تقويم الإنتاج عبارة عن قائمة بأيام العمل وغير العمل المعتمدة على مستوى الولاية، وهو عبارة عن جدول يشبه التقويم العادي، والذي يحتوي بالإضافة إلى ذلك على بيانات حول عدد أيام التقويم وأيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد. يتم تقديمها للشهر والربع والعام ككل.
في برنامج 1C 8.3 ZUP، يسترشدون به في تسجيل وقت عمل الموظفين، وفي حساب الأجور، وكذلك الإجازات والأجور المرضية. يتم تجميعه لكل عام وإكمال التقويم في الوقت المناسب في 1C 8.3، قبل بداية السنة التقويمية الجديدة، أمر إلزامي لتجنب الأخطاء في حساب رواتب الموظفين. يمكن عرض التقويم الحالي وتنزيله على مواقع الويب الخاصة بأنظمة المراجع والمعلومات المختلفة.
في التكوين، يمكن العثور على التقويم بطريقتين.
أولاً- من القائمة الرئيسية للبرنامج عليك الذهاب إلى "جميع الوظائف". افتراضيًا، هذا العنصر غير مدرج في القائمة الرئيسية، لذا سنضيفه بأنفسنا*. للقيام بذلك، حدد "الخدمة"، ثم "الخيارات".
الشكل 1
هناك نحدد المربع بجوار "عرض "جميع الوظائف".
*يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق المسؤول الكاملة إضافة هذا الأمر إلى القائمة.
الشكل 2
الآن ظهرت في قائمتنا الرئيسية.
الشكل 3
في "الدلائل" نختار نوع التقويم الذي نحتاجه.
الشكل 4
ثانية- من خلال قائمة "الإعدادات" - "المؤسسة".
الشكل 5
في البداية، تضمن البرنامج تقويمًا باسم "الاتحاد الروسي". وعادة ما يتم إعداده مرة واحدة كل سنة تقويمية.
الشكل 6
يتم تحديث وملء تقويم الإنتاج في 1C ZUP 8.3 لراحة المستخدمين وفقًا للوائح القانونية. يجب علينا تحديد السنة باستخدام أزرار الأسهم والنقر على "ملء كافتراضي"، حيث أن تقويمنا فارغ في البداية. نرى نموذجًا مكتملًا يشير إلى أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات وأيام ما قبل العطلة، بالإضافة إلى معلومات حول التحويلات المشار إليها بجانبها كمرجع.
الشكل 7
للتوضيح، يستخدم التقويم ألوانًا مختلفة:
إذا كان هناك تقويم واحد فقط "الاتحاد الروسي" في ZUP، فسيعمل بشكل افتراضي لجميع الشركات التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة لها في ZUP. إذا تم استخدام عدة تقاويم، فيجب أن تتذكر أن تأخذ ذلك في الاعتبار عند ملء جداول عمل الموظف لتجنب الحساب غير الصحيح للرواتب والاستحقاقات الأخرى.
هناك مواقف عندما يكون من الضروري إجراء تعديلات على تقويم الإنتاج، على سبيل المثال، تم تعيين يوم معين كعطلة إقليمية، لذلك في البرنامج يجب تغيير حالته من "العمل" إلى "عطلة". للقيام بذلك، حدد اليوم الذي نحتاجه في التقويم وانقر على زر "تغيير" في الجزء العلوي من النموذج.
الشكل 8
تظهر نافذة اختيار القيمة. نختار "عطلة".
الشكل 9
في التقويم، يصبح اليوم عطلة ويتغير لونه. بعد ذلك، نقوم بتغيير اليوم السابق إلى "ما قبل العطلة" بحيث يقوم البرنامج بحساب ساعات العمل بشكل صحيح، لأنه في يوم ما قبل العطلة، يتم تقليل ساعات العمل بمقدار ساعة واحدة.
الشكل 10
لذلك، يتم تمييز يوم ما قبل العطلة باللون الأزرق، ويتم تمييز يوم العطلة باللون الوردي. الآن سوف يتغير عدد ساعات العمل شهريا، وسيقوم البرنامج بحساب جميع الاستحقاقات بشكل صحيح.
الشكل 11
يتم نقل الأيام بنفس طريقة التغيير. حدد يومًا وانقر على زر "نقل اليوم".
الشكل 12
تظهر نافذة تحديد تاريخ النقل. حدد ما تحتاجه وانقر فوق "موافق".
الشكل 13
بعد النقل، يتغير أيضًا لون الأيام، ويتغير أيضًا عدد ساعات العمل في الأشهر التي خضعت للتغييرات.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، تأكد من النقر فوق الزر "حفظ" أو "حفظ وإغلاق" حتى يتم حفظ التغييرات.
