تعرف على كيفية جعل دعواتك لا تنسى ومخصصة! نصائح وأفكار وأمثلة للإلهام بالطبع.
يبدو أحيانًا أنه من الأسهل تنظيم حفل رائع بدلاً من إجراء دعوة رائعة ، لأن الدعوة هي "وجه" الحدث. يعرض الميزانية والشكل والنطاق. عند النظر إليه ، يقوم الضيوف بتكوين رأي حول الحدث ويمكنهم استخلاص استنتاجات حول ما إذا كانوا سيذهبون أم لا وماذا يرتدون وماذا يتوقعون إن الدعوة العادية بدون "بذرة" ستترك الناس غير مبالين. وحتى لو كانت ليدي غاغا هي أهم ما يميز برنامجك ، فلن يعرف ذلك سوى أولئك القلائل الذين لا يحتاجون إلى دعوات - سيكون هناك سبب. حسنًا ، أو كلام شفهي.
كيف تجعل الدعوات ممتعة وغير قياسية؟ قبل الدخول في التصميم ، هناك سؤالان يجب الإجابة عليهما.
بالنسبة للمناسبات الرسمية ، يوجد تنسيق دعوة ثابت يكون فيه كل شيء صارمًا تمامًا. أولاً ، تُطبع الدعوات على ورق أبيض فقط وبالحبر الأسود فقط. بالنسبة للتقنيات الدبلوماسية والرسمية وكذلك التقنيات الأخرى على مستوى الدولة - تتم طباعة النص بالكامل ؛ أما بالنسبة للتقنيات الأقل صرامة ، فيُسمح بالملء الجزئي يدويًا. ثانياً ، يجب إرسال هذه الدعوات قبل أسبوعين على الأقل (أو أفضل ، شهر). لديهم أيضا مثبت عينة من النص يوفر إشارة إلى شكل الملابس ، وطلب إبلاغ المنظمين في حالة الرفض ، وما إلى ذلك. بشكل عام ، لا يوجد مكان يتجول فيه المصمم هنا.
مثال على دعوة رسمية للبيت الأبيض.
يمكن تقسيم الدعوات غير الرسمية تقريبًا إلى فئتين: الأحداث الخاصة (حفلات الزفاف ، الذكرى السنوية ، أعياد الميلاد) وتجاري (عيد ميلاد الشركة ، افتتاح محل جديد ، معرض ، إلخ). اعتمادًا على المناسبة ، يمكنك إظهار خيالك وصنع تحفة صغيرة من الدعوة.
مثال على دعوة يدوية الصنع.
ليس كل ما هو جيد للمراهق سوف يروق لوالديه. بالإضافة إلى الفئات العمرية ، من الضروري مراعاة تفضيلات الذوق وشكل الحدث. إذا كانت الدعوة المطبوعة على ورق بني بني تبدو أنيقة عند افتتاح مقهى على طراز دور علوي جديد ، فمن المحتمل ألا تعمل في مطعم عصري.
أنت تعرف الآن ما هي الدعوات وما الذي تحتاج إلى أخذه في الاعتبار عند تطوير تصميمها. بالطبع لا يجب أن تنسى الميزانية وطريقة توصيل الدعوات والنص الذي سيكون فيها. كما هو مذكور أعلاه ، الدعوات الرسمية (الرسمية) لها قواعد تصميم صارمة ، لذلك لن نأخذها في الاعتبار. لكننا سنقوم بالتأكيد بإدراج أهم الميزات ولحظات العمل مع الدعوات غير الرسمية الخاصة أو التجارية:
إذا سمحت ميزانيتك بذلك ، يمكنك إجراء دعوات باستخدام الطباعة المتطورة ، وقطع القوالب ، وحتى الدانتيل وأحجار الراين (خاصة عندما يتعلق الأمر بدعوة زفاف) ، ولكن تأكد من مراعاة طريقة التسليم إلى المستلم. إذا كنت تخطط لإرسال دعوات عبر البريد ، فاستعد لدفع ثمن المغلف الزائد. في بعض الحالات ، يتم عمل دعوتين: واحدة معقدة مزخرفة ، ليد ليد ، وبنفس المشهيات ، ولكنها مطبوعة على الورق ، للإرسال بالبريد.
