किसी से मिलते समय अपने बारे में अच्छा प्रभाव बनाना एक कला है जिसे अपना सही परिचय देने का तरीका जानकर सीखा जा सकता है। अजनबियों को एक-दूसरे से परिचित कराना कार्यक्रम आयोजक की जिम्मेदारी है। लेकिन कई बार आपको अपना परिचय देने की जरूरत पड़ती है। ऐसा करने के लिए, बस नमस्ते कहें और स्थिति के आधार पर अपना नाम, पहला नाम, मध्य नाम, अंतिम नाम कहें। यदि आवश्यक हो, यह व्यावसायिक संचार के नियमों से अधिक संबंधित है, तो अपनी स्थिति बताएं या व्यक्ति से संपर्क करने का कारण संक्षेप में बताएं।
आजकल ज्यादातर मुद्दे फोन पर ही सुलझा लिए जाते हैं और बातचीत का सकारात्मक नतीजा इस बात पर निर्भर करता है कि यह बातचीत कैसे शुरू होती है। अक्सर, बड़े संगठन कॉर्पोरेट नैतिकता के नियमों में फोन पर खुद को पेश करने के तरीके को नियंत्रित करते हैं, लेकिन मूल रूप से वे 5 वाक्यांशों पर आते हैं:
ये नियम रोजमर्रा की जिंदगी में भी लागू होते हैं: क्लिनिक में डॉक्टरों, उपयोगिता कर्मचारियों, अधिकारियों आदि के साथ संवाद करते समय।
फोन पर बात करते समय मुस्कुराना न भूलें। एक ईमानदार मुस्कान आवाज को ऐसी ध्वनि देती है जिससे वक्ता पर सुखद प्रभाव पड़ता है।
नया काम शुरू करते समय सवाल उठता है: टीम से अपना परिचय कैसे दें? आमतौर पर, एक नए कर्मचारी का परिचय उसके तत्काल वरिष्ठ द्वारा किया जाता है, टीम में संचार के स्वीकृत रूप के आधार पर, उसकी स्थिति, पहला नाम या संरक्षक बताया जाता है। आपको बस नमस्ते कहना है। यदि ऐसा नहीं होता है, और आपको अपना परिचय देना है, तो आपको नमस्ते कहना होगा, और, जब वे आपकी ओर ध्यान दें, तो अपनी स्थिति और नाम बताएं।
पत्र में अपना परिचय कैसे देना है इस पर विशेष ध्यान देना चाहिए। पत्राचार का अर्थ वार्ताकारों का प्रत्यक्ष परिचय नहीं है। पत्र प्राप्तकर्ता के पास लेखक के बारे में पर्याप्त जानकारी हो, इसके लिए ऊपरी दाएं कोने में अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पता और टेलीफोन नंबर दर्शाए गए हैं। यदि आप किसी संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो पहले संगठन का विवरण बताएं, और फिर पद, पूरा नाम, संपर्क नंबर सहित पत्र पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का विवरण बताएं। सरल डेटिंग नियमों का पालन करके आप किसी भी स्थिति में आत्मविश्वास बनाए रखेंगे।
परिचय और प्रतिनिधित्व कैसे करें
किसका परिचय दिया जाना चाहिए और कैसे
ऐसा होता है कि जो लोग प्रतिदिन एक-दूसरे से मिलते हैं वे फिर भी स्वयं को परिचित नहीं मानते हैं। हालाँकि, एक अवसर आ सकता है जिसमें पहली बातचीत और परिचय शुरू होगा। ऐसा अक्सर तब होता है जब बैठक सामान्य स्थान पर नहीं होती है: किसी विदेशी शहर में, किसी रिसॉर्ट में, छुट्टी पर, व्यावसायिक यात्रा पर। असामान्य माहौल में मिलना आपको आश्चर्यचकित कर देगा; मिलने वाले लोग परिचित चेहरों को देखकर, नमस्ते कहकर और एक-दूसरे को जानकर प्रसन्न होंगे। एक-दूसरे को जानने का कारण प्रदान की गई सेवा या दिखाया गया ध्यान हो सकता है।
यदि आप किसी को जानने का इरादा रखते हैं या यह मानते हैं कि वह व्यक्तिगत संचार में प्रवेश करने या व्यावसायिक संबंध स्थापित करने के लिए आपको जानना चाहता है, तो आपको अपना परिचय देना होगा।
वे किसी वैध या कम से कम पर्याप्त कारण के बिना स्वयं को प्रस्तुत नहीं करते हैं। जो पुरुष किसी महिला को ट्रेन से उसका सूटकेस निकालने में मदद करता है, उसे अपना परिचय नहीं देना चाहिए। यह हास्यास्पद लगेगा यदि ट्रॉलीबस या ट्राम में किसी महिला को सीट छोड़ते समय कोई पुरुष अपना परिचय दे। आपको अपना परिचय देना चाहिए या उस व्यक्ति से परिचय कराने के लिए कहना चाहिए जिसे आप किसी गंभीर मुद्दे पर संबोधित करना चाहते हैं, लेकिन सिगरेट जलाने की अनुमति नहीं मांगना चाहिए या यह नहीं पूछना चाहिए कि किसी अपरिचित शहर में इस या उस सड़क, इस या उस संस्थान तक कैसे पहुंचा जाए। आपको।
