في تواصل مع
زملاء الصف
لا تضيعوا الوقت الثمين
وفقا لأحد العظماء، فإن أخطر جريمة ليست سرقة الممتلكات، ولكن سرقة الوقت. ومن المؤسف أننا نرتكب هذه الجريمة كل يوم.
كم من الأشياء المفيدة والضرورية يمكن القيام بها للناس في الوقت الذي نتسكع فيه حول شاشات التلفزيون أو نقوم بأشياء تافهة فارغة.
لسوء الحظ، من المستحيل إعادة الساعات والأيام والسنوات الضائعة. ولكن يمكننا أن نتعلم كيفية استخدام الوقت المتبقي لدينا.
تنظيم الوقتمهم بشكل لا يصدق للإنسان الحديث. حول كيفية تنظيم حياتك بشكل صحيح دون إضاعة الوقت عبثا، وسيتم مناقشتها في هذا المقال.
إدارة الوقت عادة يمكن اكتسابها!
لتتعلم كيفية استخدام الوقت بشكل فعال، فكر في ما يفعله الشخص المعاصر طوال 24 ساعة في اليوم.
لذلك، يستغرق يوم العمل من 8 إلى 12 ساعة. من بين هذه الأنشطة المفيدة حقًا يتم تخصيص 4-6 ساعات. نقضي بقية الوقت في استراحات التدخين والمحادثات والقهوة ومحاولات فهم مهمة رئيسنا والتكيف مع مزاج العمل.
من أجل الوصول إلى العمل والعودة إلى المنزل، يقضي سكان المدن الكبيرة من 30 دقيقة إلى ساعتين.
استراحة الغداء هي ساعة واحدة. على الرغم من أن الوجبة نفسها لا تستمر أكثر من 20 دقيقة: يتم قضاء باقي الوقت على الطريق، أو في الطابور في المقهى، أو في فترات التوقف عن التدخين، وما إلى ذلك.
تستغرق الأعمال المنزلية من الجنس العادل من 4 إلى 5 ساعات. تقضي النساء اللواتي لديهن أطفال وقتًا أطول.
النوم 4-7 ساعات.
كما ترون، الجدول الزمني ضيق للغاية. ومع ذلك، حتى في هذه الحالة، يتمكن الكثيرون من خسارة الكثير من الوقت. "بأي طريقة؟" - تسأل. فيما يلي نوع من تصنيف الحالات الفارغة التي يمكن التخلي عنها بسهولة: 
>>غيِّر ما يدور في عقلك، ومن ثم يمكنك تغيير ما يدور فيه.
زيج زيجلار<<
ومع ذلك، يمكن أن تستمر هذه القائمة إلى أجل غير مسمى. يمكن لكل واحد منا تسمية العشرات من أنواع الأنشطة الأخرى، والتي بسببها نفقد عددًا كبيرًا من دقائق الحياة التي لا تقدر بثمن.
بعد تحليل الوضع الحالي، من غير المرجح أن يرغب أي شخص في تكريس جزء من حياته لأشياء عديمة الفائدة، بدونها يمكنه الاستغناء عنها بأمان.
إذن ما هو الاتفاق؟ دعونا نتعلم كيفية استخدام كل لحظة ثمينة من الحياة بعقلانية، وتنظيم الوقت بطريقة تجعله يستخدمه بأكبر قدر ممكن من الكفاءة!
ادارة الوقت بفاعلية
إدارة الوقت - لقد تم اعتماد علم التوزيع الصحيح للوقت منذ فترة طويلة من قبل رجال الأعمال الذين يرغبون في تحقيق نتائج ملموسة في أنشطتهم. وسيكون مفيدًا أيضًا لجميع أولئك الذين يرغبون في تنظيم وقتهم بشكل أكثر عقلانية، وعدم إضاعة دقيقة واحدة سدى.
وهذا ينطبق أيضًا على ربات البيوت والأمهات في إجازة أمومة وخاصة أولئك الذين يحبون الكسل لمدة ساعة أو ساعتين وليس لديهم الوقت للقيام بما خططوا له.
لذا، نصيحة عملية حول التنظيم العقلاني لوقتك.
قد لا تكون مستعدًا بعد للاعتراف بأنك تهدر الكثير من الوقت. اجلس في المساء، واكتب كل ما فعلته خلال اليوم بالترتيب، دقيقة بدقيقة.
عندما ترى مقدار الوقت الذي أهدرته على تفاهات، سوف تندهش. وضرب هذه المرة لمدة أسبوع، شهر، سنة، سوف تفهم لماذا لم تحقق بعد هدفك في الحياة - وتريد إصلاح كل شيء على الفور. وهو في قوتك.
يتذكر: سيكون الموقف الدقيق تجاه الوقت هو المفتاح لحياة غنية وناجحة.
في تواصل مع
يسعى العديد من معاصرينا إلى تحقيق إنتاجية مفرطة.
من المؤكد أنك تعرف أشخاصًا يهرعون من مهمة إلى أخرى، ويتحققون باستمرار من البريد الإلكتروني، وينظمون شيئًا ما، ويتصلون بمكان ما، ويقومون بالمهمات، وما إلى ذلك.
غالبًا ما يشترك الأشخاص الذين يقومون بذلك في فكرة أن "البقاء مشغولاً" يعني أنك تعمل بجد وتصبح ناجحًا أكثر فأكثر.
مثل هذا الاعتقاد لا يمكن أن يكون صحيحا إلا إلى حد معين، وغالبا ما يؤدي إلى "الإنتاجية" الطائشة، أي الحاجة المستمرة إلى القيام بشيء ما والميل إلى إضاعة الوقت في مهام صغيرة. لكن من الأفضل اتباع نهج مختلف.
اعمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر
يقول المثل القديم: العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر. يجب أن يؤخذ هذا البيان كأساس لمقاربة العمل من أي نوع.