يعد إرسال الدعوات قبل أقل من أسبوع من الحدث شكلاً سيئًا. علاوة على ذلك ، قد يعتقد الناس أنه تم تذكرهم في اللحظة الأخيرة. سيرفض الآخرون الدعوة لأن لديهم شيئًا آخر مخططًا لهم. لذلك ، حاول إخطار الجميع مسبقًا لضمان استجابة جيدة وحضور.
عند طلب مجموعة من الدعوات من المطبعة ، قم ببضع دعوات أخرى. في حالة احتياجك لدعوة شخص آخر ، أو إذا قمت بإفساد النموذج ، فلن تحتاج إلى الاستجداء من دار الطباعة لإجراء طباعة إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يتوفر الورق أو الديكور المطلوب ببساطة.
حاول أن تجعل دعوتك لا تنسى ومثيرة للاهتمام. حتى لو تم إلقاؤها في وقت لاحق ، سيكون لدى الضيوف انطباع لطيف في ذاكرتهم.
لذا ، من الأقوال إلى الأفعال. معظم الدعوات غير القياسية والمتطورة والأنيقة هي بالطبع من مصممي الأزياء المشهورين. دعوتهم إلى عروضهم ، لا يدخرون الوقت أو المال ليبرزوا ويفاجئوا الضيوف.
قدمت Stella McCartney ، إلى جانب دعوة ، لجميع الضيوف خاتم عين googly أخضر من مجموعتها الجديدة.
دعوة حصرية من دريس فان نوتن
دعوة تفاعلية من KENZO.
لا يقتصر الأمر على مصممي الأزياء فحسب ، بل يقدم العديد من الأشخاص دعوات إبداعية أيضًا الق نظرة على هؤلاء!
غالبًا ما تُستخدم خطابات دعوة الحدث في العلاقات التجارية. لا يتم عمليا حضور المؤتمرات والمعارض والمقابلات والعروض التقديمية الشفوية المختلفة. لا يسمح لك الإشعار الرسمي بعدم نسيان التاريخ فحسب ، بل يتيح لك أيضًا إظهار احترامك لشخص آخر.
إذا تم إعداد الدعوة الرسمية للحدث بشكل غير صحيح ، فلن تؤدي وظائفها الرئيسية بالكامل. يجب أن تحتوي الرسالة على كمية كافية من المعلومات.
يعد خطاب العمل مع نص الدعوة وسيلة لإعلامك بحدث ما. يمكن أن يكون الإخطار حول مؤتمر أو أمسية خيرية أو حفلة موسيقية أو ندوة أو مقابلة أو أي إجراء آخر متعلق بأحداث معينة.
ما هي وظائف الخطاب الرسمي؟
ما الذي تحتاج إلى توضيحه من أجل إعداد دعوة رسمية للحدث بشكل صحيح؟
انتباه: إذا كان من الضروري شكر موظف أو أي شخص آخر على المستوى الرسمي ، فيوصى بوضعه.
بالنسبة لتصميم خطاب الدعوة ، لا يوجد نموذج موحد للصياغة. عادةً ما يكون الإشعار المرسل قابلاً للتقديم ، على عكس خطاب العمل العادي الذي يتم وضعه في نموذج بسيط. في حالة الدعوة ، غالبًا ما يتم استخدام ورق عالي الجودة وجميع أنواع العناصر الزخرفية والملحقات الإضافية. يمكن كتابة النص بخط اليد بخط اليد. نادرًا ما يتم استخدام نماذج خطابات العمل القياسية.