संस्थानों में यह प्रथा है कि जब वे किसी महत्वपूर्ण कार्य पर आते हैं तो वे अपना परिचय देते हैं। नए कर्मचारी का परिचय आमतौर पर प्रबंधक या कर्मचारी द्वारा अन्य सभी से कराया जाता है।
एक बड़े समाज में, हर किसी को व्यक्तिगत रूप से अपना परिचय देना कठिन होगा। एक युवा व्यक्ति को महिलाओं और वृद्ध पुरुषों से परिचय का ध्यान रखना चाहिए। एक युवा महिला के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उसका परिचय अधिक उम्र की महिलाओं और अधिक उम्र के प्रसिद्ध पुरुषों से कराया जाए। यदि आप अपने मित्र को अपने परिचितों के पास लाते हैं, तो आप उसे घर के मालिकों और इकट्ठे हुए मेहमानों से मिलवाने के लिए बाध्य हैं। मेज़बान और परिचारिका अपने मेहमानों का एक दूसरे से परिचय कराते हैं। नए आगमन वाले, दालान में अन्य मेहमानों से मिलने के बाद, तुरंत अपना परिचय नहीं देते हैं, बल्कि उस कमरे में आमंत्रित होने की प्रतीक्षा करते हैं, जहां मालिक उनका परिचय देगा।
छुट्टियों के घर या रिसॉर्ट में, जो लोग आराम करने या इलाज कराने आते हैं उनके लिए शाम का आयोजन करना आम बात है, जहां वे एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सकें। यदि भोजन एक बड़ी मेज पर परोसा जाता है, तो बैठते समय अपने निकटतम पड़ोसियों और समकक्षों को प्रणाम करने के लिए यह पर्याप्त है।
किसी कैफे, रेस्तरां या अन्य सार्वजनिक स्थान पर किसी मेज पर बैठते समय जिस पर पहले से ही अन्य लोग बैठे हों, अपना परिचय देना अनावश्यक है, आपको केवल झुकना चाहिए और पूछना चाहिए कि क्या सीट खाली है। उत्तर चाहे जो भी हो - सकारात्मक या नकारात्मक - आपको धन्यवाद देना होगा। यदि, मेज पर किसी के साथ बात करने के बाद, आपको पता चलता है कि आपके परस्पर मित्र हैं, कि आप एक ही क्षेत्र, एक ही पेशे आदि से हैं, तो आप अपना परिचय दे सकते हैं। बस, ट्राम या ट्रेन में अपना परिचय देने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आप लंबे समय से किसी के साथ सड़क पर हैं और यह पता चला है कि आपके समान हित हैं, तो इस धारणा पर अपना परिचय देने में कोई हर्ज नहीं है कि भविष्य में आप अपने यादृच्छिक साथी से मिलेंगे।
अगर किसी के साथ सड़क पर चलते समय आपकी मुलाकात किसी परिचित से हो जाए और उससे बातचीत शुरू हो जाए तो अपने साथी का परिचय देना जरूरी नहीं है। टॉम को थोड़ा दूर खड़ा होना चाहिए। लेकिन अगर बातचीत 1 - 2 मिनट से ज्यादा चलती है तो अपने साथ आए व्यक्ति का परिचय दें - इससे वह बातचीत में हिस्सा ले सकेगा। यदि आपको उससे परिचय कराना जरूरी नहीं लगता तो उसे धीरे-धीरे आगे बढ़ने के लिए आमंत्रित करें और जल्द ही मिलने का वादा करें। अगर आप किसी महिला के साथ जाएं तो उसे अकेला न छोड़ें।
यदि आपका परिचय किसी ऐसे व्यक्ति से कराया जाता है जिसके बारे में आप जानना नहीं चाहते हैं, तो इसे परिचय कराने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में न दिखाएं - इससे वह नाराज हो सकता है। अपना परिचय देने से इंकार करना घोर बुरा आचरण है।
बहुत से लोगों को यह पता नहीं होता कि कब किसे अपना परिचय देना है और कब किसे किससे मिलवाना है। अभिवादन करते समय और अपना परिचय देते समय, आपको सुप्रसिद्ध नियमों का पालन करना चाहिए। पुरुष को सदैव अपना परिचय स्त्री से, कनिष्ठ को वरिष्ठ से, अधीनस्थ को वरिष्ठ से देना चाहिए।केवल एक युवा महिला ही अपना परिचय दे सकती है या किसी वृद्ध पुरुष या उच्च पदस्थ व्यक्ति से परिचय करा सकती है। जब आपको कई लोगों का प्रतिनिधित्व करना हो, तो इन बुनियादी नियमों में अपवाद बनाए जा सकते हैं।
