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कीमती समय बर्बाद मत करो
एक महान व्यक्ति के अनुसार सबसे गंभीर अपराध संपत्ति की चोरी नहीं, बल्कि समय की चोरी है। अफसोस की बात है कि हम हर दिन यह अपराध करते हैं।
उस समय लोगों के लिए कितनी उपयोगी और आवश्यक चीजें की जा सकती थीं जब हम टेलीविजन स्क्रीन के आसपास घूम रहे हों या खाली छोटी-मोटी चीजें कर रहे हों।
दुर्भाग्य से, बर्बाद हुए घंटों, दिनों, वर्षों को वापस लौटाना असंभव है। लेकिन हम यह सीख सकते हैं कि हमारे पास जो समय बचा है उसका उपयोग कैसे करें।
समय का संगठनआधुनिक मनुष्य के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण। व्यर्थ में समय बर्बाद किए बिना अपने जीवन को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें, इस लेख में चर्चा की जाएगी।
समय प्रबंधन एक ऐसी आदत है जिसे हासिल किया जा सकता है!
समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखने के लिए, विचार करें कि एक आधुनिक व्यक्ति दिन के 24 घंटे क्या कर रहा है।
तो, कार्य दिवस 8 से 12 घंटे तक का हो जाता है। इनमें से, वास्तव में उपयोगी गतिविधियों को 4-6 घंटे दिए जाते हैं। बाकी समय हम स्मोक ब्रेक, बातचीत, कॉफी, बॉस के काम को समझने की कोशिश और काम के मूड में रहने में बिताते हैं।
काम पर जाने और घर लौटने में बड़े शहरों के निवासियों को 30 मिनट से लेकर 2 घंटे तक का समय लगता है।
लंच ब्रेक एक घंटे का है. हालाँकि भोजन 20 मिनट से अधिक नहीं चलता है: बाकी समय सड़क पर, कैफे में लाइन में, धूम्रपान ब्रेक आदि में व्यतीत होता है।
घरेलू कामकाज में निष्पक्ष सेक्स को 4 से 5 घंटे तक का समय लगता है। बच्चों वाली महिलाएँ और भी अधिक समय बिताती हैं।
नींद 4-7 घंटे की होती है.
जैसा कि आप देख सकते हैं, शेड्यूल काफी टाइट है। हालाँकि, इस स्थिति में भी, कई लोग बहुत सारा समय बर्बाद करने में सफल हो जाते हैं। "किस तरह?" आप पूछते हैं। नीचे सबसे खाली मामलों की एक प्रकार की रेटिंग दी गई है जिन्हें आसानी से छोड़ा जा सकता है: 
>>आपके मस्तिष्क में जो चल रहा है उसे बदलें, और फिर आप उसमें जो चल रहा है उसे बदल सकते हैं।
जिग जिग्लर<<
हालाँकि, इस सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है। हम में से प्रत्येक दर्जनों प्रकार की गतिविधियों का नाम बता सकता है, जिसके कारण हम बड़ी संख्या में जीवन के अमूल्य मिनट खो देते हैं।
मामलों की वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, यह संभावना नहीं है कि कोई भी अपने जीवन का कुछ हिस्सा बेकार चीजों के लिए समर्पित करना चाहेगा, जिसके बिना वह सुरक्षित रूप से काम कर सकता है।
तो सौदा क्या है? आइए जानें कि जीवन के हर अनमोल पल का तर्कसंगत उपयोग कैसे करें, समय को इस तरह व्यवस्थित करें कि इसका यथासंभव कुशलतापूर्वक उपयोग कैसे किया जा सके!
प्रभावी समय प्रबंधन
समय प्रबंधन - समय के सही वितरण का विज्ञान लंबे समय से उन व्यवसायियों द्वारा अपनाया गया है जो अपनी गतिविधियों में ठोस परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। यह उन सभी के लिए भी उपयोगी होगा जो अपने समय को अधिक तर्कसंगत रूप से व्यवस्थित करना चाहते हैं, व्यर्थ में एक भी मिनट बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।
यह गृहिणियों, मातृत्व अवकाश पर रहने वाली माताओं और विशेष रूप से उन लोगों पर भी लागू होता है जो एक या दो घंटे के लिए आलसी होना पसंद करते हैं और उनके पास अपनी योजना के अनुसार काम करने का समय नहीं होता है।
तो, अपने समय के तर्कसंगत संगठन पर व्यावहारिक सलाह।
हो सकता है कि आप अभी भी यह स्वीकार करने के लिए तैयार न हों कि आप बहुत सारा समय बर्बाद कर रहे हैं। शाम को बैठें और दिन भर में जो कुछ भी आपने किया, उसे मिनट-दर-मिनट क्रम से लिखें।
जब आप देखेंगे कि छोटी-छोटी बातों पर कितना समय बर्बाद हुआ है, तो आप आश्चर्यचकित रह जाएंगे। और इस समय को एक सप्ताह, एक महीने, एक वर्ष से गुणा करने पर, आप समझ जाएंगे कि आपने अभी तक जीवन में अपना लक्ष्य क्यों हासिल नहीं किया है - और आप तुरंत सब कुछ ठीक करना चाहते हैं। और यह आपकी शक्ति में है.
