الطريقة الأكثر شيوعًا لتحديد السعر الأولي (الأقصى) للعقد (IMCC) هي تحليل السوق. يتوجه الى كيان القطاع العاماستخدام إحدى طرق الشراء التنافسية أو التفكير في خيار شراء منتج أو خدمة من مورد واحد - لا يهم ، لأنه وفقًا لـ التشريعات الحالية(المادة 22 44-FZ) ، على أي حال ، من الضروري تقديم مبرر لـ NMCC. للقيام بذلك دون انتهاكات ، سيحتاج العميل إلى العثور على بيانات أسعار محدثة. للقيام بذلك ، من الضروري جمع عدد من العروض التجارية من مختلف الموردين الذين يقدمون المنتج أو الخدمة المطلوبة.
لتحديد NMCC ، يجب على منظمة الميزانية التي تعمل كعميل طلب عروض تجارية من خمسة مقاولين محتملين على الأقل. ردًا على ذلك ، يجب أن تتلقى ما لا يقل عن ثلاثة خطابات أسعار تصف السلع أو الخدمات التي تستوفي جميع الشروط المنصوص عليها في خطة الشراء.
الهدف الرئيسي هو جمع معلومات الأسعار الحالية لغرض التحليلات اللاحقة. بناءً على نتائج التحليل الشامل ، يتم عرض NMCC.
بعد أن يقوم العميل ، بحثًا عن ثلاثة موردين لحساب الشراء المخطط له من قبل NMCC ، بإرسال خطاب (طلب عينة لـ عرضالمقدمة أعلاه) ، يتلقى ردودًا رسمية من المنظمات المختارة.
إذن ما هو الجواب؟ بادئ ذي بدء ، هذا مستند على ورق رسمي يحمل ترويسة المورد ، مصدقًا بختم "حي" وتوقيع الرأس ، وفي بعض الحالات المدير الماليأو كبير المحاسبين. يتضمن المعلومات التالية:
من المهم أن تتذكر أن مثل هذه الورقة للأغراض الإعلامية فقط وليست حافزًا مباشرًا لإبرام اتفاق.
وتجدر الإشارة إلى أن البيانات المستلمة عن التكلفة ليس لها تاريخ انتهاء صلاحية. يجب أيضًا ملاحظة ذلك في الإجابة. عند استخدام هذه المادة للحسابات في الفترات المستقبلية ، سيتم فهرسة السعر الحالي وفقًا لعامل التحويل.
إذا منظمة تمولها الدولةتقدم خدمات إضافية للسكان ، أي أنها تقوم بأنشطة تجارية وتتلقى دخلًا رسميًا ، ولها الحق في سحب جزء من المشتريات من اللوائح الصارمة لـ 44-FZ واستخدام 223-FZ ، وهو أكثر ولاءً لعملاء الميزانية.
يجدر التمييز بين الطريقة التنافسية لتحديد المورد والطلب المباشر للحصول على معلومات عن الأسعار لمناقصة أو مزاد بموجب FZ-223. تُطلب البيانات المتعلقة بتكلفة السلع والأعمال والخدمات لنفس الغرض كما هو الحال في القانون الاتحادي رقم 44 - لتحديد الأسعار الحالية وتحديد NMTsK.
يتم وضع خطاب يطلب معلومات عن الأسعار بنفس طريقة كتابة 44-FZ.
بناءً على هذا القانون ، هناك طريقة تنافسية إضافية لتحديد الموردين ، تسمى طلب تقديم العروض. يضع العميل في النظام إشعارًا بالمشتريات المنفذة بهذه الطريقة ويحدد جميع المعلومات اللازمة بالتفصيل. في الوقت نفسه ، قد تتم دعوة بعض الفنانين الذين يستوفون المعايير الفنية للعميل للمشاركة. يمكن لأي منظمة تلبي متطلبات منظم المشتريات المشاركة في طلب تقديم العروض. ثم يأتي قبول الطلبات والنظر فيها وتقييمها النهائي. يأخذ أعضاء اللجنة في الاعتبار اثنين على الأقل من المعايير المحددة للتقييم. نتيجة لذلك ، وفقًا لنتائج الإجراء ، يتم إبرام عقد مع المورد الذي قدم أكثر شروط مربحة. تنعكس نتيجة طلب تقديم العروض أيضًا من قبل العميل على الموقع الرسمي في المجال العام.