एक व्यक्ति को दो या दो से अधिक व्यक्तियों के समक्ष, समाज के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है; यह बात उस महिला पर भी लागू होती है जिसे विवाहित जोड़े से मिलवाया जाता है। नवविवाहित जोड़े सबसे पहले अपना परिचय वृद्ध लोगों से कराते हैं, चाहे वे महिला हों या पुरुष।
यदि आप जिन दो लोगों से परिचय कराते हैं उनमें से एक आपका रिश्तेदार है तो पहले उसका परिचय कराएं। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, एक पति अपनी पत्नी को उससे भी कम उम्र की महिला से मिलवाते समय सबसे पहले उसका नाम पुकारता है; उसी तरह, एक पिता अपने बेटे का परिचय अपने से कम उम्र के व्यक्ति से कराता है।
जब एक युवा व्यक्ति को किसी प्रसिद्ध और सम्मानित व्यक्ति से मिलवाया जाता है, तो उसके अंतिम नाम का उल्लेख नहीं किया जाता है, यह मानते हुए कि वह परिचित है। एक महिला गलत कर रही है यदि वह उस समय अपना अंतिम नाम नहीं बताती जब कोई पुरुष उसे अपना परिचय देता है। महिलाओं को एक-दूसरे से अपना परिचय केवल नाम से नहीं देना चाहिए। परिवार के किसी सदस्य का परिचय कराते समय, यदि आपका नाम ज्ञात हो तो अंतिम नाम देना अनावश्यक है। उदाहरण के लिए, यह कहना पर्याप्त है: "मैं तुम्हें अपने भाई आंद्रेई से मिलवाता हूँ," या: "मेरी बहन ओल्गा।" यदि किसी बहन का विवाह हो जाने के बाद उसका उपनाम अलग हो तो उसे बुलाया जाता है।
एक व्यक्ति का एक साथ कई लोगों से परिचय कराते समय वे उसका नाम जोर-जोर से उच्चारित करते हैं। उसे उपस्थित प्रत्येक व्यक्ति के पास अलग-अलग लाने की आवश्यकता नहीं है। जिस व्यक्ति का परिचय कराया जा रहा है वह एक या दो बार हल्का सा झुकता है। वह प्रत्येक व्यक्ति के सामने नहीं झुकते. जब एकत्रित समाज पहले ही छोटे-छोटे समूहों में बंट चुका हो, तो अपना परिचय केवल अपने निकटतम लोगों से ही कराएं। दूसरों से मिलना है या नहीं यह हर किसी को स्वयं निर्णय लेना है।
यदि आप चाहते हैं कि जिस व्यक्ति से आप परिचय करा रहे हैं उसके साथ विशेष रूप से सौहार्दपूर्ण व्यवहार किया जाए, तो आप इस बात पर जोर दे सकते हैं कि यह आपका अच्छा दोस्त या सहकर्मी, पूर्व सहपाठी या साथी एथलीट है। आप कह सकते हैं: "मैं आपको अपने बचपन के दोस्त, मिखाइल रयबाकोव से मिलवाता हूँ," या "मैं आपको अपने कर्मचारी, श्री कोज़लोवस्की से मिलवाता हूँ," आदि।
ऐसा होता है कि, अपना परिचय देने वाले व्यक्ति का नाम स्पष्ट रूप से न सुनने पर, कुछ लोग उससे दोबारा पूछने में शर्मिंदा होते हैं। दोहराने के लिए कहना पूरी तरह स्वीकार्य है; उदाहरण के लिए, इसे निम्नलिखित रूप में किया जा सकता है: "क्षमा करें, मैंने आपका नाम ठीक से नहीं सुना।" (यह संभवतः अपना परिचय देने वाले व्यक्ति की गलती है, जिसने अपना अंतिम नाम स्पष्ट रूप से नहीं बताया।) किसी को संबोधित करते समय, नाम को बेतरतीब ढंग से नाम देना या उसे विकृत करना स्वीकार्य नहीं है।
किसी अन्य व्यक्ति के लिए आपका परिचय कराना सबसे सुविधाजनक है। आप उपस्थित मेहमानों में से किसी एक, मेज़बान के परिवार के किसी व्यक्ति या किसी मित्र से इस बारे में पूछ सकते हैं। किसी भी महिला को किसी भी पुरुष से मिलने की इच्छा स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं करनी चाहिए। यदि कोई नहीं है जो आपका परिचय करा सके, तो आपको यह स्वयं ही करना होगा। फिर भी, किसी महिला के लिए किसी पुरुष से अपना परिचय देना प्रथा नहीं है। यदि परिस्थितियाँ उसे किसी पुरुष की ओर मुड़ने के लिए मजबूर करती हैं, तो उसे तुरंत अपना परिचय देना चाहिए। यदि किसी महिला के साथ कोई पुरुष है तो दूसरे पुरुष को पहले उसे और फिर महिला को अपना परिचय देना होगा।
