उत्पादन कैलेंडर राज्य स्तर पर अनुमोदित कार्य और गैर-कार्य दिवसों की एक सूची है, जो एक नियमित कैलेंडर के समान एक तालिका है, जिसमें अतिरिक्त रूप से कैलेंडर दिनों, कार्य दिवसों, सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या पर डेटा शामिल होता है। उन्हें महीने, तिमाही और पूरे वर्ष के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
1C 8.3 ZUP कार्यक्रम में, उन्हें कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने, वेतन की गणना करने के साथ-साथ छुट्टी और बीमार वेतन की गणना करने में इसके द्वारा निर्देशित किया जाता है। इसे प्रत्येक वर्ष के लिए संकलित किया जाता है और कर्मचारियों के वेतन की गणना में त्रुटियों से बचने के लिए नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले 1सी 8.3 में कैलेंडर को समय पर पूरा करना अनिवार्य है। वर्तमान कैलेंडर को विभिन्न संदर्भ और सूचना प्रणालियों की वेबसाइटों पर देखा और डाउनलोड किया जा सकता है।
कॉन्फ़िगरेशन में, कैलेंडर को दो तरीकों से पाया जा सकता है।
पहला- प्रोग्राम के मुख्य मेनू से आपको "सभी फ़ंक्शन" पर जाना होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आइटम मुख्य सूची में शामिल नहीं है, इसलिए हम इसे स्वयं जोड़ देंगे*। ऐसा करने के लिए, "सेवा" चुनें, फिर "विकल्प" चुनें।
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वहां हम "सभी फ़ंक्शन प्रदर्शित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं।
*केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास पूर्ण व्यवस्थापक अधिकार हैं, वे इस आदेश को मेनू में जोड़ सकते हैं।
अंक 2
अब यह हमारे मेन मेन्यू में आ गया है।
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"निर्देशिकाएँ" में हम उस प्रकार के कैलेंडर का चयन करते हैं जिसकी हमें आवश्यकता है।
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दूसरा- मेनू "सेटिंग्स" के माध्यम से - "एंटरप्राइज़"।
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प्रारंभ में, कार्यक्रम में "रूसी संघ" नाम से एक कैलेंडर शामिल था। यह आमतौर पर प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में एक बार स्थापित किया जाता है।
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उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए 1C ZUP 8.3 में उत्पादन कैलेंडर को अद्यतन करना और भरना कानूनी नियमों के अनुसार होता है। हमें तीर बटनों का उपयोग करके वर्ष का चयन करना होगा और "डिफ़ॉल्ट के रूप में भरें" पर क्लिक करना होगा, क्योंकि प्रारंभ में हमारा कैलेंडर खाली है। हम कार्य दिवसों, सप्ताहांतों, छुट्टियों और पूर्व-छुट्टियों के दिनों के साथ-साथ स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्शाने वाला एक भरा हुआ फॉर्म देखते हैं, जिसे संदर्भ के लिए इसके आगे दर्शाया गया है।
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स्पष्टता के लिए, कैलेंडर विभिन्न रंगों का उपयोग करता है:
यदि ZUP में केवल एक कैलेंडर "रूसी संघ" है, तो यह उन सभी कंपनियों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से काम करेगा जिनके लिए ZUP में लेखांकन बनाए रखा जाता है। यदि कई कैलेंडर का उपयोग किया जाता है, तो आपको वेतन और अन्य संचयों की गलत गणना से बचने के लिए कर्मचारी कार्य शेड्यूल भरते समय इसे ध्यान में रखना याद रखना चाहिए।
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब उत्पादन कैलेंडर में संशोधन करना आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, एक निश्चित दिन को क्षेत्रीय अवकाश के रूप में नामित किया गया है, इसलिए कार्यक्रम में इसकी स्थिति को "कार्य" से "अवकाश" में बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, कैलेंडर में हमें जिस दिन की आवश्यकता है उसे चुनें और फॉर्म के शीर्ष पर "बदलें" बटन पर क्लिक करें।
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मान चयन विंडो प्रकट होती है. हम "छुट्टी" चुनते हैं।
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कैलेंडर पर दिन छुट्टी का हो जाता है और उसका रंग बदल जाता है। इसके बाद, हम एक दिन पहले को "पूर्व-छुट्टी" में बदल देते हैं ताकि प्रोग्राम काम के घंटों की सही गणना कर सके, क्योंकि छुट्टी से पहले के दिन, काम के घंटे एक घंटे कम हो जाते हैं।
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इसलिए, छुट्टी से पहले वाले दिन को नीले रंग में और छुट्टी वाले दिन को गुलाबी रंग में हाइलाइट किया जाता है। अब प्रति माह काम के घंटों की संख्या बदल जाएगी, और कार्यक्रम सभी संचयों की सही गणना करेगा।