يمكن استخدام هذه الطريقة أيضًا في حالة إنهاء العميل للعقود الحالية أو في حالة الأساليب التنافسية المتكررة (المناقصة ، المزاد) والاعتراف بها على أنها غير صالحة.
الخيار الأسهل هو إصدار خطاب ، ويرد أدناه نموذج طلب للحصول على عرض أسعار في هذا النموذج.
إذا كان المورد مهتمًا بمزيد من المشاركة في العطاء ، فيجب عليه على الفور إرسال رد على طلب عرض الأسعار ، ويمكن تنزيل مثال على ذلك أدناه.
لتحديد NMTsK وفقًا لـ 223-FZ ، يمكنك استخدام طريقة واحدة أو أكثر.
1. ابحث عن بيانات حول تكلفة المنتجات في سجل الشراء ، والتي تم تنفيذها وفقًا لـ 223-FZ و. يتم وضع جميع البيانات اللازمة في EIS ، بينما لأغراض تحديد NMCC ، يمكن استخدام معلومات عن أسعار المشترك الذي أبرم العقد معه.
2. ابحث عن بيانات عن أسعار السوق في السجل الموحد للعقود تحت 223-FZ وفي 44-FZ.
3. جمع وتحليل المعلومات المتاحة للجمهور عن أسعار السوق. وهي تشمل من بين أمور أخرى:
4. البحث في المصادر الرسمية للجهات الحكومية والبلدية المختصة.
5. إذا كان ذلك ممكنًا ، يمكنك البحث عن بيانات حول القيمة السوقية للتقييم ، والتي يتم تحديدها وفقًا للتشريعات التي تنظم أنشطة التقييم في الاتحاد الروسي.
6. إذا أمكن ، يمكنك استخدام بيانات وكالات الأسعار والمعلومات.
7. أخيرًا ، يمكنك طلب معلومات حول أسعار السوق للمنتجات من ثلاثة موردين على الأقل متخصصين في توريد المنتج المطلوب. جهات الاتصال الخاصة بهم دائما في المجال العام. للحصول عليها ، يمكنك استخدام أي محرك بحث.
يشير طلب عرض الأسعار (المشار إليه فيما يلي - RFQ) إلى أحد أنواع الخطابات التجارية. كقاعدة عامة ، يطلبون أو يحددون معلومات حول خدمة أو منتج معين. هذه رسالة طلب. دعونا نتعرف على أشكالها ومبادئ بنائها بحيث تكون جذابة للطرف الثاني.
العرض التجاري - نموذج خاص خطاب تجاري، بمساعدتهم يعملون بمعلومات حول الخدمات أو السلع. هذا النوع من الخطابات هو طلب يوضح البيانات المتاحة أو يكتشف المجهول ، ويتم إنشاؤه على أساس المعلومات المقدمة من الشركة نفسها. يتم إنشاء طلب لغرض تلقي أو تقديم الخدمات.
على الرغم من أن شكل مثل هذا الخطاب يتم إنشاؤه بحرية تامة ، إلا أن قائمة المكونات الإلزامية التي يجب أن يتكون منها العرض التجاري يجب أن تتضمن:
يتطلب خطاب الاستفسار معرفة القراءة والكتابة حتى لا يهملها المتلقي. لذلك ، تحتاج إلى استخدام الهيكل المشترك لمعظم خطابات الأعمال. يتضمن النموذج العناصر المطلوبة التالية:
هناك نوعان من الأشكال الرئيسية التي يمكن أن يتخذها العرض التجاري. يتضمن المثال الأول ، مثل الثاني ، محو الأمية الإلزامي ووضوح الصياغة. على وجه الخصوص ، في السطور الأولى نسمي المنظمة نفسها ومزاياها ، على سبيل المثال ، الشهرة والجودة وما إلى ذلك. نكتب السبب بناءً على ذلك لاحقًا. على سبيل المثال ، نحن مصنعون للملابس ونحتاج إلى أزرار لعناصر محددة. يجب أن يكون التالي هو طلب شراء كمية معروفة من الشركة. المواد المناسبة، تأكد من الإشارة إلى التكلفة الدقيقة التي سينتج عنها نقل البضائع. بعد ذلك ، يرجى إعلامي بالقرار. اللمسة الأخيرة هي الموضع والأحرف الأولى والتوقيع.