समाज में, कभी-कभी अपने बारे में अच्छा प्रभाव बनाने के लिए अपना सही परिचय देना और लोगों को जानना आवश्यक होता है।
छोटे लोगों को बड़े लोगों से मिलवाना चाहिए। यदि आवश्यक हो तो कनिष्ठ अपना परिचय दे सकते हैं।
यही प्रणाली सामाजिक स्थिति में आसानी से ध्यान देने योग्य अंतरों पर भी लागू होती है। इस मामले में भी, छोटे को अपना परिचय बड़े से देना होगा।
किसी भी परिस्थिति में किसी महिला को पहले किसी पुरुष से अपना परिचय नहीं देना चाहिए, चाहे उसकी उम्र और स्थिति कुछ भी हो। नियम के कुछ अपवाद हो सकते हैं, जैसे जब कोई छात्रा किसी प्रोफेसर को अपना परिचय देती है।
जब आपका परिचय किसी से कराया जाए या जब आप किसी का परिचय करा रहे हों तो हमेशा अपने वार्ताकार का चेहरा देखने का प्रयास करें। अपने वार्ताकार को देखकर दयालुतापूर्वक मुस्कुराना सबसे अच्छा है। एक परिचित, जो एक दोस्ताना मुस्कान के साथ शुरू होता है, एक नियम के रूप में, आपके और वार्ताकार के लिए सबसे अनुकूल परिणाम देता है।
किसी का परिचय कराते समय सबसे पहले जिस व्यक्ति से परिचय कराया जा रहा हो उसे हाथ मिलाना चाहिए। स्त्री को पुरुष की ओर हाथ बढ़ाना चाहिए और बड़े को छोटे की ओर हाथ बढ़ाना चाहिए। यदि आप पहले से ही एक-दूसरे को जानते हैं, तो सब कुछ दूसरे तरीके से किया जाता है। जिस व्यक्ति का अभी-अभी परिचय हुआ है, उसे उस क्षण का शांतिपूर्वक और स्नेहपूर्वक इंतजार करना चाहिए जब वे अंततः हाथ मिलाने का जवाब दे सकें और परिचय समाप्त कर सकें।
यदि आप किसी आदमी के बैठने की कल्पना करें तो उसे खड़ा होना ही होगा। किसी महिला को अपनी सीट से तभी उठना चाहिए जब वह किसी बड़ी उम्र की महिला या ऐसे पुरुष से मिलें जो हर तरह से बहुत सम्मानित हो।
समाज में, किसी भी कार्यक्रम में, घर के मालिक या, तदनुसार, कार्यक्रम के आयोजक को लोगों का परिचय देना चाहिए।
आमतौर पर, यदि आमंत्रित अतिथियों में से कोई देर से आता है तो एक-दूसरे को जानने में कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। सबसे आम गलतियों में से एक को कभी न दोहराएं - अपने दोस्तों, पुराने परिचितों या सिर्फ उन लोगों को पहले नमस्ते न कहें जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं, जबकि बाकी सभी को नजरअंदाज करें। घर के मालिक को उसी समय सबसे आपका परिचय कराना चाहिए और एक खाली सीट पर आपको बैठाना चाहिए। देर से आने वाला व्यक्ति मेज़ पर बैठे अपने निकटतम पड़ोसियों को जान सकता है। यदि आप किसी महिला के साथ आए हैं, तो इस मामले में उसे ही आपका प्रतिनिधित्व करना चाहिए, न कि आपको। उसे अपने मालिकों का अभिवादन करने वाला पहला व्यक्ति भी होना चाहिए।
यदि आपको अचानक किसी से परिचय कराने की आवश्यकता है, और आस-पास ऐसे कोई लोग नहीं हैं जो इसमें आपकी सहायता कर सकें, तो आपको बस उस व्यक्ति को अपना हाथ देना होगा और स्पष्ट रूप से अपना परिचय देना होगा।
आपको अपनी पत्नी, पति, बेटे या बेटी का परिचय इन शब्दों से कराना होगा: "मेरी पत्नी", "मेरी बेटी", आदि। अपवाद तब होता है जब आप अपने पिता और माँ से मिलते हैं। इस मामले में, माता-पिता के लिए अपने दोस्तों का परिचय कराना आवश्यक है, लेकिन इसके विपरीत नहीं।
किसी व्यक्ति का परिचय देते समय, उसके पहले और अंतिम नाम या संरक्षक का स्पष्ट और स्पष्ट उच्चारण करें।
समान उम्र के लोगों से मिलते समय केवल अपना पहला नाम उपयोग करना काफी स्वीकार्य है।
किसी भी परिस्थिति में आपको अपने साथी या साथी का परिचय इन शब्दों के साथ नहीं करना चाहिए: "यह मेरी दोस्त (प्रेमिका) है।" इससे दूसरों को ठेस ही पहुंचेगी. केवल नाम कहना ही सर्वोत्तम है.