याद करना: समय के प्रति सावधान रवैया ही समृद्ध, सफल जीवन की कुंजी होगी।
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हमारे कई समकालीन अति-उत्पादकता के लिए प्रयास करते हैं।
निश्चित रूप से, आप ऐसे लोगों को जानते हैं जो एक काम से दूसरे काम में भागदौड़ करते हैं, लगातार ई-मेल चेक करते हैं, कुछ व्यवस्थित करते हैं, कहीं कॉल करते हैं, काम चलाते रहते हैं, आदि।
जो लोग ऐसा करते हैं वे अक्सर यह धारणा साझा करते हैं कि "व्यस्त रहें" का अर्थ है कि आप कड़ी मेहनत करें और अधिक से अधिक सफल बनें।
ऐसा विश्वास केवल एक निश्चित सीमा तक ही सच हो सकता है, और यह अक्सर नासमझीपूर्ण "उत्पादकता" की ओर ले जाता है, यानी, कुछ न कुछ करने की निरंतर आवश्यकता और छोटे-छोटे कार्यों पर समय बर्बाद करने की प्रवृत्ति। लेकिन एक अलग दृष्टिकोण अपनाना बेहतर है।
कठोर परिश्रम की जगह बुद्धिमानी से काम करो
पुरानी कहावत कहती है कि अधिक मेहनत से नहीं, बल्कि होशियारी से काम करो। इस कथन को किसी भी प्रकार के कार्य के लिए आधार के रूप में लिया जाना चाहिए।
समस्या समाधान के लिए रोबोटिक दृष्टिकोण के बजाय, आपको खुद से यह पूछने की ज़रूरत है कि क्या अधिक तर्कसंगत रूप से किया जा सकता है या कार्य सूची से पूरी तरह से बाहर रखा जा सकता है।
अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करके, आपको आश्चर्य नहीं होता है कि आप एक दिन में अधिक कार्य कैसे कर सकते हैं, बल्कि आप अत्यधिक परिश्रम से बचने के लिए प्रक्रिया को सरल और तेज करने का प्रयास करते हैं।
यह आपके जीवन में आराम करने और मौज-मस्ती करने के लिए जगह बनाने के बारे में है।
आप जो चाहते हैं उसे करने के लिए दिन में वास्तव में पर्याप्त घंटे हैं, लेकिन इस समय को पहचानने की जरूरत है।
हमें उम्मीद है कि 21 युक्तियों की यह सूची आपको सही दिशा में ले जाएगी।
याद रखें कि आपके समय को प्रभावी ढंग से नियोजित करने के लिए अनगिनत तरकीबें और तरकीबें हैं। हमें ये युक्तियाँ उपयोगी लगती हैं, हालाँकि इस मामले पर आपकी अपनी राय हो सकती है।
इस सूची को अपनी उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों के बारे में नियमित रूप से सोचने के लिए एक उत्प्रेरक के रूप में काम करने दें।
सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले करें. यह समय प्रबंधन का स्वर्णिम नियम है। प्रत्येक दिन, प्राथमिकता वाले दो या तीन कार्यों की पहचान करें और उन्हें पहले करें।
एक बार जब आप उन्हें पूरा कर लेते हैं, तो दिन पहले से ही सफल माना जा सकता है। अन्य चीजों पर आगे बढ़ें या बाकी को किसी और दिन के लिए स्थगित कर दें, क्योंकि आप पहले ही सबसे महत्वपूर्ण चीजें कर चुके हैं।
सीमित समय में बड़ी संख्या में कार्यों को हल करने से आप विभिन्न परियोजनाओं को संभालना और अपने समय का प्रबंधन करना सीख सकते हैं। और यह उत्कृष्ट है.
कुछ लोग सोचते हैं कि नींद का त्याग करना उत्पादकता बढ़ाने और दिन में कुछ अतिरिक्त घंटे खाली करने का एक अच्छा तरीका है। पर ये स्थिति नहीं है।
हममें से अधिकांश को शरीर और दिमाग दोनों के बेहतर ढंग से काम करने के लिए 7-8 घंटे की नींद की आवश्यकता होती है। आप इसे महसूस करेंगे, अपने शरीर की सुनें। नींद के महत्व को कम मत समझिए।
अन्य सभी ब्राउज़र विंडो बंद करें. अपने फ़ोन को दृष्टि से दूर साइलेंट मोड में रखें। काम करने के लिए एक शांत, निजी जगह ढूंढें, या यदि इससे मदद मिलती है तो संगीत चालू करें (उदाहरण के लिए, मुझे कभी-कभी शास्त्रीय संगीत या प्रकृति की ध्वनियाँ सुनना पसंद है)।
एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करें, उसमें डूब जाएं। इस समय और कुछ भी मौजूद नहीं होना चाहिए।
हममें से लगभग सभी लोग विलंब सिंड्रोम से पीड़ित हैं। ऐसा लगता है कि कार्य इतना सरल है कि इसे पूरा करने के लिए आपके पास हमेशा समय होता है और अंततः समय बर्बाद हो जाता है।
दीर्घकालिक विलंब से छुटकारा पाएं, क्योंकि पहले से नियोजित कार्यों को पूरा करके अत्यधिक परिश्रम से बचना अधिक सुखद है। यह इतना भी मुश्किल नहीं है, आपका दृढ़ निश्चय ही काफी है।
हम अक्सर छोटी-छोटी बातों पर बहुत लंबे समय तक ध्यान देकर परियोजनाओं को लंबा खींच देते हैं। यह पूर्णतावादियों के लिए विशिष्ट है।
लेकिन लगातार किसी चीज़ की गहराई में जाने की पिछली इच्छा को त्यागकर आगे बढ़ना, प्रोजेक्ट के बड़े दायरे को पूरा करना कहीं अधिक प्रभावी है। जितनी जल्दी हो सके सब कुछ पूरा करना और अंत में अलग-अलग बिंदुओं को संशोधित करना बेहतर है।
यदि आपकी नियमित जिम्मेदारियाँ हैं (जैसे कि अपने ब्लॉग के लिए लेख लिखना, आदि) तो आप उनकी योजना बना सकते हैं और उन्हें एक आदत बना सकते हैं। ऐसा रोजाना करें और अपनी दिनचर्या में बदलाव न करें, तो आपका मस्तिष्क अनुशासित हो जाएगा और गतिविधि आदत में बदल जाएगी। यह काफी स्वाभाविक और सुखद हो जाता है. इसे अजमाएं!
सोशल मीडिया, गेमिंग या टीवी देखने में बिताए गए समय की निगरानी की जा सकती है और की जानी चाहिए। सूचीबद्ध गतिविधियों पर खर्च किए गए घंटों की संख्या स्वयं निर्धारित करने का प्रयास करें। एक नियम के रूप में, वे आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक आपका ध्यान भटकाते हैं।
किसी प्रोजेक्ट पर बैठकर सोचने के बजाय: "जब तक सब कुछ पूरा नहीं हो जाता मैं यहीं बैठूंगा"दोबारा लिखने का प्रयास करें: "मैं इस असाइनमेंट पर तीन घंटे काम करूंगा".