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दिनों का स्थानांतरण उसी प्रकार किया जाता है जैसे परिवर्तन किया जाता है। एक दिन चुनें और "मूव डे" बटन पर क्लिक करें।
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स्थानांतरण तिथि चुनें विंडो प्रकट होती है। आपको जो चाहिए उसे चुनें और ओके पर क्लिक करें।
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स्थानांतरण के बाद दिनों का रंग भी बदल जाता है और जिन महीनों में बदलाव आया है उनमें काम के घंटों की संख्या भी बदल जाती है।
सभी आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, "सहेजें" या "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें ताकि परिवर्तन सहेजे जा सकें।
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विचाराधीन कैलेंडर वर्ष में एक बार संकलित किया जाता है, इसलिए इसे मुद्रित किया जा सकता है और कर्मचारियों के प्रश्नों का त्वरित उत्तर देने के लिए इसे हमेशा "दृष्टि में" रखा जा सकता है। 1C प्रोग्राम आपको मुद्रण के लिए एक सुविधाजनक दृश्य रूप बनाने की अनुमति देता है। इसे प्राप्त करने के लिए, "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। इस पर हम सभी प्रकार के दिनों की सारी जानकारी, 40-, 36- और 24-घंटे के कार्य सप्ताह के लिए घंटों की संख्या, साथ ही औसत मासिक घंटों की संख्या देख सकते हैं।
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यदि हमें कैलेंडर की मूल फिलिंग को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो हम "डिफ़ॉल्ट रूप से भरें" बटन का उपयोग करेंगे, फिर हमारे सभी परिवर्तन और दिनों के स्थानांतरण रद्द कर दिए जाएंगे।
यदि एक साथ कई कंपनियों का लेखा-जोखा एक ही कार्यक्रम में रखा जाता है, या उनकी शाखाएँ रूसी संघ के विभिन्न घटक संस्थाओं में स्थित हैं, जिनकी अपनी छुट्टियां हैं, तो कार्य दिवसों, सप्ताहांतों और छुट्टियों की संख्या अलग-अलग होगी। आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरणकर्ता (उदाहरण के लिए, तातारस्तान और बश्कोर्तोस्तान के गणराज्यों में ऐसी छुट्टियां हैं जो राष्ट्रीय कैलेंडर पर नहीं हैं)।
इस वजह से, एक 1C प्रोग्राम में कई प्रोडक्शन कैलेंडर बनाने की आवश्यकता होती है। उन्हें स्वयं जोड़ना काफी सरल है, क्योंकि क्षेत्रीय कानून को ध्यान में रखते हुए, ZUP में कैलेंडर पहले से इंस्टॉल होते हैं।
आप अखिल रूसी कैलेंडर की तरह ही ऐसा कैलेंडर ढूंढ और भर सकते हैं। "बनाएं" चुनें, फिर "क्लासिफायर द्वारा" चुनें।
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चयन करने के लिए कैलेंडरों की एक सूची प्रकट होती है। हमें जो चाहिए उसे चुनें और "चयन करें" पर क्लिक करें।
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हमारे द्वारा चुना गया कैलेंडर सामान्य सूची में दिखाई देगा। हम इसमें जाते हैं और ऊपर बताए अनुसार इसे भरते हैं।
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पूर्व निर्धारित कैलेंडर के अलावा, आप अपना स्वयं का कैलेंडर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "उत्पादन कैलेंडर" मेनू में, "बनाएँ" चुनें, फिर "नया" चुनें।
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हमारे सामने एक बिल्कुल नया, खाली कैलेंडर फॉर्म खुल जाएगा। आपको इसका नाम, कोड (मनमाने ढंग से निर्दिष्ट), कैलेंडर वर्ष भरना होगा, यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि क्या यह क्षेत्रीय है, यदि हां, तो मुख्य संघीय कैलेंडर इंगित करें।
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हम इस कैलेंडर को "डिफ़ॉल्ट के रूप में भरें" पर क्लिक करके भरते हैं, और फिर इसे "दिन बदलें" और "दिन स्थानांतरित करें" बटन का उपयोग करके कॉन्फ़िगर करते हैं, छुट्टियों और पूर्व-छुट्टियों को चिह्नित करते हैं, और छुट्टियों के हस्तांतरण का संकेत देते हैं। इसके बाद, "रिकॉर्ड" या "रिकॉर्ड और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
उत्पादन कैलेंडर की जानकारी ZUP में मुख्य कार्य अनुसूची से जुड़ी हुई है। यदि किसी कार्य सप्ताह में 40 घंटे हैं, तो मुख्य कार्यक्रम इसके साथ मेल खाता है, जिसका अर्थ है कि सही ढंग से भरा गया डेटा लेखाकार के त्रुटियों के बिना काम की गारंटी देता है। इसीलिए यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले इसे सही ढंग से भरा जाए।
हमें आवश्यकता होगी उत्पादन कैलेंडर, जिसे पहले भरना होगा।
मेनू पर जाएँ उद्यम -> उत्पादन कैलेंडर.