संबंध बनाने की दिशा में पहला कदम परिचय है। पुराने दिनों में, बिचौलियों के बिना मिलना लगभग असंभव था - इसे बुरा रूप माना जाता था। आजकल, बहुत कुछ बदल गया है, और डेटिंग विभिन्न परिस्थितियों में होती है। आप अपना परिचय व्यक्तिगत रूप से या किसी मध्यस्थ के माध्यम से दे सकते हैं।
अपना परिचय देना (स्वयं का परिचय देना) का अर्थ है अपना पहला नाम, संरक्षक और अंतिम नाम देना। परिचय और परिचितों को नियंत्रित करने वाले शिष्टाचार के कई आम तौर पर स्वीकृत नियम हैं:
1) एक पुरुष, उम्र और स्थिति की परवाह किए बिना, हमेशा पहले अपना परिचय एक महिला से देता है;
2) जो पुरुष और महिलाएं उम्र या पद में छोटे हैं, उन्हें अपने बड़ों के सामने प्रस्तुत किया जाता है (आधिकारिक सेटिंग में, आधिकारिक रैंक को लिंग पर प्राथमिकता दी जाती है);
3) एक व्यक्ति हमेशा किसी जोड़े, समूह या समाज से अपना परिचय देता है;
4) किसी व्यक्ति का समाज से परिचय कराते समय उसका नाम और उपनाम जोर-जोर से पुकारा जाता है: इस मामले में, उसे उपस्थित प्रत्येक व्यक्ति के सामने लाने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिस व्यक्ति का परिचय कराया जा रहा है वह पूरे समाज के प्रति झुकता है, न कि प्रत्येक व्यक्ति के प्रति। ;
5) दो लोगों का परिचय कराते समय, मध्यस्थ को न केवल उन्हें एक-दूसरे के पास लाना चाहिए और कहना चाहिए: "एक-दूसरे को जानें", बल्कि जिन लोगों का परिचय कराया जा रहा है, उनका नाम भी बताएं, क्रमशः उस महिला का नाम बताएं जो उम्र, पद या पद में बड़ी है। समाज में स्थिति. यदि समान उम्र और लिंग के लोग मिलते हैं, तो मध्यस्थ एक कम परिचित व्यक्ति को अधिक परिचित व्यक्ति से मिलवाता है। जिस व्यक्ति ने आपको यह सेवा प्रदान की है, उससे परिचय कराने के लिए उसे धन्यवाद देने की प्रथा नहीं है, क्योंकि इसे आपके नए वार्ताकार के साथ आपको अकेला छोड़ने का संकेत माना जा सकता है।
सबसे आम परिचय सूत्र यह वाक्यांश है: "मुझे आपका परिचय कराने की अनुमति दें..." यदि आपको एक साथ कई लोगों का परिचय कराने की आवश्यकता है, तो कहें: "कृपया मुझसे मिलें, यहां... और यहां..." साथ ही , उन दोनों के नाम बताएं जिनका आप परिचय करा रहे हैं और जिनका आप परिचय करा रहे हैं। सबसे पहले जिस व्यक्ति का परिचय कराया जा रहा है उसका नाम पुकारा जाता है। नाम स्पष्ट रूप से और ज़ोर से बोलना चाहिए ताकि लोगों को दोबारा न पूछना पड़े।
विभिन्न बैठकों और सम्मेलनों में, अध्यक्ष प्रतिभागियों को वक्ता का परिचय देता है, पहला और संरक्षक, अंतिम नाम, स्थिति और, यदि आवश्यक हो, शैक्षणिक डिग्री, कार्य का स्थान बताता है। यह विशेषता आपको वक्ता को संबोधित करने का एक स्वीकार्य रूप चुनने के साथ-साथ किसी विशेष मुद्दे में उसकी क्षमता का आकलन करने की अनुमति देती है।
हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन पर बातचीत के लिए आने वाले प्रतिनिधिमंडलों से मिलते समय, प्राप्तकर्ता दल का प्रमुख पहले अपना परिचय देता है और फिर अपनी पत्नी का परिचय देता है, यदि वह अपने पति के व्यावसायिक भागीदार की पत्नी से मिलने के लिए उसके साथ आई है। फिर आने वाले प्रतिनिधिमंडल का मुखिया अपना परिचय देता है और अपनी पत्नी का परिचय देता है। इसके बाद मेज़बान दल का मुखिया वरिष्ठ अधिकारियों से लेकर अपने कर्मचारियों का परिचय कराता है. यदि प्रतिनिधिमंडल में महिलाएं शामिल हैं, तो प्रस्तुति उनकी आधिकारिक स्थिति के अनुसार उनके साथ शुरू होती है, फिर पुरुषों को रैंक के अनुसार भी प्रस्तुत किया जाता है। आने वाले प्रतिनिधिमंडल का मुखिया भी यही करता है. सेवा कर्मी, अनुवादक और ड्राइवर हमेशा की तरह अपना परिचय देते हैं।