समय में सीमित होने से आप ध्यान केंद्रित करने और अधिक कुशल बनने के लिए प्रेरित होंगे, भले ही आप थोड़ी देर बाद वापस आएं और सुधार करें।
जैसे-जैसे हम एक कार्य से दूसरे कार्य की ओर भागते हैं, हमारे लिए अपने कार्यों का मूल्यांकन करना और ध्यान केंद्रित एवं प्रेरित रहना कठिन हो जाता है।
कार्यों के बीच ब्रेक लेना हमारे दिमाग के लिए ताजी हवा का झोंका हो सकता है। मानसिक राहत के लिए आप थोड़ी सैर कर सकते हैं, ध्यान कर सकते हैं या कुछ और कर सकते हैं।
अपने आप को अभिभूत करने का एक निश्चित तरीका यह है कि आप अपने कार्यों की सूची की विशालता के बारे में सोचें। आप इसके बारे में कितना भी सोचें, यह छोटा नहीं होगा।
समय के किसी विशेष क्षण में, आपको एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। यह एक और एकमात्र कार्य है. सब कुछ चरण दर चरण करें. शांत रहें।
कई अध्ययन कार्य उत्पादकता को स्वस्थ जीवनशैली से जोड़ते हैं। पर्याप्त नींद लेने, व्यायाम करने और स्वस्थ भोजन करने से आपकी ऊर्जा का स्तर बढ़ेगा, आपका दिमाग साफ होगा और आप अधिक केंद्रित होंगे।
« थोड़ा करो"कहने का दूसरा तरीका है" वही करें जो सबसे ज्यादा मायने रखता है". इस रणनीति में फिर से उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं।
रुकें, कार्यों को प्राथमिकता दें और उन पर ध्यान दें। कम चीजें करें, लेकिन उन्हें प्राथमिकता दी जानी चाहिए और बाकी की तुलना में अधिक मूल्यवान होना चाहिए।
अगर आप इसके बारे में सोचेंगे तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि सप्ताहांत में थोड़ा काम करके आप सप्ताह के दौरान बोझ को कितना कम कर सकते हैं। दिन में केवल 2-4 घंटे. आपका ख़ाली समय शायद ही ख़राब होगा।
संगठित होने से आपका बहुत सारा समय बचेगा, और ऐसा करने के लिए आपको दुनिया का सबसे संगठित व्यक्ति होने की ज़रूरत नहीं है। अपने काम को व्यवस्थित करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।
दस्तावेज़ पंजीकरण में एक प्रणाली बनाएं. सुनिश्चित करें कि सभी आइटम ठीक से संग्रहीत हैं। अवांछित ईमेल से सदस्यता समाप्त करें और अपना ईमेल अनलोड करें। अनुकूलन, सुव्यवस्थित और सुव्यवस्थित करें।
एक नियम के रूप में, हर किसी के पास खाली समय होता है। ये प्रतीक्षा कक्षों में, किराना लाइनों में, सार्वजनिक परिवहन पर, अण्डाकार प्रशिक्षकों आदि पर बिताए गए घंटे हैं।
इसे करते समय ऐसी चीज़ें ढूंढें जो आप कर सकते हैं। अक्सर, पढ़ने से काम चल जाएगा, और प्रतीक्षा करते समय सुनने के लिए ऑडियोबुक के बारे में मत भूलना।
कोई ध्यान भटकाने वाला नहीं, कोई बहाना नहीं। कभी-कभी कुछ करने का एकमात्र तरीका अपने आप को अपने कमरे में बंद करना होता है। अलगाव से बहुत मदद मिलती है.
आंशिक रूप से, हमने इसका उल्लेख किया है, लेकिन इसे दोहराना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। अपनी योजना से विचलित न हों!
नियोजित मामलों पर दृढ़ता से टिके रहें, पेशेवर बनें और अंत तक जाएं। दृढ़ इच्छाशक्ति और दृढ़ता आपको आपके इच्छित लक्ष्य तक ले जाएगी।
मान लीजिए कि सप्ताहांत में आपको दो प्रोग्रामिंग असाइनमेंट पूरे करने होंगे, तीन निबंध लिखने होंगे और दो वीडियो शूट करने होंगे। काम को अनायास शुरू करने के बजाय, समान कार्यों के समूहों की पहचान करें और उन्हें क्रमिक रूप से करें।
अलग-अलग कार्यों के लिए अलग-अलग प्रकार की सोच की आवश्यकता होती है, इसलिए यह समझ में आता है कि अपने मस्तिष्क को किसी और चीज़ पर स्विच करने के बजाय विशिष्ट कार्य करना जारी रखें।
वास्तव में, समय प्रबंधन एक विवादास्पद अवधारणा है। बेशक, हम "समय को नियंत्रित" नहीं कर सकते - हम केवल खुद को नियंत्रित कर सकते हैं। समय प्रबंधन स्व-प्रबंधन है। आख़िरकार, समय, एक स्थिर मूल्य के रूप में, लगातार, अपरिहार्य रूप से, अप्रतिरोध्य रूप से कम किया जाता है। कुछ सेकंड के लिए रुकें.
अभी क्या हुआ? आपके जीवन की घड़ी की सुइयाँ दो भागों में आगे बढ़ गई हैं - अपरिवर्तनीय रूप से! यह तो बुरा हुआ? आप इसके बारे में जो भी सोचते हैं, जो भी महसूस करते हैं, आप इसे प्रभावित नहीं कर सकते। हम केवल भविष्य को देखते हुए समय के प्रति अपने व्यवहार को अपने विचारों के अनुरूप आकार दे सकते हैं, या कम से कम ऐसा करने का प्रयास कर सकते हैं।
एक बार, जर्मन वाइन निर्माताओं ने एक पोस्टर विज्ञापन नारे में दावा किया था: "खराब शराब पीने के लिए जीवन बहुत छोटा है।" समझें और आप.
हम अपने कई सेमिनारों में अपने काम से जानते हैं कि अधिक से अधिक लोग समय प्रबंधन और जीवन प्रबंधन के अर्थ के बारे में सवालों से गहराई से प्रभावित होते हैं। समय प्रबंधन ईमेल को महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करने से कहीं अधिक है।
समय के साथ हमारा व्यवहार क्या है, क्या हम स्वयं इसे आकार देते हैं या क्या यह बाहर से निर्धारित होता है - यह मुख्य रूप से हमारे दृष्टिकोण या हमारे व्यवहार पर निर्भर करता है, बल्कि हमारे आसपास की दुनिया की परिस्थितियों पर भी निर्भर करता है। बेशक, हम हमेशा अपने आस-पास की दुनिया को उस तरह प्रभावित नहीं कर सकते जैसा हम चाहते हैं, लेकिन इसके सफल होने की संभावना हमेशा शून्य से अधिक होती है।
समय प्रबंधन में स्वतंत्र होने का अर्थ है, दी गई सीमा के भीतर (जिसे आप बदल भी सकते हैं), अपने समय और इस प्रकार अपने जीवन को अपने विचारों और इच्छाओं के अनुसार बनाना।
संयुक्त राज्य अमेरिका में, और धीरे-धीरे जर्मन-भाषी देशों में भी, एक आदर्श बदलाव पहले से ही हो रहा है - समय प्रबंधन से लेकर नेतृत्व के मनोविज्ञान तक।
प्रतिमानों में परिवर्तन: "समय ही पैसा है" से "समय ही जीवन है" तक
प्रसिद्ध अभिव्यक्ति - "टाइम इज़ मनी" (समय - पैसा) - बेंजामिन फ्रैंकलिन पर वापस जाती है। हम इस भौतिकवादी, मात्रात्मक दृष्टिकोण का मुकाबला दूसरे, गुणात्मक दृष्टिकोण से करना चाहते हैं: "समय ही जीवन है"। आख़िरकार, समय हमारे लिए पैसे से कहीं अधिक मूल्यवान है, इसे वापस नहीं किया जा सकता, "समय ही जीवन है।"