بدلاً من اتباع نهج آلي لحل المشكلات، عليك أن تسأل نفسك ما الذي يمكن القيام به بشكل أكثر عقلانية أو استبعاده تمامًا من قائمة المهام.
من خلال إدارة وقتك بشكل فعال، لا تتساءل كيف يمكنك إنجاز المزيد من المهام في يوم واحد، ولكنك تحاول تبسيط العملية وتسريعها لتجنب الإجهاد الزائد.
يتعلق الأمر بإفساح المجال في حياتك للاسترخاء والاستمتاع.
هناك بالفعل ساعات كافية في اليوم لتفعل ما تريد، ولكن هذه المرة تحتاج إلى تحديد.
نأمل أن تدفعك هذه القائمة المكونة من 21 نصيحة في الاتجاه الصحيح.
تذكر أن هناك عددًا لا يحصى من الحيل والحيل لتخطيط وقتك بفعالية. نجد هذه النصائح مفيدة، على الرغم من أنه قد يكون لديك رأيك الخاص في هذا الشأن.
اجعل هذه القائمة بمثابة حافز لك للتفكير بانتظام في طرق زيادة إنتاجيتك.
قم بالمهام الأكثر أهمية أولاً. هذه هي القاعدة الذهبية لإدارة الوقت. كل يوم، حدد مهمتين أو ثلاث مهام ذات أولوية وقم بتنفيذها أولاً.
بمجرد الانتهاء منها، يمكن اعتبار اليوم ناجحًا بالفعل. انتقل إلى أشياء أخرى أو قم بتأجيل الباقي ليوم آخر، لأنك قمت بالفعل بالأشياء الأكثر أهمية.
يمكن أن يعلمك حل عدد كبير من المهام في وقت محدود كيفية التوفيق بين المشاريع المختلفة وإدارة وقتك. وهذا ممتاز.
يعتقد بعض الناس أن التضحية بالنوم هي طريقة جيدة لزيادة الإنتاجية وتحرير بضع ساعات إضافية في اليوم. ولكن هذا ليس هو الحال.
يحتاج معظمنا إلى 7-8 ساعات من النوم لكي يعمل الجسم والعقل على النحو الأمثل. سوف تشعر بذلك، استمع إلى جسدك. لا تقلل من أهمية النوم.
أغلق جميع نوافذ المتصفح الأخرى. ضع هاتفك في الوضع الصامت بعيدًا عن الأنظار. ابحث عن مكان هادئ وخاص للعمل، أو قم بتشغيل الموسيقى إذا كان ذلك مفيدًا (أحيانًا أحب الاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية أو أصوات الطبيعة، على سبيل المثال).
ركز على مهمة واحدة، وانغمس فيها. لا ينبغي أن يوجد أي شيء آخر في هذه اللحظة.
تقريبا كلنا نعاني من متلازمة التسويف. يبدو أن المهمة بسيطة للغاية بحيث يكون لديك دائمًا الوقت لإكمالها وينتهي بك الأمر بإضاعة الوقت.
تخلص من المماطلة المزمنة، لأنه من الممتع أكثر تجنب الإرهاق من خلال إكمال المهام المخططة مسبقًا. الأمر ليس بهذه الصعوبة، إصرارك القوي يكفي.
غالبًا ما نقوم بسحب المشاريع من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة لفترة طويلة جدًا. هذا أمر طبيعي بالنسبة للكمال.
لكن الأمر الأكثر فعالية هو المضي قدمًا، وإكمال نطاق أوسع من المشروع، والتخلص من الرغبة السابقة في التعمق باستمرار في شيء ما. من الأفضل إكمال كل شيء في أسرع وقت ممكن، وفي النهاية مراجعة النقاط الفردية.
إذا كانت لديك مسؤوليات منتظمة (مثل كتابة المقالات لمدونتك الخاصة، وما إلى ذلك) فيمكنك التخطيط لها وجعلها عادة. افعل ذلك يوميًا ولا تغير روتينك، عندها سينضبط عقلك ويتحول النشاط إلى عادة. يصبح طبيعيا وممتعا للغاية. جربها!
الوقت الذي يقضيه في وسائل التواصل الاجتماعي أو الألعاب أو مشاهدة التلفزيون يمكن، بل ويجب مراقبته. حاول أن تحدد بنفسك عدد الساعات التي تقضيها في الأنشطة المدرجة. كقاعدة عامة، فإنهم يصرفونك أكثر بكثير مما تريد.
بدلاً من مجرد الجلوس في مشروع يفكر: "سأجلس هنا حتى ينتهي كل شيء"حاول إعادة الصياغة: "سأعمل على هذه المهمة لمدة ثلاث ساعات".
إن كونك محدودًا بالوقت سيدفعك إلى التركيز وتكون أكثر كفاءة، حتى لو عدت وحسنت الأمور لاحقًا.
عندما نسرع من مهمة إلى أخرى، يصعب علينا تقييم أفعالنا والحفاظ على تركيزنا وتحفيزنا.
إن أخذ قسط من الراحة بين المهام يمكن أن يكون بمثابة نسمة من الهواء النقي لأدمغتنا. يمكنك المشي لمسافة قصيرة أو التأمل أو القيام بشيء آخر للراحة العقلية.
واحدة من أضمن الطرق لإرباك نفسك هي التفكير في ضخامة قائمة المهام الخاصة بك. بغض النظر عن مدى تفكيرك في الأمر، فلن يصبح أقصر.
في لحظة معينة من الزمن، تحتاج إلى التركيز على شيء واحد. هذه مهمة واحدة فقط. افعل كل شيء خطوة بخطوة. حافظ على الهدوء.
تربط العديد من الدراسات إنتاجية العمل بنمط حياة صحي. إن الحصول على قسط كافٍ من النوم وممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي سيعزز مستويات الطاقة لديك ويصفي عقلك ويجعلك أكثر تركيزًا.