الشكل 14
يتم تجميع التقويم المعني مرة واحدة سنويًا، بحيث يمكن طباعته وإبقائه دائمًا "في الأفق" للإجابة بسرعة على أسئلة الموظفين. يتيح لك برنامج 1C إنشاء نموذج مرئي مناسب للطباعة. لاستلامها، انقر فوق الزر "طباعة". يمكننا من خلاله رؤية جميع المعلومات الخاصة بجميع أنواع الأيام، وعدد الساعات لأسبوع عمل مكون من 40 و36 و24 ساعة، بالإضافة إلى متوسط عدد الساعات الشهرية.
الشكل 15
إذا كنا بحاجة إلى استعادة التعبئة الأصلية للتقويم، فسنستخدم زر "الملء الافتراضي"، ثم سيتم إلغاء جميع التغييرات وتحويلات الأيام.
إذا تم الاحتفاظ بمحاسبة العديد من الشركات في وقت واحد في برنامج واحد، أو كانت فروعها موجودة في كيانات مكونة مختلفة للاتحاد الروسي، والتي بدورها لها عطلاتها الخاصة، فإن عدد أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات سيختلف عن عدد أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات. المصنف المقبول عمومًا (على سبيل المثال، في جمهوريتي تتارستان وباشكورتوستان هناك عطلات غير مدرجة في التقويم الوطني).
ولهذا السبب، هناك حاجة لإنشاء العديد من تقويمات الإنتاج في برنامج 1C واحد. يعد إضافتها بنفسك أمرًا بسيطًا للغاية، حيث يتم تثبيت التقويمات مسبقًا في ZUP، مع مراعاة التشريعات الإقليمية.
يمكنك العثور على مثل هذا التقويم وملؤه، تمامًا مثل التقويم الروسي بالكامل. اختر "إنشاء"، ثم "حسب المصنف".
الشكل 16
تظهر قائمة بالتقويمات التي سيتم تحديدها. حدد ما نحتاجه وانقر فوق "تحديد".
الشكل 17
سيظهر التقويم الذي اخترناه في القائمة العامة. ندخل فيه ونملأه كما هو موضح أعلاه.
الشكل 18
بالإضافة إلى تلك المعدة مسبقًا، يمكنك إنشاء التقويم الخاص بك. للقيام بذلك، في قائمة "تقاويم الإنتاج"، حدد "إنشاء"، ثم "جديد".
الشكل 19
سيتم فتح نموذج تقويم فارغ جديد تمامًا أمامنا. يجب عليك ملء اسمها، رمزها (المحدد بشكل تعسفي)، السنة التقويمية، تأكد من الإشارة إلى ما إذا كانت إقليمية، إذا كان الأمر كذلك، فقم بالإشارة إلى التقويم الفيدرالي الرئيسي.
الشكل 20
نقوم بملء هذا التقويم بالنقر فوق "ملء كافتراضي"، ثم نقوم بتكوينه باستخدام زري "تغيير اليوم" و"نقل اليوم"، ونحدد أيام العطل وما قبل العطلات، ونشير إلى نقل أيام العطل. بعد ذلك، انقر فوق الزر "تسجيل" أو "تسجيل وإغلاق".
ترتبط المعلومات الموجودة في تقويم الإنتاج بجدول العمل الرئيسي في ZUP. إذا كان هناك 40 ساعة في أسبوع العمل، فإن الجدول الرئيسي يتزامن معها، مما يعني أن البيانات المملوءة بشكل صحيح تضمن عمل المحاسب دون أخطاء. ولهذا السبب من المهم جدًا التأكد من ملؤه بشكل صحيح قبل بداية العام التقويمي الجديد.
سنحتاج تقويم الإنتاج، والتي يجب ملؤها أولاً.
اذهب إلى القائمة المؤسسة -> تقويم الإنتاج.
تعرض النافذة التي تفتح معلومات حول أيام العمل والعطلات للعام الحالي.
كما لاحظت بالفعل، عندما فتحت البرنامج لأول مرة، تم ملؤه تقويم الإنتاجالبيانات القياسية للعام الحالي تعرض نافذة الرسالة معلومات من شأنها أن تساعد في تصحيح الأخطاء في التعبئة القياسية. على سبيل المثال، يحذر البرنامج من أن بعض العطلات تقع في عطلات نهاية الأسبوع.
نحن بحاجة إلى القيام بنقل عطلات نهاية الأسبوع يدويًا. على سبيل المثال، دعونا نقل يوم عطلة 7 نوفمبريوم الاثنين 8 نوفمبر. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على 7 نوفمبر- يظهر تحذير للبرنامج إعادة جدولة يوم عطلة.
انقر على هذا البند إعادة جدولة يوم الإجازة...بعد ذلك، تظهر نافذة لتحديد التاريخ الذي تريد نقل يوم الإجازة إليه.