खुलने वाली विंडो चालू वर्ष के कार्य दिवसों और छुट्टियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है।
जैसा कि आपने शायद पहले ही देखा होगा, जब आपने पहली बार प्रोग्राम खोला था, तो वह भर गया था उत्पादन कैलेंडरचालू वर्ष के लिए मानक डेटा. संदेश विंडो में, जानकारी प्रदर्शित की गई जो मानक भरने में अशुद्धियों को ठीक करने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, कार्यक्रम चेतावनी देता है कि कुछ छुट्टियाँ सप्ताहांत पर पड़ती हैं।
हमें सप्ताहांत का स्थानांतरण मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आइए एक दिन की छुट्टी लें 7 नवंबरसोमवार 8 नवंबर को. ऐसा करने के लिए, पर राइट-क्लिक करें 7 नवंबर- एक प्रोग्राम चेतावनी प्रकट होती है एक दिन की छुट्टी पुनर्निर्धारित करें.
आइटम पर क्लिक करें छुट्टी का दिन पुनः निर्धारित करें...फिर, उस तारीख का चयन करने के लिए एक विंडो दिखाई देती है जिस दिन आप छुट्टी का दिन स्थानांतरित करना चाहते हैं।
हम उस दिन का चयन करते हैं जिसकी हमें आवश्यकता होती है, हमारे मामले में यह वही है 8 नवंबर, और बटन दबाकर हमारी पसंद की पुष्टि करें ठीक है.
अब हमारे पास है उत्पादन कैलेंडर सोमवार(8 नवंबर) को एक दिन की छुट्टी के रूप में चिह्नित किया गया है, और रविवार(7 नवंबर) को छुट्टी है.
सभी आवश्यक परिवर्तन हो जाने के बाद बटन पर क्लिक करें लिखो, और कैलेंडर डेटाबेस में सहेजा जाएगा।
कार्यक्रम में वेतन और मानव संसाधन प्रबंधनप्रिंट करना संभव है उत्पादन कैलेंडर. ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें मुहर, जो प्रपत्र के नीचे स्थित है।
लेकिन आप केवल सहेजे गए उत्पादन कैलेंडर को ही प्रिंट कर सकते हैं।
मुद्रित रूप में उत्पादन कैलेंडरडेटा कार्य दिवसों, कैलेंडर दिनों, सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या और 40-घंटे, 36-घंटे और 24-घंटे के कार्यसप्ताह के लिए घंटों की संख्या पर प्रदर्शित होता है।
सेटअप के लिए बस इतना ही उत्पादन कैलेंडरसमाप्त हो गया है और अब आप मुद्रित प्रपत्र और कैलेंडर दोनों को ही बंद कर सकते हैं।
हर कोई नहीं जानता कि 1C 8.3 अकाउंटिंग प्रोग्राम में एक अंतर्निहित उत्पादन कैलेंडर होता है। अपनी अदृश्यता के बावजूद, कैलेंडर अनुभाग के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों के निर्माण में सक्रिय भाग लेता है वेतन और कार्मिक .