« افعل أقل"هي طريقة أخرى للقول" افعل ما يهم أكثر". يتضمن هذا التكتيك مرة أخرى التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.
توقف، وحدد أولويات المهام، وانتبه لها. افعل أشياء أقل، ولكن يجب أن تكون ذات أولوية وأن تكون ذات قيمة أكبر من الباقي.
إذا فكرت في الأمر، فسوف تتفاجأ عندما تجد مقدار ما يمكنك تقليله من الحمل خلال الأسبوع من خلال العمل قليلاً في عطلة نهاية الأسبوع. فقط 2-4 ساعات يوميا. لن يعاني وقت فراغك كثيرًا.
إن كونك منظمًا سيوفر لك الكثير من الوقت، وليس عليك أن تكون الشخص الأكثر تنظيمًا في العالم للقيام بذلك. تنظيم عملك ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.
إنشاء نظام لتسجيل المستندات. تأكد من تخزين جميع العناصر بشكل صحيح. قم بإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وقم بإلغاء تحميل بريدك الإلكتروني. تحسين وتبسيط وتبسيط.
كقاعدة عامة، كل شخص لديه وقت شاغر. هذه هي الساعات التي تقضيها في غرف الانتظار، وفي طوابير البقالة، وفي وسائل النقل العام، وعلى المدربين البيضاويين، وما إلى ذلك.
ابحث عن الأشياء التي يمكنك القيام بها أثناء القيام بذلك. في أغلب الأحيان، تكون القراءة كافية، ولا تنس الكتب الصوتية التي يمكنك الاستماع إليها أثناء الانتظار.
لا الانحرافات ، لا أعذار. في بعض الأحيان تكون الطريقة الوحيدة لفعل شيء ما هي أن تحبس نفسك في غرفتك. العزلة تساعد كثيرا.
لقد ذكرنا هذا جزئيًا، لكن لن يكون من الضروري تكراره. لا تحيد عن خطتك!
التزم بحزم بالحالات المخطط لها وكن محترفًا واذهب إلى النهاية. الإرادة القوية والصمود ستقودك إلى هدفك المنشود.
لنفترض أنك تحتاج خلال عطلة نهاية الأسبوع إلى إكمال مهمتين برمجيتين، وكتابة ثلاث مقالات، وتصوير مقطعي فيديو. بدلاً من تولي العمل بشكل عفوي، حدد مجموعات من المهام المتشابهة وقم بتنفيذها بشكل تسلسلي.
تتطلب المهام المختلفة أنواعًا مختلفة من التفكير، لذا فمن المنطقي أن تسمح لعقلك بالاستمرار في أداء المهام النموذجية، بدلاً من التحول إلى شيء آخر.
في الواقع، إدارة الوقت مفهوم مثير للجدل. بالطبع، لا يمكننا "التحكم في الوقت" - يمكننا التحكم في أنفسنا فقط. إدارة الوقت هي إدارة الذات. ففي نهاية المطاف، فإن الوقت، كقيمة ثابتة، يتم تقليصه باستمرار وبشكل لا يقاوم. توقف لبضع ثوان.
ماذا حدث للتو؟ تحركت عقارب ساعة حياتك إلى الأمام قسمين - بلا رجعة! هذا سيء؟ مهما كان رأيك في الأمر، مهما كان ما تشعر به، لا يمكنك التأثير عليه. لا يمكننا إلا، بالنظر إلى المستقبل، أن نشكل معاملتنا للوقت وفقًا لأفكارنا، أو على الأقل نحاول القيام بذلك.
ذات مرة، ادعى صانعو النبيذ الألمان في ملصق إعلاني شعار: "الحياة أقصر من أن نشرب النبيذ السيئ". فهم وأنت.
نحن نعلم من عملنا في العديد من ندواتنا أن الأسئلة حول معنى إدارة الوقت وإدارة الحياة تؤثر بعمق على المزيد والمزيد من الناس. إدارة الوقت هي أكثر بكثير من مجرد فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الأهمية.
ما هي معاملتنا للوقت، سواء قمنا بتشكيله بأنفسنا أو ما إذا كان يتم تحديده من الخارج - هذا يعتمد في المقام الأول على مواقفنا أو سلوكنا، ولكن أيضًا على الظروف في العالم من حولنا. بالطبع، لا يمكننا دائمًا التأثير على العالم من حولنا كما نرغب، لكن احتمال نجاح ذلك يكون دائمًا أعلى من الصفر.
أن تكون مستقلاً في إدارة الوقت يعني، ضمن الحدود المعينة (والتي يمكنك أيضًا تغييرها)، تشكيل وقتك وبالتالي حياتك وفقًا لأفكارك ورغباتك.
في الولايات المتحدة، وبشكل تدريجي أيضًا في البلدان الناطقة باللغة الألمانية، يحدث بالفعل تحول نموذجي - من إدارة الوقت إلى سيكولوجية القيادة.
تغيير النماذج: من "الوقت هو المال" إلى "الوقت هو الحياة"
التعبير الشهير - "الوقت هو المال" (الوقت - المال) - يعود إلى بنيامين فرانكلين. نريد أن نواجه هذا الموقف المادي الكمي بنظرة نوعية أخرى: "الوقت هو الحياة". بعد كل شيء، الوقت أكثر قيمة بالنسبة لنا من المال، ولا يمكن إعادته، "الوقت هو الحياة".
يمكنك دائمًا استعادة الأموال التي فقدتها، ولكن ليس الوقت المناسب أبدًا. إذا حاول شخص ما أن يأخذ منك 200 يورو، فسوف تمنع ذلك قدر الإمكان. إذا حاول شخص ما سرقة ساعتين من الوقت، فإن الكثيرين لا يعترضون على ذلك، بل ويشكرونك في بعض الأحيان. قال نابليون: "اللصوص الوحيدون الذين لا يعاقبون في مجتمعنا هم لصوص الوقت".