आप अपना खोया हुआ पैसा हमेशा वापस पा सकते हैं, लेकिन समय कभी नहीं। यदि कोई आपसे 200 यूरो लेने की कोशिश करता है, तो आप यथासंभव इसे रोकेंगे। यदि कोई दो घंटे का समय चुराने की कोशिश करता है, तो कई लोग इस पर आपत्ति नहीं जताते, कभी-कभी धन्यवाद भी देते हैं। नेपोलियन ने कहा, "हमारे समाज में एकमात्र चोर जिन्हें दंडित नहीं किया जाता, वे समय चोर हैं।"
मुख्य समस्या यह है कि हमारे कार्यदिवसों की आपाधापी के कारण, हम सक्रिय बुखार में पड़ने का जोखिम उठाते हैं, और इस स्थिति में हमारे जीवन की प्राथमिकताओं को नज़रअंदाज़ करना मुश्किल नहीं है। जो लोग हमें घेरते हैं उनमें से प्रत्येक सब कुछ तुरंत, बेहतर - कल से एक दिन पहले प्राप्त करना चाहता है। जब अंततः हमारे पास "समय होगा" तो हम वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों का ध्यान रखेंगे, लेकिन हमारे पास वास्तव में उस तरह का "खुद के लिए समय" नहीं है - कभी भी।
परिचालन समय प्रबंधन लक्षणों को समाप्त कर देता है, लेकिन किसी भी तरह से समय की समस्या का मूल कारण नहीं है। सबसे पहले, एक कैलेंडर, आयोजक, डायरी, कंप्यूटर के साथ एक अलग कार्यस्थल आदि आपको करंट अफेयर्स को नियंत्रण में रखने में मदद करते हैं। उचित एजेंडा फॉर्म, कार्य सूचियों और अपनी परियोजनाओं के अवलोकन की सहायता से, आप निश्चित रूप से अपने कार्य समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। आप नियमित रूप से अपने दिन की योजना बनाते हैं, स्पष्ट प्राथमिकताएँ निर्धारित करते हैं, और रुकावटों और समय चोरों से निर्णायक रूप से निपटते हैं। इस रूप में, समय प्रबंधन आपकी गतिविधियों की प्रभावशीलता को लंबे समय तक बढ़ाने के लिए उपयोगी है, ताकि आप जो कर रहे हैं उसे सही ढंग से कर सकें।
लेकिन यदि आप गलत चीजों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो आप अभी भी तनाव में हैं, भले ही पेशेवर दृष्टिकोण से बहुत बेहतर संगठित हों - या, दूसरे शब्दों में, "समान समस्याओं के साथ, लेकिन उच्च स्तर पर।"
कुछ प्रकार के सड़क कर्मचारी लगातार शिकायत करते हैं कि वे अपना समय कैसे प्रबंधित करते हैं: उन्होंने सप्ताह में 70 घंटे से अधिक काम किया, कार से 2,000 किलोमीटर से अधिक यात्रा की, और 37 ग्राहकों से मुलाकात की। यह स्पष्ट नहीं है कि इस दौरान उन्होंने वास्तव में क्या हासिल किया, और यह उत्पादकता का सवाल नहीं है, बल्कि दक्षता का सवाल है। 1960 के दशक में, पीटर एफ. ड्रकर ने "हर चीज में थोड़ा सा करो" रवैये के खिलाफ बात की थी और "पहले चीजें पहले" पर ध्यान केंद्रित करने का आह्वान किया था। इसलिए, प्रभावी ढंग से कार्य करने का अर्थ है सही कार्य करना।
कल्पना कीजिए कि आपके सामने 500 यूरो के बैंकनोट और 5 यूरो के नोट जमीन पर गिर रहे हैं। यदि अन्य राहगीर पैसे छीन लें तो आप सबसे पहले किसकी ओर दौड़ेंगे? स्वाभाविक रूप से, एक बड़े के लिए? यह "प्रभावी" होगा और ऐसा ही कोई भी करेगा।
लेकिन आपने पिछले सप्ताह, दिन-ब-दिन काम पर क्या किया? क्या आपने "बड़ी चीज़ों", बड़े बिलों पर ध्यान दिया - उदाहरण के लिए, ग्राहकों को आकर्षित करना - या आप कई छोटे माध्यमिक विवरणों के बीच फंसे हुए थे?
जो कोई भी यह मानता है कि यदि आप एक डायरी खरीदते हैं या समय प्रबंधन पर सेमिनार में जाते हैं, तो वास्तव में पहले की तुलना में अधिक समय होगा, वह गलत है। क्योंकि आप समय को स्वयं नियंत्रित नहीं कर सकते। इस मामले में, बेशक, आप अधिक उत्पादक रूप से काम करेंगे, लेकिन जरूरी नहीं - अधिक कुशलता से। निर्णायक प्रश्न यह है कि आप अपने जीवन की शेष पूंजी को कैसे व्यतीत करेंगे और क्या आप अपनी गतिविधियों को उच्च अर्थ देना चाहते हैं। इस प्रकार समय प्रबंधन समय प्रबंधन बन जाता है।
समग्र समय और जीवन प्रबंधन: समय संतुलन मॉडल
समग्र समय और जीवन प्रबंधन का कार्य न केवल जीवन के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों (कार्य, परिवार, स्वास्थ्य, अर्थ का प्रश्न) के लिए समय निकालना है, बल्कि इन चार क्षेत्रों को संतुलन में लाना और इसे बनाए रखना भी है।
इस संबंध में महत्वपूर्ण विचार नोसरत पेज़ेशक्यान के हैं, जो इन चार कारकों से निपटते हुए, अपने अंतरसांस्कृतिक अध्ययन में लगातार पेशेवर और निजी जीवन के बीच संतुलन की समस्या पर लौटे।
मेज़। जीवन के चार क्षेत्र: अस्थायी संतुलन मॉडल
जीवन के व्यक्तिगत क्षेत्र एक-दूसरे पर निर्भर होते हैं। तो, काम पर अधिक बोझ का परिणाम भलाई, स्वास्थ्य पर ध्यान देने की कमी, साथ ही व्यक्तिगत संपर्कों और रिश्तों का कमजोर होना होगा; मूल्यों और अर्थों की स्पष्ट समझ के बिना, व्यक्तिगत प्रेरणा और सफल होने की क्षमता में तेजी से और स्थायी रूप से गिरावट आएगी।
सफलता प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक समय और प्रयास समर्पित करते हुए, एक व्यक्ति अनिवार्य रूप से जीवन के अन्य क्षेत्रों की उपेक्षा करता है, और यह बदले में, उसकी उपलब्धियों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है, और परिणामस्वरूप, "अधिक का मतलब कम होता है।"
मान लीजिए कि जीवन के सभी चार क्षेत्रों का योग 100% है। अब मानसिक रूप से अपनी वर्तमान जीवन स्थिति की कल्पना करें, यानी वह नहीं जो आप चाहते हैं, बल्कि वास्तविकता में क्या है:
यदि संभव हो तो, बिना किसी हिचकिचाहट के, तुरंत कुल राशि - 100% - को जीवन के चार क्षेत्रों में विभाजित करें। आप गणनाओं में जितनी अधिक देर करेंगे, परिणाम उतना ही कम विश्वसनीय होगा।