हमारा लेख आपको बताएगा:
एक रोजगार अनुबंध, एक नियम के रूप में, यह निर्धारित करता है कि कर्मचारी को उसके वेतन की राशि में पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है, जबकि उसने मानक कार्य घंटों को पूरी तरह से पूरा कर लिया है।
सामान्य कामकाजी घंटे श्रम संहिता द्वारा प्रति सप्ताह 40 घंटे तक सीमित हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)। श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए अन्य कार्य समय मानक हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 92):
लेखाकारों और पेरोल क्लर्कों के लिए अवधि के लिए मानक कार्य घंटे निर्धारित करने के लिए उत्पादन कैलेंडर आवश्यक है: सप्ताह, महीना, तिमाही, वर्ष। कार्य समय मानदंडों की गणना के लिए प्रक्रिया स्थापित की गई है। इसके अनुसार, रूसी संघ की सरकार सालाना छुट्टियों के कारण सप्ताहांत के स्थगन को मंजूरी देती है।
इन दो दस्तावेजों के आधार पर, संघीय महत्व का एक एकीकृत उत्पादन कैलेंडर संकलित किया गया है। यह वह कैलेंडर है जो 1सी अकाउंटिंग 8.3 में डिफ़ॉल्ट रूप से लोड किया गया है।
आप 1सी 8.3 लेखांकन में उत्पादन कैलेंडर प्राप्त कर सकते हैं मुख्य मेनू - सभी कार्य
खुल जाएगा उत्पादन कैलेंडर , सरकारी डिक्री के अनुसार तैयार किया गया।
कार्यक्रम में हम एक तैयार उत्पादन कैलेंडर के साथ काम करते हैं, जो छुट्टी के दिनों के हस्तांतरण पर सरकारी आदेशों के अनुसार संकलित किया गया है।
2019 के लिए उत्पादन कैलेंडर पहले ही बन चुका है (सरकारी डिक्री संख्या 1163 दिनांक 1 अक्टूबर, 2018)।
कैलेंडर प्रदर्शित करने के लिए, आपको चयन करना होगा:
सभी दिनों के, उनके अर्थ के आधार पर, अलग-अलग रंग होते हैं:
यदि छुट्टियों को अगले वर्ष के लिए स्थगित करने का सरकारी फरमान अभी तक जारी नहीं हुआ है और कैलेंडर पूरा नहीं है (सभी दिन लाल रंग में हैं), तो बटन पर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट के रूप में भरें , और इसका गठन 13 अगस्त 2009 एन 588एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार किया जाएगा।
इस मामले में, आपको कैलेंडर की निगरानी करनी होगी और छुट्टी के दिनों की जानकारी स्वीकृत होने पर इसे अपडेट करना होगा।
उत्पादन कैलेंडर को बटन का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है मुहर .
उत्पादन कैलेंडर, एक नियम के रूप में, परिवर्तन के अधीन नहीं है। लेकिन संघीय कैलेंडर, उदाहरण के लिए, राष्ट्रीय छुट्टियों को ध्यान में नहीं रखता है। इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो इसे संपादित किया जा सकता है।
21 अगस्त, 2018 को, "तातारस्तान गणराज्य की छुट्टियों और यादगार तारीखों पर" कानून के अनुसार, गणतंत्र के क्षेत्र पर छुट्टी (कुर्बान बेराम) घोषित की गई थी।
इन तिथियों के अनुसार 1C 8.3 लेखांकन में उत्पादन कैलेंडर को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है।
या कैलेंडर हेडर में, बटन पर क्लिक करें परिवर्तन का दिन जबकि कर्सर 21 अगस्त की तारीख पर है।
खुलने वाले मेनू में, चुनें:
दिन नीला हो जाएगा, अर्थ प्राप्त हो गया है - छुट्टी.
दिनांक 20 अगस्त को मान निर्दिष्ट करने के लिए उसके साथ समान क्रियाएं करें - पूर्व छुट्टी.
इस आदेश के अनुसार 1सी 8.3 लेखांकन में एक उत्पादन कैलेंडर स्थापित करना आवश्यक है।
खुले रूप में स्थानांतरण दिनांक का चयन करना 22 दिसंबर तारीख चुनें. क्लिक ठीक है .