المشكلة الرئيسية هي أنه بسبب الإلحاح الذي يملأ أيام عملنا، فإننا نخاطر بالوقوع في حمى نشطة، وفي هذه الحالة ليس من الصعب أن نغفل عن أولويات حياتنا. يريد كل من يحيط بنا الحصول على كل شيء على الفور، بشكل أفضل - أول من أمس. سوف نهتم بالأشياء المهمة حقًا عندما "يتوفر لدينا الوقت" أخيرًا، ولكن ليس لدينا في الواقع هذا النوع من "الوقت لأنفسنا" - على الإطلاق.
تعمل إدارة الوقت التشغيلي على التخلص من الأعراض، ولكنها ليست السبب الحقيقي لمشكلة الوقت بأي حال من الأحوال. في البداية، يساعدك التقويم والمنظم والمذكرات ومكان العمل المنفصل المزود بجهاز كمبيوتر وما إلى ذلك على إبقاء الشؤون الجارية تحت السيطرة. بمساعدة نماذج جدول الأعمال المناسبة وقوائم المهام والنظرات العامة على مشاريعك، ستتمكن بالتأكيد من إدارة وقت عملك بشكل أفضل. أنت تخطط ليومك بانتظام، وتضع أولويات واضحة، وتتعامل بحزم مع المقاطعات ولصوص الوقت. في هذا الشكل، تكون إدارة الوقت مفيدة من أجل زيادة فعالية أنشطتك لفترة طويلة، لتسمح لك بالقيام بما تقوم به بشكل صحيح.
ولكن إذا كنت تركز على الأشياء الخاطئة، فأنت لا تزال تحت الضغط، وإن كنت أفضل تنظيمًا من وجهة نظر مهنية - أو بعبارة أخرى، "تواجه نفس المشكلات، ولكن على مستوى أعلى" .
تشتكي أنواع معينة من عمال الطرق باستمرار من كيفية إدارة وقتهم: فقد عملوا أكثر من 70 ساعة في الأسبوع، وقادوا سياراتهم أكثر من 2000 كيلومتر، وقاموا بزيارة 37 عميلا. ويظل من غير الواضح ما الذي حققوه حقا في هذا الوقت، وليس من الواضح إنها مسألة إنتاجية، ولكنها مسألة كفاءة. في ستينيات القرن الماضي، تحدث بيتر إف دراكر ضد موقف "افعل القليل من كل شيء" ودعا إلى التركيز على "الأشياء الأولى أولاً". ولذلك، فإن العمل بفعالية يعني القيام بالشيء الصحيح.
تخيل أنه أمامك أوراق نقدية بقيمة 500 يورو والكثير من 5 يورو تتساقط على الأرض. ما الذي ستسرع إليه أولاً إذا تمكن المارة الآخرون من الاستيلاء على المال؟ وبطبيعة الحال، إلى واحدة أكبر؟ سيكون "فعالاً" وكذلك أي شخص.
ولكن ماذا فعلت في العمل الأسبوع الماضي، يوما بعد يوم؟ هل انتبهت إلى "الأشياء الكبيرة"، والفواتير الكبيرة - على سبيل المثال، جذب العملاء - أم أنك ممزق بين العديد من التفاصيل الثانوية الصغيرة؟
أي شخص يعتقد أنه إذا اشتريت مذكرات أو ذهبت إلى ندوة حول إدارة الوقت، فسيكون هناك وقت أكثر من ذي قبل، فهو مخطئ. لأنه لا يمكنك التحكم في الوقت نفسه. في هذه الحالة، بالطبع، ستعمل بشكل أكثر إنتاجية، ولكن ليس بالضرورة - أكثر كفاءة. السؤال الحاسم هو كيف ستقضي ما تبقى من رأس المال في حياتك وما إذا كنت تريد أن تعطي لأنشطتك معنى أعلى. هذه هي الطريقة التي تصبح بها إدارة الوقت إدارة الوقت.
الإدارة الشاملة للوقت والحياة: نموذج توازن الوقت
إن مهمة إدارة الوقت والحياة بشكل شامل لا تقتصر فقط على إيجاد الوقت لجميع مجالات الحياة المهمة (العمل، والأسرة، والصحة، ومسألة المعنى)، ولكن أيضًا لتحقيق التوازن بين هذه المجالات الأربعة والحفاظ عليها.
أفكار مهمة في هذا الصدد تنتمي إلى نصرت بيزشكيان، الذي، أثناء تعامله مع هذه العوامل الأربعة، في دراساته بين الثقافات، عاد باستمرار إلى مشكلة التوازن بين الحياة المهنية والحياة الخاصة.
طاولة. عوالم الحياة الأربعة: نموذج التوازن الزمني
مجالات الحياة الفردية تعتمد على بعضها البعض. لذلك، فإن نتيجة الحمل الزائد في العمل ستكون عدم الاهتمام بالرفاهية والصحة، فضلا عن إضعاف الاتصالات والعلاقات الشخصية؛ وبدون فهم واضح للقيم والمعنى، فإن الدافع الشخصي والقدرة على النجاح سوف يتراجع بسرعة وبشكل دائم.
من خلال تكريس الكثير من الوقت والجهد لتحقيق النجاح، يهمل الشخص حتما مجالات الحياة الأخرى، وهذا بدوره يؤثر سلبا على إنجازاته، ونتيجة لذلك، "المزيد يعني أقل".
لنفترض أن جميع مجالات الحياة الأربعة تضيف ما يصل إلى 100٪. الآن تخيل عقليًا وضع حياتك الحالي، أي ليس ما تريده، ولكن ما هو موجود في الواقع:
إذا كان ذلك ممكنا، دون تردد، قم بتقسيم المبلغ الإجمالي بسرعة - 100٪ - إلى أربعة مجالات من الحياة. كلما طال أمد العبث بالحسابات، قلت مصداقية النتيجة.