نختار اليوم الذي نحتاجه، وهو في حالتنا 8 نوفمبر، وقم بتأكيد اختيارنا بالضغط على الزر نعم.
الآن لدينا تقويم الإنتاج الاثنين(8 نوفمبر) تم وضع علامة على أنه يوم عطلة، و الأحد(7 نوفمبر) يوم عطلة.
بعد إجراء كافة التغييرات اللازمة، انقر فوق الزر اكتبوسيتم حفظ التقويم في قاعدة البيانات.
في البرنامج إدارة الرواتب والموارد البشريةمن الممكن الطباعة تقويم الإنتاج. للقيام بذلك، انقر فوق الزر ختم، الموجود في أسفل النموذج.
ولكن يمكنك فقط طباعة تقويم الإنتاج المحفوظ.
في شكل مطبوع تقويم الإنتاجيتم عرض البيانات على عدد أيام العمل والأيام التقويمية وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، وكذلك عدد الساعات لأسبوع عمل مكون من 40 ساعة و36 ساعة و24 ساعة.
هذا كل شيء بالنسبة للإعداد تقويم الإنتاجانتهيت ويمكنك الآن إغلاق النموذج المطبوع والتقويم نفسه.
لا يعلم الجميع أن برنامج المحاسبة 1C 8.3 يحتوي على تقويم إنتاج مدمج. على الرغم من كونه غير مرئي، إلا أن التقويم يلعب دورًا نشطًا في تشكيل أهم وثائق القسم الرواتب والموظفين .
مقالتنا ستخبرك:
وينص عقد العمل، كقاعدة عامة، على أن يحصل الموظف على أجر يعادل راتبه، في حين أنه عمل ساعات العمل القياسية بالكامل.
ساعات العمل العادية محددة بموجب قانون العمل بـ 40 ساعة في الأسبوع (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هناك معايير أخرى لوقت العمل لفئات معينة من العمال (المادة 92 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي):
يعد تقويم الإنتاج ضروريًا للمحاسبين وموظفي الرواتب لتحديد ساعات العمل القياسية للفترة: الأسبوع والشهر والربع والسنة. تم تحديد الإجراء الخاص بحساب معايير وقت العمل. ووفقًا لذلك، توافق حكومة الاتحاد الروسي سنويًا على تأجيل عطلات نهاية الأسبوع بسبب العطلات.
وبناء على هاتين الوثيقتين، يتم تجميع تقويم الإنتاج الموحد ذي الأهمية الفيدرالية. هذا هو التقويم الذي يتم تحميله افتراضيًا في 1C Accounting 8.3.
يمكنك الوصول إلى تقويم الإنتاج في 1C 8.3 Accounting من القائمة الرئيسية – جميع الوظائف
سوف تفتح تقويم الإنتاج ، وضعت وفقا للمرسوم الحكومي.
في البرنامج، نعمل مع تقويم الإنتاج الجاهز، الذي تم تجميعه وفقًا للمراسيم الحكومية بشأن نقل أيام الإجازة.
تم بالفعل تشكيل تقويم الإنتاج لعام 2019 (القرار الحكومي رقم 1163 بتاريخ 1 أكتوبر 2018).
لعرض التقويم، يجب عليك تحديد:
كل الأيام، حسب معناها، لها ألوان مختلفة:
إذا لم يصدر بعد القرار الحكومي بشأن تأجيل العطلات إلى العام المقبل ولم يكن التقويم ممتلئًا (جميع الأيام ملونة باللون الأحمر)، فانقر فوق الزر املأ كافتراضي ، وسيتم تشكيلها وفقًا للقواعد التي حددها أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 588 ن.
في هذه الحالة، سيتعين عليك مراقبة التقويم وتحديثه عند الموافقة على المعلومات المتعلقة بأيام الإجازة.
يمكن طباعة تقويم الإنتاج باستخدام الزر ختم .
تقويم الإنتاج، كقاعدة عامة، لا يخضع للتغيير. لكن التقويم الفيدرالي لا يأخذ في الاعتبار، على سبيل المثال، الأعياد الوطنية. ولذلك، إذا لزم الأمر، فإنه يمكن تحريرها.
تم إعلان يوم 21 أغسطس 2018، وفقًا لقانون "في أيام العطل والتواريخ التي لا تنسى في جمهورية تتارستان"، عطلة (قربان بيرم) على أراضي الجمهورية.
مطلوب تكوين تقويم الإنتاج في 1C 8.3 المحاسبة وفقًا لهذه التواريخ.
أو في رأس التقويم، انقر فوق الزر تغيير اليوم بينما يكون المؤشر في تاريخ 21 أغسطس.
في القائمة التي تفتح، حدد:
سيتحول اليوم إلى اللون الأرجواني، وقد اكتسب معنى - عطلة.