مثال آخر يعتمد على عرض عدم الشراء ، ولكن البيع ، أي توريد السلع لشركة معينة ، والمساعدة في توزيعها. في الأسطر الأولى ، يجب أن تشير إلى المزايا التي تتمتع بها الشركة في مثل هذه العمليات ، والعلامات التجارية التي عملت معها بنجاح ، والمساهمة في توزيع المنتجات. علاوة على ذلك ، نؤكد أن منتجات الشركة ذات أهمية كبيرة ونثق في أن مثل هذا التعاون سيكون مفيدًا للطرفين. وتجدر الإشارة إلى أن موظفي شركتك زاروا معارضهم وهذا يؤكد التأكيدات المذكورة أعلاه. ثم تحتوي العينة على بند يطلب موافقة شركة العميل على قيام المورد ببيع منتجاته.
من الجيد أن يتم توفير البضائع أيضًا على طول الطريق دعم فني، فيما يتعلق بتقديم طلب للحصول على بيانات فنية مفصلة للبضائع. بعد كلمات الاحترام المناسبة ، يتم تدوين الأحرف الأولى من الشخص المسؤول والموقف والتوقيع.
من الأفضل أن هذا الشخصكان رئيسًا أو رئيسًا للشركة.
في البداية ، يجب أن يكون مفهوماً أن طلب تقديم العروض هو خطة مدروسة جيدًا ، والتي بموجبها ستتعاون شركتان. تحتاج أولاً إلى فهم الشكل الذي سيبدو عليه النموذج ، وبعد ذلك فقط قم بنقله إلى الورق. مهما كان المثال أدناه ، عليك أن تتذكر أن الأصالة تستحق الآن وزنها بالذهب. باللغة الروسية أو الإنجليزية - على أي حال ، لها قيمة. ومع ذلك ، هناك خمسة سيناريوهات يجب أن تعتمد عليها عند إنشاء عروض تجارية:
يعتبر نموذج الطلب هذا مفيدًا إذا كانت إحدى الشركات نفسها بحاجة إلى معلومات حول خدمات أو منتجات شركة أخرى. وبعبارة أخرى ، يتم تقديم طلب للحصول على عروض الأسعار. من ناحية أخرى ، يمكنك الإشارة على الفور إلى حجم المشتريات المطلوبة عن طريق تسمية حدود السعر الدقيقة التي ترغب إحدى الشركات في دفعها مقابل خدمات شركة أخرى. من ناحية أخرى ، يمكنك أن تبدأ برغبات واضحة. في كلتا الحالتين ، يجب تحديد مواصفات كل عنصر بوضوح.
السؤال التالي هو شروط الدفع. سيكون من المفيد ضمان جودة السلع والخدمات ، لتوضيح النطاق الكامل للعقد. عادة لا يتردد المورد في الرد وبدون موعد نهائي محدد. ومع ذلك ، يمكنك تحديد ذلك بحيث يكون لدى المورد فكرة أنه لا أحد ينوي الانتظار بعد هذه الفترة ، ويمكن أن يطفو العقد المربح من تحت أنفه إذا تأخر.
حتى قبل إرسال مثل هذا الخطاب إلى الطرف المقابل ، يجب عليك التحقق منه ، وبناءً على المعلومات الواردة ، يمكنك بالفعل الحكم على مدى ثقتك به. في الوقت نفسه ، يجب مراعاة أحكام 44 FZ ، والتي يجب احترامها من قبل كلا الطرفين حتى لا تعتبر أفعالهم احتيالًا غير قانوني.
لإنشاء RFP ، لا تحتاج فقط إلى المعرفة الأساسية. يجب أن تكون مبدعًا حتى ينجح الاقتراح. من المهم جدًا أن تحتوي الجملة على جزء "جذاب".
يجدر التعمق بعمق في مشاكل العميل المستقبلي ، بحيث تصبح الإجابة الإيجابية أكثر احتمالية. وعندها فقط ابدأ في رسم CP على الورق.