كيف يبدو رصيدك الزمني الحالي؟ "الإنجازات والعمل" غالبا ما تمثل 50 أو 60 أو 70٪، وأحيانا أكثر؛ عادةً ما يتم تخصيص أسئلة حول المعنى بنسبة خمسة أو عشرة أو 15٪ (إذا تم تخصيصها على الإطلاق). من المعتاد في ثقافتنا التركيز ليس على المعنى بقدر ما على النجاح. وبطبيعة الحال، فإن معظمنا في سن العمل، وبالتالي فإن النجاح له أهمية كبيرة في المقابل. يبدو مثل هذا التفاوت الكمي البحت في البداية طبيعيًا وطبيعيًا تمامًا. لكن مشكلة التوازن لا يمكن حلها بعملية حسابية بسيطة، على سبيل المثال، باستخدام الصيغة 100 مقسومة على عدد المجالات الحيوية - نحصل على أربعة أجزاء متساوية بنسبة 25٪ لكل منها.
من وجهة نظر المجالات الحيوية الأربعة، يُنظر إلى توازن الرضا الفردي بشكل مختلف تمامًا، أي وفقًا لجودة الوقت المحددة ذاتيًا. إن الساعة التي مرت في حفل موسيقي مسائي وجلبت متعة استثنائية عادة ما يتم تجربتها بشكل مختلف، وأكثر كثافة من ملء الإقرار الضريبي "الحبيب"، الذي يستغرق عشر ساعات إجازة في اليوم.
إذا كان مجال أو مجالان من مجالات الحياة غير متوازنين، فإن ذلك يؤثر على الباقي.
مفتاح النجاح يكمن في تحقيق التوازن بين مجالات الحياة الأربعة.
في بحثه عن علم النفس الجسدي، أي التفاعل الجسدي بين الروح والجسد والبيئة الاجتماعية، يؤكد نصرت بيزشكيان على ضرورة تخصيص الوقت والاهتمام الكافي لجميع مجالات الحياة الأربعة من أجل الوقاية من أمراض الجسم مقدمًا. وفي رأيه، فقد تطور تسلسل هرمي متميز لهذه المجالات في المجتمعات الصناعية الغربية:
مستوى اول: الإنجازات.الشغف بالمهنة والعمل والشعور المتطور بالمسؤولية عن المهام الموكلة والرغبة ليس فقط في الحفاظ على لياقتك البدنية، ولكن أيضًا في التحسين المهني - كل هذا يشجع الشخص على تكريس الكثير من القوة والطاقة لتحقيق النجاح. يؤدي الافتقار إلى التخطيط والخطط غير الواقعية والأولويات غير الواضحة وأساليب العمل غير الفعالة وضغط الوقت والضمير المضطرب بسبب تأخر الالتزامات إلى حقيقة أنه حتى بعد نهاية يوم العمل لا يمكن الانفصال عن العمل. - ينشأ التوتر المؤقت: حيث يجلب الشخص المشاكل والقضايا التي لم يتم حلها معه إلى المنزل، مما يمنعه من الاستمتاع بوقت فراغه. وهذا يؤثر سلبا على مجالات الحياة الثلاثة الأخرى.
المستوى الثاني: صحة. كثير من الناس لا يفكرون في الصحة حتى يمرضوا. ولكن عندما يحدث خطأ ما في هذا المجال من الحياة، فإننا نفهم مدى أهمية التمتع بصحة جيدة. لذلك، يضطر المزيد والمزيد من الناس، كقاعدة عامة، تحت ضغط الظروف إلى تكريس جزء كبير من وقتهم للحفاظ على الصحة أو استعادتها. ومع ذلك، في كثير من الأحيان يتم ذلك من أجل أن تكون قادرًا على تحقيق نجاح أكبر على المستوى المهني.
المستوى الثالث: تواصل.الاتصالات التي لها أهمية نوعية كبيرة - العلاقات مع الزوجة (الزوج)، والأطفال، والآباء، والأصدقاء، وزملاء العمل وغيرهم - غالبا ما تكون مهددة على المدى الطويل. - حيث يصبح يوم العمل أطول، والكمبيوتر الثاني في المنزل، "واجب" الحفاظ على لياقتك البدنية الجيدة، والأمسيات الطويلة جدًا في مشاهدة التلفزيون تقوض رأس المال المؤقت في هذا المجال. ومع ذلك، فإن المزيد والمزيد من الناس يدركون بشكل مؤلم خطر الاغتراب والعزلة من حيث التواصل مع الآخرين. لذلك، بدأوا في مواجهة هذا التهديد عمدًا.
المستوى الرابع: مسألة المعنى.يشعر الكثيرون أن القيم التي تعطي معنى لحياتنا والأهداف التي نسعى لتحقيقها لا تحظى إلا بقدر قليل من الاهتمام. يبدأ المزيد والمزيد من الناس في التفكير بشكل أكثر جدية وشمولاً بشأن مستقبلهم أو مستقبل أسرهم، وحول البيئة، ومستقبل البشرية وقضايا الإيمان.
يمكن ملاحظة مثل هذا التغيير في القيم اليوم في العديد من المجالات العامة. أصبح مصدر القيم الفردية على نحو متزايد حياة مليئة بالمعنى، والوقت لنفسك ولعائلتك. بدلا من المبالغة في تقدير أحد مجالات الحياة، يسعى الناس إلى تحقيق التوازن والانسجام في كل منهم.
خلال النهار، لديك عدد معين من الساعات تحت تصرفك. لذلك، فإن أي توسع في أحد المجالات سيتطلب الحد من الآخر، وفي أحسن الأحوال، استخدامًا أكثر حكمة لرأس المال الثمين الخاص بك - الوقت، ستساعدك الإدارة الشاملة للوقت على الاستفادة بشكل أفضل من وقتك والحفاظ على توازن حياتك.
