشاء أو العشاء الكثيف بالعقل بالعمل في القوة الكاملة والطاقة، مما يجعل الكلام بطيئا ومملة، سيتم تمييز الأداء على معدة فارغة بالنضارة والحيوية. قال المنوم المغناطيسي الشهير، وولف العبث، إنه إذا كان في المساء قبل الأداء، فإن قدراته أضعف جدا. مؤسس المسيحية أولا - كان المسيح جائعا لمدة 40 يوما قبل تصريح أحد أهم الخطب - خطبة ناغورنو. لذلك، يمكن أن يكون وجبة إفطار خفيفة للغاية هو المفتاح لنجاح الخطاب.
قبل الأداء، يجب عليك التعرف على شروط الغرفة. من الضروري اختيار المكان الذي ستحدث منه. أولا، يجب أن تكون مضاءة جيدا وينبغي توجيه الضوء إلى مواجهة المتكلم. ثانيا، من المستحسن أداء، كونك على ارتفاع صغير، المشهد، بحيث يمكن لكل من المستمعين رؤيتك.
إذا كان لدى المتكلم الفرصة لنقل المستمعين، يجب عليه جمعها معا. من الصعب للغاية التأثير على الأشخاص إذا كانوا منتشرين في زوايا مختلفة. كمشارك في الجمهور المدمج، سيقوم الشخص، على سبيل المثال، الضحك والشيد والموافقة على ما لديه شك أو اعتراض إذا كان بمفرده أو كان أحد مجموعة المستمعين المنتشرة في القاعة الكبيرة.
إذا كان المتكلم يأتي إلى مجموعة صغيرة من الطلاب، فهو يحتاج إلى جمعها في غرفة صغيرة ولا تصبح على الارتفاع، وننزل إلى مستوى واحد معهم.
قبل بدء الخطاب، فمن الضروري، إن أمكن، إزالة جميع العناصر التي يمكن أن تصرف انتباه المستمعين من المتكلم. يجب إزالة الكراسي غير الضرورية والقمامة وأشياء مماثلة بعيدا عن المتكلم.
من الضروري أيضا الامتناع عن الأداء الموجود في المرحلة إذا كان أي شخص آخر سيكون حاضرا عليه باستثناء المتكلم. ينتمي الضيوف المدعوون أيضا إلى مواضيع غير ضرورية على المسرح، لأن الجمهور لن يكون قادرا على معارضة إغراء النظر إلى أي كائن متحرك أو حيوان أو رجلا.