आपका वर्तमान समय संतुलन कैसा दिखता है? "उपलब्धियाँ और कार्य" अक्सर 50, 60 या 70% होते हैं, कभी-कभी इससे भी अधिक; अर्थ के बारे में प्रश्न आम तौर पर पांच, दस या 15% (यदि वे बिल्कुल भी आवंटित किए गए हों) दिए जाते हैं। हमारी संस्कृति में अर्थ पर उतना ध्यान नहीं, जितना सफलता पर ध्यान देने की प्रथा है। निःसंदेह, हममें से अधिकांश लोग कामकाजी उम्र के हैं, और इसलिए सफलता का भी उतना ही अधिक महत्व है। ऐसी विशुद्ध मात्रात्मक असमानता पहली नजर में काफी स्वाभाविक और सामान्य लगती है। लेकिन संतुलन की समस्या को एक साधारण गणना द्वारा हल नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण क्षेत्रों की संख्या से विभाजित सूत्र 100 का उपयोग करके - हमें प्रत्येक के लिए 25% के चार बराबर भाग मिलते हैं।
चार महत्वपूर्ण क्षेत्रों के दृष्टिकोण से, संतुष्टि का व्यक्तिगत संतुलन काफी अलग ढंग से माना जाता है, अर्थात्, समय की व्यक्तिपरक रूप से निर्धारित गुणवत्ता के अनुसार। शाम के संगीत समारोह में बिताया गया एक घंटा और असाधारण आनंद लेकर आया, आमतौर पर "प्रिय" टैक्स रिटर्न भरने की तुलना में अलग तरह से, अधिक तीव्रता से अनुभव किया जाता है, जिसमें एक दिन में दस घंटे की छुट्टी लगती है।
यदि जीवन के एक या दो क्षेत्र असंतुलित हैं, तो इसका प्रभाव बाकी हिस्सों पर पड़ता है।
सफलता की कुंजी जीवन के सभी चार क्षेत्रों के संतुलन में है।
साइकोसोमैटिक्स, यानी आत्मा, शरीर और सामाजिक वातावरण के बीच शारीरिक संपर्क पर अपने शोध में, नोसरत पेज़ेस्कियन ने शरीर की बीमारियों को पहले से ही रोकने के लिए जीवन के सभी चार क्षेत्रों पर पर्याप्त समय और ध्यान देने की आवश्यकता पर जोर दिया है। उनकी राय में, पश्चिमी औद्योगिक समाजों में इन क्षेत्रों का एक विशिष्ट पदानुक्रम विकसित हुआ है:
प्रथम स्तर: उपलब्धियाँ.पेशे और काम के लिए जुनून, उठाए गए कार्यों के लिए जिम्मेदारी की विकसित भावना और न केवल आकार में रहने की इच्छा, बल्कि पेशेवर रूप से सुधार करने की भी इच्छा - यह सब एक व्यक्ति को सफलता प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक ताकत और ऊर्जा समर्पित करने के लिए प्रोत्साहित करता है। योजना की कमी, अवास्तविक योजनाएँ, अस्पष्ट प्राथमिकताएँ, अकुशल कार्य पद्धतियाँ, समय का दबाव और विलंबित दायित्वों के कारण अशांत विवेक इस तथ्य को जन्म देता है कि कार्य दिवस समाप्त होने के बाद भी काम से अलग होना संभव नहीं है। अस्थायी तनाव उत्पन्न होता है: एक व्यक्ति अपने साथ समस्याएं और अनसुलझे मुद्दे घर लाता है, जो उसे अपने खाली समय का आनंद लेने से रोकता है। यह जीवन के अन्य तीन क्षेत्रों पर नकारात्मक प्रभाव डालता है।
दूसरा स्तर: स्वास्थ्य. बहुत से लोग तब तक स्वास्थ्य के बारे में नहीं सोचते जब तक वे बीमार न हों। लेकिन जब जीवन के इस क्षेत्र में कुछ गलत होता है, तो हमें समझ आता है कि स्वस्थ रहना कितना महत्वपूर्ण है। इसलिए, अधिक से अधिक लोग, एक नियम के रूप में, परिस्थितियों के दबाव में, अपने समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा स्वास्थ्य को बनाए रखने या बहाल करने के लिए समर्पित करने के लिए मजबूर होते हैं। हालाँकि, व्यावसायिक रूप से और भी अधिक सफलता प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए अक्सर ऐसा किया जाता है।
तीसरे स्तर: संचार।ऐसे रिश्ते जो बहुत गुणात्मक महत्व के होते हैं - पत्नी (पति), बच्चों, माता-पिता, दोस्तों, काम के सहयोगियों और अन्य लोगों के साथ रिश्ते - अक्सर लंबी अवधि में खतरे में पड़ जाते हैं। काम में डूब जाना, अखबार के पीछे की दुनिया से दूर हो जाना, पेशेवर दायित्व जिसके कारण कार्य दिवस लंबा हो जाता है, घर पर एक दूसरा कंप्यूटर, खुद को अच्छे शारीरिक आकार में रखने का "कर्तव्य", टीवी देखने की बहुत लंबी शामें इस क्षेत्र में अस्थायी पूंजी को कमजोर करती हैं। हालाँकि, अधिक से अधिक लोग अन्य लोगों के साथ संवाद करने के मामले में अलगाव और अलगाव के खतरे से अवगत हैं। इसलिए, वे जानबूझकर इस खतरे का प्रतिकार करना शुरू करते हैं।
चौथा स्तर: अर्थ का प्रश्न.कई लोगों को लगता है कि जो मूल्य हमारे जीवन को अर्थ देते हैं और जिन लक्ष्यों के लिए हम प्रयास करते हैं, उन पर बहुत कम ध्यान दिया जाता है। अधिक से अधिक लोग अपने भविष्य या अपने परिवार के भविष्य, पर्यावरण, मानवता के भविष्य और आस्था के मुद्दों के बारे में अधिक गंभीरता से और गहनता से सोचने लगते हैं।
मूल्यों में ऐसा बदलाव आज कई सार्वजनिक क्षेत्रों में देखा जा सकता है। व्यक्तिगत मूल्यों का स्रोत तेजी से अर्थ से भरा जीवन, अपने और अपने परिवार के लिए समय बनता जा रहा है। जीवन के किसी एक क्षेत्र को अधिक महत्व देने के बजाय, लोग उन सभी को संतुलन और सद्भाव में लाने का प्रयास करते हैं।
दिन के दौरान, आपके पास निश्चित संख्या में घंटे होते हैं। इसलिए, किसी एक क्षेत्र के किसी भी विस्तार के लिए दूसरे को सीमित करने की आवश्यकता होगी, और सबसे अच्छा, आपकी बहुमूल्य पूंजी - समय का बुद्धिमानीपूर्ण उपयोग। समग्र समय प्रबंधन आपको अपने समय का बेहतर उपयोग करने और अपने जीवन को संतुलित रखने में मदद करेगा।
लोथर जे. सेवर्ट, प्रोफेसर, परामर्श फर्म सेवर्ट-इंस्टीट्यूट जीएमबीएच के प्रमुख, अग्रणी जर्मन समय प्रबंधन विशेषज्ञों में से एक। यह सामग्री पहली बार जर्मन से संक्षिप्त और अनुकूलित अनुवाद में प्रकाशित हुई है
हर दिन हम उठते हैं और कहीं भागते हैं, हम जल्दी में होते हैं, हम बहुत सी चीजों को फिर से करने की कोशिश करते हैं, लेकिन दुर्भाग्य से हमारे पास पर्याप्त समय नहीं होता है। इस स्थिति से हर कोई किसी न किसी रूप में परिचित है। समय तेजी से आगे बढ़ रहा है, और जीए हुए मिनट वापस नहीं लौटाए जा सकते। इसे खाली और अनावश्यक चीज़ों पर बर्बाद न करना कैसे सीखें? उत्पादकता बढ़ाने, ऊर्जा और तंत्रिकाओं को बचाने के लिए समय प्रबंधन के कई तरीके हैं। आइए इनमें से कुछ तरीकों पर नजर डालें।