لوثار جي سيويرت، أستاذ ورئيس الشركة الاستشارية Seiwert-Institut GmbH، أحد أبرز خبراء إدارة الوقت في ألمانيا. يتم نشر المادة لأول مرة في ترجمة مختصرة ومكيفة من الألمانية
كل يوم نستيقظ ونركض في مكان ما، نحن في عجلة من أمرنا، نحاول إعادة مجموعة من الأشياء، ولكن ليس هناك ما يكفي من الوقت. هذه الحالة مألوفة للجميع بطريقة أو بأخرى. الوقت يندفع بسرعة إلى الأمام، ولا يمكن إرجاع الدقائق التي عاشها. كيف تتعلم ألا تضيعها على أشياء فارغة وغير ضرورية؟ هناك العديد من الطرق لإدارة الوقت لزيادة الإنتاجية وتوفير الطاقة والأعصاب. دعونا نلقي نظرة على بعض هذه الأساليب.
ضع خطة لما يجب القيام به خلال اليوم، الأسبوع، الشهر.قم بمراجعة الخطة بشكل دوري وحدد ما تم إنجازه بالفعل. تعلم كيفية إبراز المهام الأكثر أهمية، وتجميع المهام المتشابهة في كتل، وتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر. تحليل وإزالة غير الضرورية. احصل على مذكرات واكتب كل شيء فيها.
قم بتحليل ما تقضي وقتك فيه.خذ دفترًا واكتب كل شيء بأمانة، وفكر في المكان الذي سيضيع فيه المال. في كثير من الأحيان نقضي دقائق ثمينة في المكالمات والجلوس على الشبكات الاجتماعية وICQ والتدخين. حاول تقليل هذه الانحرافات أو التخلص منها تمامًا. تخلى عن التلفاز أو الاستخدام المستمر للإنترنت وسوف تتفاجأ بمدى وقت الفراغ المتاح لديك.
استغل الوقت الذي تقضيه في وسائل النقل والاختناقات المرورية أثناء انتظار شخص ما ليستفيد منه.اقرأ الكتب التي كنت ترغب في قراءتها منذ فترة طويلة. إذا كنت لا تستطيع القراءة، استمع. في الوقت الحاضر، هناك العديد من التطبيقات الخاصة التي ستساعدك في ذلك.
قم بترتيب مساحة العمل الخاصة بك.في كثير من الأحيان نقضي وقتًا في البحث عن المستند أو القلم المناسب أو الأشياء الأخرى التي نحتاجها. احتفظ دائمًا بالأشياء التي تحتاجها في متناول يدك.
لقد أثبت العلماء أن دماغنا يعمل بشكل أفضل في الصباح أيها الشاعر افعل الأشياء الأكثر صعوبة أو غير السارة في الصباحويمكنك قضاء بقية الوقت في أشياء أكثر متعة وسهولة.
حارب كسلك، لكن لا تبالغ.في كثير من الأحيان، يقتصر الناس على كل شيء، ويرفضون الموسيقى، والذهاب إلى السينما، والتواصل. لا تتخلى عن الراحة، والجمع بين ممتعة ومفيدة. ستساعد فترات الراحة الصغيرة في العمل على تحديث عقلك وترتيب أفكارك وبدء العمل بسرعة أكبر. يمكن، على سبيل المثال، الجمع بين الأنشطة الرياضية والاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك أو مشاهدة برنامج مثير للاهتمام.
تعلم أن أقول لا.في كثير من الأحيان نتحمل الكثير من العمل لدرجة أننا لا نستطيع التعامل معه. تعلم كيفية رفض الوظائف التي لا تنطبق عليك.
ابحث عن المساعدين.إذا أمكن، قم بإحالة بعض الحالات إلى شخص آخر. يمكن أيضًا أن تعمل البرامج المفيدة المختلفة والكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والبريد الإلكتروني كمساعدين.
حدد موعدًا نهائيًا للوظيفة.المواعيد النهائية الواضحة تزيد الإنتاجية. استدعاء الطلاب أثناء الجلسة. الأطر الزمنية الصارمة تحفزك على العمل دون تشتيت الانتباه.
يمكن أتمتة بعض الأشياءحتى لا تشتت انتباههم باستمرار. على سبيل المثال، يمكنك تثبيت برنامج يخطرك بالرسائل الجديدة حتى لا تتحقق باستمرار من صندوق البريد الخاص بك.
تعلم من المحترفين.من المحتمل أن يكون هناك أشخاص أكثر خبرة في مجالك. تعلم منهم، وستساعدك المعرفة والمهارات الجديدة على القيام بعملك بشكل أسرع وأكثر إنتاجية.
يقضي بعض الناس الكثير من الوقت في الاستيقاظ في الصباح.يرن المنبه وننتقل إلى الجانب الآخر ونستمر في النوم. اعتد على الاستيقاظ بمجرد انطلاق المنبه، حتى تتجنب التأخر وتحصل على وقت إضافي. حاول الذهاب إلى السرير في موعد لا يتجاوز الساعة 23:00. الشخص الذي ينام جيدًا يكون أكثر إنتاجية.
إذا كنت قد تناولت شيئًا ما، فافعله على الفور ولا تؤجل الأمر إلى وقت لاحق.تأجيل الأمور إلى أجل غير مسمى لن يؤدي إلى أي خير. إذا كان ذلك ممكنا، افعل كل شيء مقدما. غالبًا ما تندرج الحالات المؤجلة ضمن الفئة "العاجلة" عندما لا يكون من الممكن التأجيل، وتتسرع في القيام بكل شيء دفعة واحدة، وتعاني من حالة من التوتر والإثارة. إذا واجهت أحدهما أو الآخر، فمن غير المرجح أن تحقق أي شيء.