قم بتنفيذ نفس الإجراءات بتاريخ 20 أغسطس لتعيين قيمة لها - ما قبل العطلة.
مطلوب إعداد تقويم الإنتاج في 1C 8.3 المحاسبة وفقًا لهذا الأمر.
في النموذج المفتوح اختيار تاريخ النقل اختر التاريخ 22 ديسمبر. انقر نعم .
تم تبديل التواريخ:
سننظر في هذه المقالة في كيفية ملء تقويم الإنتاج (أو جدول العمل) لعام 2018 في 5 دقائق في برنامج 1C Accounting 3.0 على النظام الأساسي 8.3 (8.2). آلية العمل مع المخططات التقويمية متشابهة بالنسبة لجميع التكوينات، وبالتالي فإن التعليمات مناسبة أيضًا لإدارة التجارة 11، وZUP 3.0، وإدارة الشركات الصغيرة، وما إلى ذلك.
لنبدأ لماذا نحتاج إلى تقويم الإنتاج في 1C؟ ولكنها ضرورية، على سبيل المثال، لحساب عدد الأيام المصرفية للقروض أو للعمل مع جداول الوقت والوظائف الأخرى.
إذا تجاهلت ملء جدول العمل في 1C، فيمكنك الحصول على أخطاء النظام التالية:
على سبيل المثال، يعتبر يوم 9 يناير 2018 يوم عطلة، وتم نقله من 3 يناير. لعكس ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الثالث من يناير وحدد "نقل اليوم":
تتم الموافقة على تقويم الإنتاج سنويًا بموجب مرسوم حكومي. ويؤجل هذا القرار أيضًا العطلات إذا لزم الأمر.
يعد ملء تقويم الإنتاج أمرًا إلزاميًا في البرنامج، وإلا فلن يتمكن النظام من أداء العديد من وظائفه بشكل صحيح. إذا حاولت استخدام وظيفة تتطلب تقويم إنتاج مكتمل، فسيقوم البرنامج بإنشاء خطأ. يتم استخدام جدول العمل عند سداد الدفعات للموظفين، والحفاظ على جداول التوظيف، وحساب أيام العمل والمصرفية، وفي العديد من الإجراءات الأخرى.
سنعرض في مقالتنا مثالاً لملء تقويم الإنتاج في برنامج 1C 8.3 Accounting 3.0. الآلية قياسية وعالمية لمعظم تكوينات وإصدارات الأنظمة الأساسية. باستخدامه، يتم ملء جدول عمل الموظف في 1C.
أين يمكنني العثور على تقويم الإنتاج في 1C 8.3؟ انتقل إلى قائمة "جميع الوظائف" إذا كانت متاحة لك. بخلاف ذلك، قد لا يتمتع حسابك بجميع الحقوق، أو قد لا يتم تمكين هذه القائمة في الإعدادات (في القائمة الرئيسية: الخيارات - الأدوات).
في النافذة التي تفتح، انتقل إلى الدلائل وافتح "تقويمات الإنتاج".
سترى قائمة بجداول العمل التي تم إنشاؤها مسبقًا. بشكل افتراضي، لدينا بالفعل واحد يسمى "الاتحاد الروسي". سوف نفتحه بالضبط. هذا التقويم وطني، ويتم ملؤه على أساس التشريعات الحالية ويخزن البيانات لعدة سنوات في وقت واحد.
في النموذج الذي يفتح، حدد السنة التي تريد ملء تقويم الإنتاج لها في 1C. وفي حالتنا، هذا هو عام 2017.
في البداية، لم يكن تقويمنا ممتلئًا. ويتجلى ذلك من خلال حقيقة أن جميع التواريخ محددة باللون الأحمر. لملء التقويم تلقائيا، انقر على الزر المقابل.
بالنسبة للعام الحالي، يتم ملء التقويم تلقائيا من المعلومات المعتمدة حول أيام العمل والعطلات ونقل العطلات للسنوات المقبلة - وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
سيبدو تقويم الإنتاج الافتراضي كما هو موضح في الصورة أدناه. يتم عرض التحويلات اليومية على الجانب الأيمن.
في بعض الأحيان توافق الشركات على تقاويم الإنتاج الخاصة بها وتأجيل العطلات. نوضح أدناه كيف يمكن القيام بذلك في 1C.
لتغيير يوم، حدده وانقر على زر "تغيير اليوم". بعد ذلك، سيتم فتح قائمة منسدلة أمامك، حيث يمكنك تحديد طريقة عرض جديدة.
لنقل يوم، حدده أيضًا في التقويم وانقر على الزر الذي يحمل نفس الاسم. سيتم فتح نموذج أمامك تحتاج فيه إلى الإشارة إلى اليوم الذي سيتم فيه النقل، ثم انقر فوق الزر "موافق".