तारीखों की अदला-बदली कर दी गई है:
इस लेख में हम देखेंगे कि 8.3 (8.2) प्लेटफॉर्म पर 1सी अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में 5 मिनट में 2018 के लिए प्रोडक्शन कैलेंडर (या कार्य शेड्यूल) कैसे भरें। कैलेंडर चार्ट के साथ काम करने का तंत्र सभी कॉन्फ़िगरेशन के लिए समान है, इसलिए निर्देश ट्रेड प्रबंधन 11, ZUP 3.0, छोटी फर्म प्रबंधन आदि के लिए भी उपयुक्त हैं।
आइए शुरुआत करें कि हमें 1सी में उत्पादन कैलेंडर की आवश्यकता क्यों है? लेकिन इसकी आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, ऋण के लिए बैंकिंग दिनों की संख्या की गणना करने या टाइम शीट और अन्य कार्यों के साथ काम करने के लिए।
यदि आप 1C में कार्य शेड्यूल भरने को अनदेखा करते हैं, तो आपको निम्नलिखित सिस्टम त्रुटियाँ मिल सकती हैं:
उदाहरण के लिए, 2018 में 9 जनवरी को छुट्टी थी, जिसे 3 जनवरी से हटा दिया गया था। इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, 3 जनवरी को राइट-क्लिक करें और "मूव डे" चुनें:
उत्पादन कैलेंडर को सरकारी डिक्री द्वारा प्रतिवर्ष अनुमोदित किया जाता है। यदि आवश्यक हो तो यह संकल्प छुट्टियों को भी स्थगित कर देता है।
कार्यक्रम में, उत्पादन कैलेंडर भरना अनिवार्य है, अन्यथा सिस्टम अपने कई कार्यों को सही ढंग से करने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप किसी ऐसी कार्यक्षमता का उपयोग करने का प्रयास करते हैं जिसके लिए पूर्ण उत्पादन कैलेंडर की आवश्यकता होती है, तो प्रोग्राम एक त्रुटि उत्पन्न करेगा। कार्य अनुसूची का उपयोग कर्मचारियों को भुगतान करने, स्टाफिंग टेबल बनाए रखने, कार्य और बैंकिंग दिनों की गणना करने और कई अन्य कार्यों में किया जाता है।
अपने लेख में हम 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में प्रोडक्शन कैलेंडर भरने का एक उदाहरण दिखाएंगे। तंत्र मानक है और प्लेटफ़ॉर्म के अधिकांश कॉन्फ़िगरेशन और संस्करणों के लिए सार्वभौमिक है। इसके प्रयोग से कर्मचारी कार्यसूची 1सी में भरी जाती है।
मुझे 1सी 8.3 में उत्पादन कैलेंडर कहां मिल सकता है? यदि यह आपके लिए उपलब्ध है तो "सभी फ़ंक्शन" मेनू पर जाएं। अन्यथा, आपके खाते में सभी अधिकार नहीं हो सकते हैं, या यह मेनू सेटिंग्स में सक्षम नहीं हो सकता है (मुख्य मेनू में: विकल्प - उपकरण)।
खुलने वाली विंडो में, निर्देशिकाओं पर जाएँ और "उत्पादन कैलेंडर" खोलें।
आपको पहले से बनाए गए कार्य शेड्यूल की एक सूची दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, हमारे पास पहले से ही "रूसी संघ" नामक एक है। हम इसे हूबहू खोल देंगे. यह कैलेंडर राष्ट्रीय है, वर्तमान कानून के आधार पर भरा जाता है और एक साथ कई वर्षों का डेटा संग्रहीत करता है।
खुलने वाले फॉर्म में, उस वर्ष को इंगित करें जिसके लिए आप 1सी में उत्पादन कैलेंडर भरना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह 2017 है।
शुरू में हमारा कैलेंडर पूरा नहीं था. इसका प्रमाण इस तथ्य से मिलता है कि सभी तिथियां लाल रंग से अंकित हैं। कैलेंडर को स्वचालित रूप से भरने के लिए, संबंधित बटन पर क्लिक करें।
चालू वर्ष के लिए, कैलेंडर स्वचालित रूप से कार्य दिवसों, छुट्टियों और भविष्य के वर्षों के लिए छुट्टियों के हस्तांतरण के बारे में अनुमोदित जानकारी से भर जाता है - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार;
डिफ़ॉल्ट पॉपुलेटेड उत्पादन कैलेंडर नीचे दी गई छवि जैसा दिखेगा। दिन के स्थानान्तरण दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं।
कभी-कभी उद्यम अपने स्वयं के उत्पादन कैलेंडर को मंजूरी देते हैं और छुट्टियां स्थगित कर देते हैं। नीचे हम वर्णन करते हैं कि यह 1सी में कैसे किया जा सकता है।
एक दिन बदलने के लिए, इसे चुनें और "दिन बदलें" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद आपके सामने एक ड्रॉप-डाउन लिस्ट खुलेगी, जहां आप नया व्यू चुन सकते हैं।
किसी दिन को ट्रांसफर करने के लिए उसे भी कैलेंडर में चुनें और उसी नाम के बटन पर क्लिक करें। आपके सामने एक फॉर्म खुलेगा जिसमें आपको यह बताना होगा कि ट्रांसफर किस दिन किया जाएगा और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