आधिकारिक परिचय करते समय, आपको अपना अंतिम नाम और कभी-कभी अपना पद बताना होगा।
निजी मुलाकात में एक नाम ही काफी होता है. जिस व्यक्ति से किसी का परिचय कराया जा रहा है, वह अपना नाम बताते हुए यह कह सकता है: "आपसे मिलकर बहुत खुशी हुई" या "आपसे मिलकर अच्छा लगा।" जो परिचय हुआ है उसके संबंध में खुशी और संतुष्टि व्यक्त करने का अधिकार उस व्यक्ति का है जिसे परिचय संबोधित किया गया है, यानी उच्च पद पर बैठे व्यक्ति को। किसी महिला के मुँह से आख़िरकार किसी से मिलने की ख़ुशी और प्रशंसा के भाव अनुचित हैं। यह कथन "उन्होंने मुझे आपके बारे में बहुत कुछ बताया" दूसरे पक्ष को कुछ हद तक भ्रमित कर सकता है: उसके बारे में क्या जानकारी और किस अर्थ (सकारात्मक या नकारात्मक) के साथ आपके ध्यान में लाई गई थी। शब्द "बहुत अच्छा", "आपसे मिलकर खुशी हुई", उचित स्वर में कहा गया, विनम्रता का एक सामान्य सूत्र है।
आपके परिवार के सदस्यों का परिचय (परिचय) किया जाता है, अंतिम नाम के बिना, केवल पहला नाम कहकर। अपना परिचय देते समय "पति/पत्नी" या "पत्नी" शब्दों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह परिभाषा आमतौर पर तीसरे पक्ष के संबंध में उपयोग की जाती है। मित्रों की मंडली में, जिसमें पति-पत्नी में से किसी एक के अपरिचित लोग भी शामिल हो सकते हैं, पत्नी पति का प्रतिनिधित्व करती है। एक नियम है जिसे आपको हमेशा याद रखना चाहिए - दोस्तों, सहकर्मियों, परिचितों को, उनकी उम्र और स्थिति की परवाह किए बिना, उनके माता-पिता से मिलवाया जाता है। जिन लोगों ने हमें जीवन दिया, उनके प्रति हमारे मन में जो सम्मान है, उससे किसी योग्यता या पद की तुलना नहीं की जा सकती।
अपना परिचय देते समय, यदि आप बैठे हैं तो आपको खड़ा होना चाहिए। ऐसा केवल बहुत बूढ़े और बीमार व्यक्ति को ही नहीं करना चाहिए। एक महिला के लिए खुद को हल्के से झुकने या सिर हिलाने तक ही सीमित रखना काफी है। लोगों से मिलते समय उन्हें एक-दूसरे की आंखों में देखना चाहिए।
यदि किसी का आपसे परिचय कराया जाता है और आप नाम नहीं समझ पाते हैं, या आपको लोगों के एक बड़े समूह से परिचित कराया जाता है (उदाहरण के लिए, काम पर आपका पहला दिन) और आप सभी नाम और उपनाम याद नहीं रख पाते हैं, तो यदि आपको इसकी आवश्यकता है किसी से संपर्क करें, उत्पन्न हुई अजीबता के लिए माफी मांगने के बाद यदि आप दोबारा पूछें कि उस व्यक्ति का नाम क्या है, तो कुछ भी गलत नहीं होगा। अन्यथा, इस तथ्य के कारण अजीबता उत्पन्न हो सकती है कि आप उस व्यक्ति को संबोधित नहीं कर पाएंगे जिससे आपका अभी-अभी परिचय हुआ है। यदि आपका परिचय गलत तरीके से किया गया था या, परिचय के बाद, आपका वार्ताकार आपको जो बुलाया गया था उससे अलग तरीके से संबोधित करता है, तो आप गलती पर तीव्र उच्चारण किए बिना उसे सही कर सकते हैं। उसके बाद अपना नाम और संरक्षक नाम सही ढंग से दोहराना ही काफी है।
रास्ते में (ट्रेन, हवाई जहाज़, नाव आदि से) अपने साथियों को अपना परिचय देना ज़रूरी नहीं है, वहाँ अजनबी लोग एक-दूसरे से बात कर सकते हैं; यदि बातचीत में आपसी परिचितों का उल्लेख किया जाए, समान हितों की पहचान की जाए, आदि तो परिचय आवश्यक है।