تخلص من ما لا لزوم له.تخلص من القمامة الزائدة على سطح المكتب والأوراق القديمة واحذف الرسائل والرسائل غير الضرورية على الهاتف. كل هذا يبطئك.
معلومات الهيكل.المعلومات مرتبة في مجلدات منفصلة على الكمبيوتر، والمستندات مرتبة في خزانة بهيكل معين، أو مجرد أشياء في مكان عملك - كل هذا سيساعد في توفير الوقت عند البحث عن شيء مهم.
قد لا تتمكن من القيام بكل شيء على الفور. لا تستسلم. بمجرد أن تصبح إدارة الوقت عادة، ستشعر بمزيد من الاسترخاء والنجاح والتوازن، وستكون أقل توتراً وتتنفس الصعداء.
ناتا كارلينعندما تفتح عينيك في الصباح، ما هو أول فكرة تخطر على بالك؟ كيف ستتمكن من القيام بكل ما هو مخطط له اليوم. كم مرة سمعت من الأصدقاء أو المعارف أو الموظفين أنهم "لا يعرفون ما يجب عليهم التمسك به". إن عدم قدرة الناس على إدارة الوقت هو آفة الحداثة. والسبب في ذلك هو الجهل. كيف تتطور الأحداث بالنسبة لشخص في عجلة من أمره باستمرار، وليس لديه الوقت لفعل أي شيء، ولا يخطط أبدًا؟ المخطط بسيط جدا:
قارن العالم والممول والاقتصادي الأمريكي بي إف دراكر الشخص الذي لا يخطط ليومه بشخص موجود في غرفة مظلمة، حيث يضيع الإحساس بالوقت، ولا يتم الحفاظ إلا على الإحساس بالمساحة. يسبح مع تيار الزمن، لكنه لا ينتبه لركضه. في حالة تشغيل الضوء في الغرفة، يحاول الشخص حساب مرور الوقت بشكل مستقل، لكنه مخطئ مرة أخرى.
لا تأجيل غدا.
قم بإعداد قائمة المهام في وقت مبكر. اليوم تعلم أنك بحاجة غدًا إلى تحقيق أهداف معينة. لذلك، قم بعمل قائمة عشية اليوم "X"، ويفضل أن تكون يوميًا. عندما تأتي إلى العمل في اليوم التالي، وتلتزم بالعناصر الموجودة في القائمة، ستزيد إنتاجيتك بنسبة 25%. الآن أنت تعرف ما الأمر.
حدد أولوياتك.
خلال النهار، تظهر مهام جديدة تحتاج إلى إكمالها بشكل عاجل. ضعهم في القائمة، ولكن ضع في اعتبارك ما تم التخطيط له بالفعل. تحديد الأولويات وإكمال المهام حسب أهميتها.
من يوم واحد إلى مدى الحياة.
الآن أنت تعرف كيف تخطط لليوم التالي. لا تتوقف! حاول أن تضع خطة للأسبوع أو الشهر أو السنة أو الثلاث سنوات القادمة، وهكذا. سيكون من المستحيل تحقيق جميع نقاط الخطة، ومع ذلك، سوف تقوم بصياغة أهداف وغايات لهذا الوقت في رأسك، مما سيساعد على تحقيق حلمك ونجاحك بشكل هادف.
هل حدث لك يومًا أنك تفهم أنك بحاجة إلى إكمال بعض المهام الصعبة والمستهلكة للوقت، وهذا يخيفك بحجمها؟ لذلك، قم بتقسيم كل هدف عالمي إلى أجزاء صغيرة، وتصرف بالترتيب - من الأصغر إلى الأكبر. تذكرون مثل الجدات أن العيون تخاف ولكن الأيدي تفعل؟ إنه نفس المبدأ.
صيغة النجاح.
يمكنك حساب مقدار الوقت الذي ستوفره إذا كنت تخطط للمستقبل. هناك عملية حسابية بسيطة لهذا:
وبالتالي، ستوفر ما يصل إلى 90% من الوقت إذا خططت ليومك مسبقًا.
في البداية، يحدد الشخص درجة أهمية كل عمل مخطط له ويرتبها بالتسلسل من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. بعد الانتهاء من كل حالة على حدة، قم بتقييم النتائج. للقيام بذلك، استخدم مقياس من عشر نقاط.
لسهولة تحديد الأولويات، استخدم الأبجدية. الآن سيكون من الواضح أي من الحالات مهمة، وما هي المهمة التي يمكن تأخيرها. يتذكر! لا تفعل الحالة ب عندما لا تنتهي من الحالة أ!
يمكنك تقسيم كل عنصر إلى عناصر فرعية، وتقسيم المهمة إلى مهام فرعية.
نجبر أنفسنا على العمل بفعالية
إذا كان هدفك هو النجاح في التخطيط لسير عملك، فلا تدع الأشياء الصغيرة تشتت انتباهك. عند وصولك إلى العمل، قم على الفور بإنجاز عنصر واحد في قائمة المهام الخاصة بك. اعمل عليها حتى تحصل على النتيجة المرجوة. لا تترك لاحقًا لإكمال العمل الذي تقوم به. سوف تعود إليها مرارًا وتكرارًا، في حيرة تامة ولن تكتمل الخطة أبدًا.
هناك أشخاص، مثل يوليوس قيصر، يقومون بمهام متعددة. ومع ذلك، هذا استثناء للقاعدة. يتطلب قانون الكفاءة الإجبارية من الشخص أن يقوم بكل مهمة باستمرار ويتابعها حتى النهاية. يحقق معظم الأشخاص أعلى المستويات المهنية من خلال استخدام وقتهم بشكل متسق وهادف.