दिन, सप्ताह, महीने के दौरान क्या करना है इसकी एक योजना बनाएं।समय-समय पर योजना की समीक्षा करें और जो पहले ही किया जा चुका है उसे चिह्नित करें। सबसे महत्वपूर्ण को हाइलाइट करना सीखें, समान कार्यों को ब्लॉकों में समूहित करें, बड़े कार्यों को छोटे कार्यों में तोड़ें। विश्लेषण करें, अनावश्यक हटाएँ। एक डायरी लें और उसमें सब कुछ लिखें।
विश्लेषण करें कि आप अपना समय किस चीज़ पर खर्च कर रहे हैं।एक नोटबुक लें और सब कुछ ईमानदारी से लिखें, सोचें कि यह कहां बर्बाद हो जाता है। अक्सर हम कॉल करने, सोशल नेटवर्क पर बैठने, आईसीक्यू, धूम्रपान करने में कीमती मिनट बिताते हैं। इन विकर्षणों को कम करने या उन्हें पूरी तरह ख़त्म करने का प्रयास करें। टीवी या लगातार इंटरनेट का उपयोग छोड़ दें और आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपके पास कितना खाली समय है।
परिवहन, ट्रैफिक जाम, किसी के इंतजार में बिताए गए समय का सदुपयोग करें।वे किताबें पढ़ें जिन्हें आप लंबे समय से पढ़ना चाह रहे थे। पढ़ नहीं सकते तो सुनो. आजकल ऐसे कई विशेष एप्लिकेशन मौजूद हैं जो इसमें आपकी मदद करेंगे।
अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखें.अक्सर हम सही दस्तावेज़, पेन या अपनी ज़रूरत की अन्य चीज़ों की तलाश में समय बिताते हैं। अपनी ज़रूरत की चीज़ें हमेशा पास में रखें।
वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि हमारा दिमाग सुबह के समय सबसे अच्छा काम करता है, कवि सबसे कठिन या अप्रिय कार्य सुबह में करेंऔर बाकी समय आप अधिक सुखद और आसान चीजों पर खर्च कर सकते हैं।
अपने आलस्य से लड़ें, लेकिन अति पर न जाएं।बहुत बार लोग खुद को हर चीज में सीमित कर लेते हैं, संगीत से इनकार करते हैं, सिनेमा जाते हैं, संचार करते हैं। आराम मत छोड़ो, सुखद और उपयोगी को मिलाओ। काम में छोटे-छोटे ब्रेक आपके दिमाग को तरोताजा करने, अपने विचारों को व्यवस्थित करने और अधिक तेजी से काम शुरू करने में मदद करेंगे। उदाहरण के लिए, खेल गतिविधियों को आपके पसंदीदा संगीत सुनने या कोई दिलचस्प कार्यक्रम देखने के साथ जोड़ा जा सकता है।
ना कहना सीखें.अक्सर हम पर इतना अधिक काम आ जाता है कि हम उसे संभाल नहीं पाते। उन नौकरियों को ठुकराना सीखें जो आप पर लागू नहीं होतीं।
मददगारों की तलाश करें.यदि संभव हो तो कुछ मामलों को किसी और को सौंप दें। विभिन्न उपयोगी प्रोग्राम, एक नोटबुक, एक स्मार्टफोन, ई-मेल भी सहायक के रूप में कार्य कर सकते हैं।
कार्य के लिए एक नियत तिथि निर्धारित करें।स्पष्ट समय सीमा उत्पादकता बढ़ाती है। सत्र के दौरान छात्रों को याद करें। कठोर समय सीमा आपको बिना ध्यान भटकाए काम करने के लिए प्रेरित करती है।
कुछ चीज़ें स्वचालित की जा सकती हैंताकि उनसे लगातार ध्यान न भटके। उदाहरण के लिए, आप एक प्रोग्राम इंस्टॉल कर सकते हैं जो आपको नए पत्रों के बारे में सूचित करेगा ताकि आप लगातार अपना मेलबॉक्स चेक न करें।
पेशेवरों से सीखें.आपके क्षेत्र में संभवतः अधिक अनुभवी लोग हैं। उनसे सीखें, नया ज्ञान और कौशल आपको अपना काम तेजी से और अधिक उत्पादकता से करने में मदद करेंगे।
कुछ लोग सुबह उठने में बहुत समय बिताते हैं।अलार्म घड़ी बजती है, और हम दूसरी ओर करवट ले लेते हैं, और सोते रहते हैं। अलार्म बजते ही उठने की आदत डालें, ताकि आप देर से होने से बच सकें और अतिरिक्त समय पा सकें। 23:00 बजे से पहले बिस्तर पर जाने का प्रयास करें। जो व्यक्ति अच्छी नींद लेता है वह अधिक उत्पादक होता है।
अगर आपने कोई काम हाथ में लिया है तो उसे तुरंत कर लें और चीजों को बाद के लिए न टालें।चीज़ों को अनिश्चितकाल के लिए टालने से कुछ भी अच्छा नहीं होगा। यदि संभव हो तो सब कुछ पहले से ही कर लें। स्थगित किए गए मामले अक्सर "अत्यावश्यक" श्रेणी में चले जाते हैं, जब स्थगित करना अब संभव नहीं होता है, और आप तनाव और उत्तेजना की स्थिति का अनुभव करते हुए, एक ही बार में सब कुछ करने में जल्दबाजी करते हैं। यदि आप एक या दूसरे को अपना लेते हैं, तो आपको कुछ भी हासिल होने की संभावना नहीं है।
अनावश्यक से छुटकारा पाएं.डेस्कटॉप पर अतिरिक्त कचरा, पुराने कागज़ात बाहर फेंक दें, फ़ोन पर अनावश्यक पत्र, संदेश हटा दें। यह सब आपको धीमा कर देता है।
संरचना संबंधी जानकारी.कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध जानकारी, और एक निश्चित संरचना में एक कोठरी में व्यवस्थित दस्तावेज़, या आपके कार्यस्थल पर बस चीज़ें - यह सब किसी महत्वपूर्ण चीज़ की तलाश में समय बचाने में मदद करेगा।
हो सकता है कि आप तुरंत सब कुछ करने में सक्षम न हों। हार नहीं माने। एक बार जब समय प्रबंधन एक आदत बन जाती है, तो आप अधिक शांत, सफल और संतुलित महसूस करेंगे, आप कम तनावग्रस्त होंगे और राहत की सांस लेंगे।
नाटा कार्लिनजब आप सुबह अपनी आँखें खोलते हैं तो सबसे पहले आपके मन में क्या विचार आता है? आज के लिए जो कुछ योजना बनाई गई है उसे आप कैसे पूरा कर पाएंगे? आपने दोस्तों, परिचितों या कर्मचारियों से कितनी बार सुना है कि वे "नहीं जानते कि क्या पकड़ना है।" लोगों की समय प्रबंधन में असमर्थता आधुनिकता का अभिशाप है। इसका कारण अज्ञान है। ऐसे व्यक्ति के लिए घटनाएँ कैसे विकसित होती हैं जो लगातार जल्दी में रहता है, जिसके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है और जो कभी योजना नहीं बनाता है? योजना बहुत सरल है:
अमेरिकी वैज्ञानिक, फाइनेंसर और अर्थशास्त्री पी.एफ. ड्रकर ने एक ऐसे व्यक्ति की तुलना की जो अपने दिन की योजना नहीं बनाता है, एक ऐसे व्यक्ति से जो एक अंधेरे कमरे में है, जहां समय की भावना खो जाती है, केवल अंतरिक्ष की भावना संरक्षित होती है। वह समय के प्रवाह के साथ तैरता है, लेकिन अपनी दौड़ पर ध्यान नहीं देता। इस घटना में कि आप कमरे में रोशनी चालू करते हैं, एक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से समय बीतने की गणना करने की कोशिश करता है, लेकिन फिर से वह गलत हो जाता है।
कल पर मत टालो.