किसी होटल में थोड़े समय के लिए रुकने पर उन लोगों को जानना ज़रूरी नहीं है जिनसे आप एक ही टेबल पर मिलते हैं। ऐसे मामलों में, अभिवादन हल्के से झुकने तक ही सीमित रहता है। किसी रेस्तरां या अन्य सार्वजनिक स्थान पर साझा भोजन भी आपको अपना परिचय देने के लिए बाध्य नहीं करता है। आमतौर पर वे खुद को अपने पड़ोसियों के प्रति थोड़ा सा झुकने तक ही सीमित रखते हैं और मेज पर बैठ जाते हैं।
यदि कोई आपका स्वागत करने के लिए मेज़ पर आता है, तो आपको उसका दूसरों से परिचय अवश्य कराना चाहिए। ऐसा न करें यदि आप स्वयं उठकर दूर चले जाएं और दूर आए व्यक्ति से बातचीत जारी रखें। यदि आपने उस व्यक्ति को बैठने के लिए आमंत्रित किया है और साथ ही उसे उपस्थित लोगों से मिलवाना भूल गए हैं, तो वह स्वयं इसके लिए पूछ सकता है।
यदि किसी कारण से आप उस व्यक्ति को जानने में रुचि नहीं रखते हैं जिससे आपका अभी-अभी परिचय हुआ है, तो आपको उसे यह बात नहीं बतानी चाहिए। परिचय देने से इंकार करना अशिष्टता है।
भीड़-भाड़ वाले भोजों में (उदाहरण के लिए, आधिकारिक स्वागत समारोह में), मेज़बान सभी को एक-दूसरे से परिचित कराने में सक्षम नहीं होता है। इस मामले में, मेहमान स्वयं एक-दूसरे को जानते हैं या दोस्तों के साथ संवाद करते हैं। अभिवादन का सबसे छोटा रूप - परिचय, जब केवल अंतिम नाम का उच्चारण किया जाता है, तो कुछ हद तक कंजूस लगता है, लेकिन यह विशेष रूप से उपयुक्त है जहां आपको बार-बार अपना परिचय देने की आवश्यकता होती है। लोगों को एक-दूसरे से परिचित कराते समय, पेशे, शौक, निवास स्थान या पारिवारिक संबंधों से संबंधित अंतिम नामों में छोटे-छोटे जोड़ बातचीत शुरू करना बहुत आसान बना देते हैं।
यदि आप बिना किसी मध्यस्थ के अपना परिचय देना चाहते हैं, तो ध्यान रखें कि आप धक्का-मुक्की न करें। किसी की भागीदारी के बिना एक-दूसरे को जानने के लिए बड़ी चतुराई की आवश्यकता होती है। यदि वे चाहें तो अच्छे व्यवहार वाले लोगों को हमेशा एक-दूसरे से अपना परिचय देने का अवसर मिलेगा।
बातचीत शुरू करने और फिर परिचित होने का कारण शिष्टाचार हो सकता है - यह ध्यान के विभिन्न संकेतों की अभिव्यक्ति है जो परिचित होने का रास्ता तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए: दरवाजा खोलना, गिरी हुई वस्तु को उठाना आदि।
यदि आप अक्सर काम पर जाते समय, परिवहन में, स्टोर में या कार्यालय में किसी से मिलते हैं और यहां तक कि कुछ मामूली वाक्यांशों का आदान-प्रदान भी कर लेते हैं, तो आपको अपना परिचय देने का अधिकार है। सही समय पर आप ऐसे व्यक्ति को नमस्ते कह सकते हैं। यदि वे आपको संयम से उत्तर देते हैं, तो आपको परिचित होने से इंकार कर देना चाहिए।
व्यावसायिक सेटिंग में, आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय, एक महिला पहले अपना परिचय किसी पुरुष से करा सकती है। यदि पहले कोई महिला किसी पुरुष से अपना परिचय नहीं दे पाती थी, तो बातचीत हमेशा बड़े व्यक्ति द्वारा शुरू की जाती थी, लेकिन अब एक महिला आसानी से किसी परिचित से परिचय करा सकती है, और इसे अश्लील नहीं माना जाएगा।
यदि प्रतिनिधित्व करने की आवश्यकता है, और समाज में आस-पास कोई नहीं है जो इसमें आपकी सहायता कर सके, तो आप बस अपना हाथ दे सकते हैं और अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक बता सकते हैं - स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से।
आधिकारिक सेटिंग में लोगों से मिलते समय, रूढ़िवादी अभिव्यक्तियाँ अक्सर उपयोग की जाती हैं, जैसे:
- आइए मैं आपका (आपसे) परिचय कराऊं!
- आइए मैं आपका (आपसे) परिचय कराऊं!
– आइए मैं आपका परिचय कराऊं (या अपना परिचय दूं)!
- मुझे परिचय देने दीजिए (या अपना परिचय देने दीजिए)!