حسب الأهمية، يتم تصنيف الحالات إلى المجموعات التالية:
هام وعاجل. هذه هي الأشياء التي، إذا لم تفعلها، فإنك تحكم على نفسك بمزيد من المشاكل، والتي سيستغرق حلها وقتًا أطول بكثير مما كان يستغرقه من قبل. ولا يمكن تأجيلها، وهي ذات أهمية قصوى في قائمة الأولويات؛
مهم، ولكن يمكن أن تنتظر. هذه هي المهام التي يمكن تأجيلها اليوم، لكنها ستنتقل غدا إلى فئة أعلى. تأجيل حل هذه المشاكل عدة مرات، سوف تحلها حسب الأهمية القصوى والإلحاح؛
عاجل ولكن ليس مهم. هذه هي المهام التي لا تؤثر على النجاح في تحقيق الهدف الرئيسي. إن فعالية مثل هذه الحالات ضئيلة، ولكن لديها ميزة غير سارة - فهي تستغرق الكثير من الوقت الثمين. يتم تفويض مثل هذه المهام إلى المرؤوسين أو تقليل عددها؛
ليس مهما ويمكن الانتظار. احذف هذه الأشياء من القائمة أو أعطها للمرؤوسين لإكمالها. ليس هناك كفاءة منهم، ولا أهمية لهم، وعليك قضاء بعض الوقت.
وقد صنف الرئيس الأمريكي أيزنهاور الأهداف بطريقة مماثلة.
لا تنزعج، نحن لا نتحدث عن ممثل حي للحيوانات. رجل الأعمال الشهير بريان تريسي، الذي أتقن فن إدارة الوقت تمامًا، يرسم توازيًا من الضفدع إلى العمل الأكثر أهمية، وعادةً ما يكون غير سار، والذي يتم التخطيط له أولاً.
خلاف ذلك، سوف تطاردك طوال اليوم، وتخلق الانزعاج و. بمجرد أن تدرك أن الأمر الجاد وغير السار قد انتهى، فلن يبدو يوم العمل طويلا ورهيبا بالنسبة لك.
أثناء قيامك بترتيب الحالات تنازليًا من حيث الأهمية في القائمة، اسأل نفسك الأسئلة بالترتيب التالي:
أي من المهام القادمة هي الأكثر أهمية؟
أي من الحالات القادمة لا يمكن الوثوق بها إلا لنفسك؟ ما هو الأفضل أن تفعله بنفسك، وماذا تعطي للمرؤوسين، وتستخدم الوقت المتبقي لإكمال مهمة أخرى؟
كيف يمكنك تحسين كفاءة كل مهمة من المهام؟
أجب عن كل سؤال. سيؤدي ذلك إلى زيادة كفاءة عملك في بعض الأحيان.
من المهم مراعاة مبدأ "اللاءات" الثلاثة. هذه مجموعة من ثلاث قواعد:
"لا" رقم 1. لا تتعهد أبدًا بمساعدة شخص ما في حل مشاكله في الوقت الذي تكون فيه مشغولاً بإحدى نقاط عملك. تعلم أن تقول "لا" بهذه الطريقة يجب أن يفهم أنه ليس لديك أي شيء ضده، فأنت بحاجة حقًا إلى إنهاء أمر مهم؛
"لا" رقم 2. قل "لا" لنفسك في اللحظة التي تريد فيها المشاركة في محادثة مع زملائك حول الطقس أو حفل شاي غير عادي؛
"رقم 3. بجوار قائمة المهام، ضع قائمة أخرى بالأشياء التي لن تفعلها أبدًا. هذه هي الأشياء التي لا تضيف قيمة ولا تضيف إلى كفاءة عملك.
هل لاحظت أن القادة الناجحين ليس لديهم عائق من الوثائق والأقلام والأدوات المكتبية الأخرى على مكاتبهم؟ إنها نظيفة، مع بعض الأوراق التي تحتاج إلى اهتمام عاجل.
هل تعرف الشعور عندما تتراكم الكثير من الأوراق العاجلة على سطح المكتب دفعة واحدة، لإنجاز مهمة عاجلة، وهناك عشرة رسائل مهمة في البريد الإلكتروني لا يمكن الرد عليها؟ الذعر يتزايد كل ثانية، ولا يوجد مخرج، واليوم ستبقى في مكتبك في المكتب.
الإجراء هو كما يلي:
نغمض أعيننا.
نحن نأخذ نفسا.
نحن نزفر.
;
نحن نعد إلى ثلاثين؛
نفتح أعيننا
نختار أمرًا عاجلاً ونعمل بشكل منهجي وهادف.
حافظ على رباطة جأشك ولا تتوتر ولا تفقد أعصابك. لا تحاول الانتقال إلى اليوم تلك الأشياء التي خططت لها غدًا. من الأفضل أن تدع جسمك يرتاح. افعل قدر ما تستطيع في اليوم. لا تفرط في تحميل الجسم، فالتعب يميل إلى التراكم، وسوف تتعافى لفترة طويلة لاحقًا.
لا تنس تضمين الاحتياجات العاجلة في قائمة مهامك اليومية. وتشمل هذه ما يلي:
وقت الراحة؛
حلم؛
كتاب؛
عائلة؛
أو تجمع.
البرنامج الثقافي (مسرح، سينما، معرض).
إن الدقة في المواعيد التي تتعامل بها مع تخطيط شؤون العمل ستتيح لك توفير وقت إضافي للاسترخاء والمتعة العائلية. الإنسان ليس آلة مبرمجة للعمل فقط، فهو لديه احتياجات جسدية واجتماعية، وشعور بالواجب والالتزامات تجاه أقاربه.
لا تضع مسيرتك المهنية في المقام الأول. الشيء الرئيسي بالنسبة للإنسان هو السعادة الشخصية التي تقوم على الحب والعناية بالأحباء. كلما كان الشخص أكثر سعادة في دائرة الأسرة، كلما أحب عمله ويمنحه أقصى قدر من الطاقة والقوة.
8 فبراير 2014، الساعة 12:45