समय से पहले कार्यों की एक सूची बना लें। आज आप जानते हैं कि कल आपको कुछ लक्ष्य हासिल करने होंगे। इसलिए, दिन "एक्स" की पूर्व संध्या पर एक सूची बनाएं, अधिमानतः दैनिक। अगले दिन काम पर आने और सूची में दी गई वस्तुओं पर टिके रहने से, आप अपनी उत्पादकता में 25% की वृद्धि करेंगे। अब आप जानते हैं कि क्या हो रहा है।
अपनी प्राथमिकताएं तय करें.
दिन के दौरान, नए कार्य सामने आते हैं जिन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता होती है। उन्हें सूची में रखें, लेकिन इस पर पहले से ही क्या योजना बनाई गई है उस पर विचार करें। कार्यों को प्राथमिकता दें और उनके महत्व के अनुसार पूरा करें।
एक दिन से लेकर जीवन भर तक.
अब आप जानते हैं कि अगले दिन की योजना कैसे बनानी है। मत रुकें! अगले सप्ताह, महीने, वर्ष, तीन वर्ष इत्यादि के लिए एक योजना बनाने का प्रयास करें। योजना के सभी बिंदुओं को पूरा करना असंभव होगा। हालाँकि, आप इस समय के लिए अपने दिमाग में लक्ष्य और उद्देश्य तैयार करेंगे, जो आपके सपने और सफलता को उद्देश्यपूर्ण ढंग से पूरा करने में मदद करेंगे।
क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि आप समझते हैं कि आपको कोई कठिन और समय लेने वाला कार्य पूरा करना है, और यह आपको उसकी भयावहता से डराता है? इसलिए, प्रत्येक वैश्विक लक्ष्य को छोटे-छोटे टुकड़ों में विभाजित करें, और क्रम में कार्य करें - छोटे से बड़े तक। दादी-नानी की वह कहावत याद है कि आंखें डरती हैं, लेकिन हाथ डरते हैं? यह वही सिद्धांत है.
सफलता का सूत्र.
आप गणना कर सकते हैं कि यदि आप पहले से योजना बनाएंगे तो आप कितना समय बचाएंगे। इसके लिए एक सरल गणना है:
इस प्रकार, यदि आप अपने दिन की पहले से योजना बनाते हैं तो आप 90% तक समय बचाएंगे।
आरंभ करने के लिए, एक व्यक्ति प्रत्येक नियोजित व्यवसाय के महत्व की डिग्री निर्धारित करता है और उन्हें सबसे महत्वपूर्ण से सबसे कम महत्वपूर्ण तक क्रम में रखता है। प्रत्येक व्यक्तिगत मामले को पूरा करने के बाद, परिणामों का मूल्यांकन करें। ऐसा करने के लिए, दस-बिंदु पैमाने का उपयोग करें।
प्राथमिकता निर्धारण में आसानी के लिए वर्णमाला का प्रयोग करें। अब यह स्पष्ट हो जाएगा कि कौन सा मामला महत्वपूर्ण है और कौन से कार्य में देरी हो सकती है। याद करना! जब आपने केस ए पूरा नहीं किया है तो केस बी न करें!