यदि कोई आपको अपना परिचय देता है, तो आपको उसे अपना परिचय अवश्य देना चाहिए।
इससे पहले कि आप अपना परिचय देने के लिए बात करने वाले लोगों के समूह के पास जाएं, पहले से यह आकलन करने का प्रयास करें कि वे बातचीत में कितनी रुचि रखते हैं और क्या वे अपनी कंपनी में किसी नए परिचित को स्वीकार करेंगे। किसी समूह से संपर्क करते समय, अभिवादन के बाद एक विराम (1-3 सेकंड) आवश्यक है और उसके बाद ही आपको अपना परिचय देना होगा। गति धीमी होनी चाहिए, शब्द स्पष्ट होने चाहिए, स्वर शांत होना चाहिए। यह सब आगे के संचार की नींव रखता है और दूसरों को दिखाता है कि आप एक सही, मिलनसार और रुचि रखने वाले वार्ताकार हैं।
किसी नए व्यक्ति, भावी साथी से मिलते समय, पहला प्रभाव सकारात्मक बनाना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि पहले मिनटों में ही आपके बारे में मुख्य राय बनती है, और पहला प्रभाव आगे के संपर्क के लिए बहुत मायने रखता है। आपको मैत्रीपूर्ण रवैया प्रदर्शित करना चाहिए, वार्ताकार के व्यक्तित्व पर ध्यान देना चाहिए, मिलनसार और विनम्र होना चाहिए। अपने वार्ताकार की बात सुनते समय रुचि दिखाएं, बातचीत जारी रखने के लिए प्रश्न पूछें।
डेटिंग नियम हर समय सभी लोगों के बीच मौजूद रहे हैं। और डेटिंग की कई प्राचीन परंपराओं ने आधुनिक शिष्टाचार में अपना स्थान पाया है। विशेष रूप से, किसी मध्यस्थ की अनिवार्य उपस्थिति या उसकी जगह लेने वाले अनुशंसा पत्र से परिचित होने का वर्तमान नियम प्रारंभिक मध्य युग के शिष्टाचार की प्रतिध्वनि है।
हालाँकि, मध्य युग में डेटिंग अनुष्ठान बहुत जटिल प्रक्रिया थी। आज डेटिंग के नियम बहुत सरल हो गए हैं। युक्तियों की एक छोटी सूची का अध्ययन करके आप सीखेंगे कि पहली मुलाकात में अपने वार्ताकार पर अच्छा प्रभाव डालने के लिए सही ढंग से परिचित कैसे हों।
किसी भी परिचय की शुरुआत परिचय से होती है। और, जैसा कि आप जानते हैं, किसी नए परिचित पर आपकी पहली छाप अक्सर आगे के संचार के भाग्य को निर्धारित करती है। इसलिए, आपको शिष्टाचार के नियमों का पालन करते हुए अपना परिचय देना होगा:
किसी को आपसे मिलवाने के बाद, आपको अपना पहला और अंतिम नाम बताना होगा, साथ ही एक शिष्टाचार वाक्यांश भी जोड़ना होगा जैसे: "बहुत अच्छा," "आपसे मिलकर अच्छा लगा," या "आपसे मिलकर अच्छा लगा।"
इसके अलावा, शिष्टाचार के अनुसार, एक-दूसरे से परिचित लोगों को कम से कम कुछ वाक्यों का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता होती है। बातचीत ऐसे व्यक्ति द्वारा शुरू की जानी चाहिए जो सामाजिक स्तर पर ऊंचा हो या उम्र में बड़ा हो। यदि किसी पुरुष और महिला को एक-दूसरे से मिलवाया गया है, तो बातचीत शुरू करने का "सम्माननीय कर्तव्य" निष्पक्ष सेक्स को दिया जाता है।
बातचीत के दौरान, आपको किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित करना चाहिए जिसे आप मुश्किल से जानते हों, उसे "आप" कहकर संबोधित करें। केवल किसी मित्र, प्रियजन, रिश्तेदार या बच्चे को "आप" कहने की अनुमति है।
यदि आपको लोगों के एक पूरे समूह से परिचित कराया गया था, तो "ऑन-ड्यूटी" बातचीत के दौरान इसके सभी प्रतिभागियों के साथ कुछ शब्दों का आदान-प्रदान करने का प्रयास करें। ऐसी स्थिति में किसी एक व्यक्ति को संचार में प्राथमिकता देना अभद्रता है।
यह कोई रहस्य नहीं है कि सभी लोग स्वभाव से स्वार्थी होते हैं। इसलिए, किसी परिचित के दौरान, वे स्थिति का आकलन करते हैं और वर्तमान स्थिति से व्यक्तिगत लाभ निकालने की संभावना की गणना करते हैं। लेकिन पढ़े-लिखे लोग अपने स्वार्थों को दबाना जानते हैं, जिसके परिणामस्वरूप वे समाज में हमेशा सफल होते हैं। वे लाभ के अनावश्यक विचारों को एक तरफ रख देते हैं और, जब दूसरों को अपना परिचय देते हैं, तो एक गंभीर मुस्कान बिखेरते हैं और पूर्ण मित्रता प्रदर्शित करते हैं।
तो सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए नए परिचित कैसे बनाएं? - बहुत सरल!