आप प्रत्येक आइटम को उप-आइटम में विभाजित कर सकते हैं, कार्य को उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं।
खुद को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए मजबूर करें
यदि आपका लक्ष्य अपने कार्यप्रवाह की योजना बनाने में सफल होना है, तो छोटी-छोटी बातों से अपना ध्यान भटकने न दें। जब आप काम पर पहुँचें, तो तुरंत अपनी कार्य सूची में से 1 आइटम ले लें। जब तक आपको वांछित परिणाम न मिल जाए तब तक इस पर काम करें। आप जो व्यवसाय कर रहे हैं उसे बाद में पूरा करने के लिए न छोड़ें। आप बार-बार इस पर लौटेंगे, पूरी तरह से भ्रमित होंगे और कभी भी योजना को पूरा नहीं कर पाएंगे।
ऐसे लोग हैं जो जूलियस सीज़र की तरह बहु-कार्य करते हैं। हालाँकि, यह नियम का अपवाद है। अनिवार्य दक्षता के नियम के अनुसार व्यक्ति को प्रत्येक कार्य को लगातार करना होगा और उसे अंत तक पूरा करना होगा। अधिकांश लोग अपने समय का लगातार और उद्देश्यपूर्ण उपयोग करके करियर की ऊंचाइयों को प्राप्त करते हैं।
महत्व के क्रम में मामलों को निम्नलिखित समूहों में वर्गीकृत किया गया है:
महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक. ये ऐसी चीजें हैं, जिन्हें अगर नहीं किया गया, तो आप खुद को आगे की समस्याओं के लिए जिम्मेदार ठहराते हैं, जिनके समाधान में आपको पहले की तुलना में बहुत अधिक समय लगेगा। इन्हें टाला नहीं जा सकता और प्राथमिकताओं की सूची में ऐसे लक्ष्य सर्वोपरि हैं;
महत्वपूर्ण है, लेकिन इंतज़ार कर सकते हैं. ये वो काम हैं जिन्हें आज टाला जा सकता है, लेकिन कल ये ऊंची श्रेणी में चले जाएंगे। इन समस्याओं के समाधान को एक-दो बार स्थगित करते हुए, आप उन्हें सर्वोपरि महत्व और तात्कालिकता के क्रम में हल करेंगे;
अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं. ये ऐसे कार्य हैं जिनका मुख्य लक्ष्य प्राप्त करने में सफलता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। ऐसे मामलों की प्रभावशीलता न्यूनतम है, लेकिन उनमें एक अप्रिय विशेषता है - वे बहुत कीमती समय लेते हैं। ऐसे कार्य अधीनस्थों को सौंप दिए जाते हैं या उनकी संख्या कम कर दी जाती है;
महत्वपूर्ण नहीं है और इंतज़ार कर सकते हैं. इन चीज़ों को सूची से हटा दें या अधीनस्थों को पूरा करने के लिए दे दें। उनसे कोई कार्यकुशलता नहीं होती, आपके लिए उनका कोई महत्व नहीं होता और आपको समय बर्बाद करना पड़ता है।
अमेरिकी राष्ट्रपति आइजनहावर ने इसी प्रकार लक्ष्यों का वर्गीकरण किया।
चौंकिए मत, हम जीव-जंतुओं के किसी जीवित प्रतिनिधि की बात नहीं कर रहे हैं। प्रसिद्ध व्यवसायी ब्रायन ट्रेसी, जिन्होंने समय प्रबंधन की कला में पूरी तरह से महारत हासिल की है, मेंढक से सबसे महत्वपूर्ण और, एक नियम के रूप में, अप्रिय व्यवसाय के लिए एक समानांतर रेखा खींचते हैं, जिसकी योजना पहले बनाई जाती है।
अन्यथा, वह आपको पूरे दिन परेशान करेगी, असुविधा पैदा करेगी और। जैसे ही आपको पता चलता है कि एक गंभीर और अप्रिय व्यवसाय समाप्त हो गया है, कार्य दिवस आपको इतना लंबा और भयानक नहीं लगेगा।
जैसे ही आप मामलों को सूची में महत्व के घटते क्रम में रखते हैं, अपने आप से निम्नलिखित क्रम में प्रश्न पूछें:
आगामी कार्यों में से कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है?
आने वाले ऐसे कौन से मामले हैं जिन पर आपके अलावा किसी और पर भरोसा नहीं किया जा सकता है? स्वयं क्या करना बेहतर है, और अधीनस्थों को क्या देना है, और शेष समय का उपयोग किसी अन्य कार्य को पूरा करने में करना है?
आप प्रत्येक कार्य की दक्षता कैसे सुधार सकते हैं?
प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दीजिये. इससे आपके काम की क्षमता कई गुना बढ़ जाएगी.
तीन "नग" के सिद्धांत का पालन करना महत्वपूर्ण है। यह तीन नियमों का एक सेट है:
"नहीं" #1. जब आप अपने व्यवसाय के किसी एक बिंदु पर व्यस्त हों तो कभी भी किसी की समस्याओं को हल करने में मदद करने का कार्य न करें। इस तरह से "नहीं" कहना सीखें उसे समझना चाहिए कि आपके पास उसके खिलाफ कुछ भी नहीं है, आपको वास्तव में एक महत्वपूर्ण मामला खत्म करने की ज़रूरत है;
"नहीं" #2. उस समय अपने आप को "नहीं" कहें जब आप सहकर्मियों के साथ मौसम या किसी असाधारण चाय पार्टी के बारे में बातचीत में भाग लेना चाहते हों;
"नंबर 3। कार्य सूची के आगे, उन चीज़ों की एक और सूची रखें जिन्हें आप कभी नहीं करेंगे। ये ऐसी चीजें हैं जो मूल्य नहीं जोड़ती हैं और आपके काम की दक्षता में इजाफा नहीं करती हैं।
क्या आपने देखा है कि सफल नेताओं के डेस्क पर दस्तावेज़, पेन और अन्य स्टेशनरी की रुकावट नहीं होती है? यह साफ-सुथरा है, इसमें कुछ कागजात भी हैं जिन पर तत्काल ध्यान देने की जरूरत है।
क्या आप उस एहसास को जानते हैं जब किसी जरूरी काम को पूरा करने के लिए डेस्कटॉप पर एक साथ बहुत सारे जरूरी कागजात जमा हो जाते हैं और ई-मेल में दस महत्वपूर्ण पत्र होते हैं जिनका उत्तर नहीं दिया जा सकता है? हर पल घबराहट बढ़ती जा रही है, कोई रास्ता नहीं दिख रहा है और आज आप ऑफिस में अपनी डेस्क पर ही रहेंगे.
प्रक्रिया निम्नलिखित है:
हम अपनी आँखें बंद कर लेते हैं;
हम सांस लेते हैं;
हम साँस छोड़ते हैं;
;
हम तीस तक गिनते हैं;
हम अपनी आँखें खोलते हैं
हम एक जरूरी मामला चुनते हैं और व्यवस्थित और उद्देश्यपूर्ण तरीके से काम करते हैं।
अपना संयम बनाए रखें, घबराएं नहीं और अपना आपा न खोएं। जिन चीज़ों की आपने कल के लिए योजना बनाई है उन्हें आज ले जाने का प्रयास न करें। अपने शरीर को आराम देना बेहतर है। प्रतिदिन जितना हो सके उतना करें। शरीर पर अधिक भार न डालें, थकान जमा हो जाती है और आप बाद में लंबे समय तक ठीक हो जाएंगे।
अपनी दैनिक कार्य सूची में अत्यावश्यक आवश्यकताओं को शामिल करना न भूलें। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
विश्राम समय;
सपना;
किताब;
परिवार;
या पूल;
सांस्कृतिक कार्यक्रम (थिएटर, सिनेमा, प्रदर्शनी)।
जिस समय की पाबंदी के साथ आप कार्य मामलों की योजना बनाते हैं, उससे आराम और पारिवारिक खुशियों के लिए अतिरिक्त समय निकालना संभव हो जाएगा। एक व्यक्ति एक मशीन नहीं है जिसे केवल काम करने के लिए प्रोग्राम किया गया है, उसकी शारीरिक और सामाजिक ज़रूरतें, अपने रिश्तेदारों के प्रति कर्तव्य और दायित्वों की भावना है।
अपने पेशेवर करियर को पहले मत रखें। किसी व्यक्ति के लिए मुख्य चीज व्यक्तिगत खुशी है, जो प्रियजनों के लिए प्यार और देखभाल पर आधारित है। एक व्यक्ति अपने परिवार में जितना खुश रहता है, उतना ही वह अपने काम से प्यार करता है और उसे अधिकतम ऊर्जा और ताकत देता है।
फरवरी 8, 2014, 12:45