يمكنك تسليم خطاب إلى المرسل إليه بطرق مختلفة. يعتمد الكثير على عدد الأشخاص المدعوين ومكان إقامة المستلم وبعض العوامل الأخرى.
ما هي الخيارات؟
يمكنك استخدام النماذج الجاهزة كقالب. سوف يساعدونك في وضع دعوة رسمية لهذا الحدث. ومع ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل هذه الرسالة أو تلك. سيعتمد جزء كبير من النص على نوع الحدث الذي يتم عقده.
بالنسبة للوظيفة الشاغرة ، غالبًا ما تتم دعوة المرشحين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. عند اختيار الخيار الثاني ، تتم الإشارة إلى معلومات حول المنظمة التي ترغب في جذب شخص للعمل ، والوقت المحدد للاجتماع ، بالإضافة إلى قائمة المستندات للمراجعة.
يجب أن يكون نص الدعوة للمعرض موجزا. يجب ألا تتحدث عن الحدث بتفاصيل كثيرة. من الضروري فقط ذكر أهم النقاط. يجب أن يفهم المرسل إليه سبب تنظيم المعرض ، وما سيكون قادرًا على رؤيته هناك ، وفي أي وقت يحتاج إلى الوصول.
يتم إرسال خطاب دعوة المؤتمر لإعلام الأشخاص بموقع الاجتماع وتوقيته. عند صياغة النص ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حالة المشارك. نتيجة لذلك ، يجب أن تحصل على رسالة غنية بالمعلومات وواضحة الصياغة.
يتيح لك خطاب الدعوة الرسمي للحدث أن تنقل إلى المرسل إليه جميع المعلومات اللازمة. لن يضطر إلى بذل جهد لحفظ التاريخ والوقت والمكان والنقاط الأخرى المهمة. يكفي أن يقرأ الشخص النص مرة أخرى في أي وقت.
وبالتالي ، يمكن استنتاج أنه من الأفضل توجيه دعوة رسمية إلى الحدث بدلاً من التحدث إلى شخص آخر شفهياً. إن مزايا الإشعار المكتوب في هذه الحالة واضحة ، لذا لا ينبغي لك رفضها.
خطاب الدعوة هو وسيلة لدعوة المرسل إليه لحضور حدث معين ، ليكون حاضرًا في أي حدث. يمكن التعبير عن الدعوة شفهيًا ، ولكن في العلاقات التجارية ، يكون للشكل المكتوب عددًا من المزايا. في المقال ، نقدم عدة نماذج لخطاب دعوة للمشاركة في حدث أو مؤتمر أو معرض. هناك أيضًا مثال على دعوة مكتوبة لمقابلة مع صاحب العمل ودعوة للتعاون.
في علاقة العمل ، يعد خطاب الدعوة عنصرًا مهمًا في بناء علاقة ثقة ومحترمة بين الطرفين. دعوة كتابية للمشاركة والزيارة والاطلاع هي علامة على الاهتمام الخاص ، بالإضافة إلى أنها تتيح للمرسل إليه عدم نسيان الحدث المهم الذي ينتظره.
لماذا تحتاج خطاب دعوة:
لماذا ا دعوة خطية أفضل من الفم:
كيف ترسل رسالة دعوة:
لكي يؤدي هذا المستند وظيفته بشكل صحيح ، من الضروري توفير كمية كافية من المعلومات فيه. يجب أن تكون المعلومات بهذا الحجم بحيث لا يكون لدى المرسل إليه أي أسئلة حول الحدث المخطط ومكان ووقت عقده.
لكي يتأكد العنوان من إرسال الدعوة إليه ، تحتاج إلى تحديد تفاصيل المستلم. عادة ما توجد هذه المعلومات في الزاوية اليمنى العليا من الورق ذي الرأسية في حالة الجرعات. إذا كانت هذه منظمة ، فاكتب اسمها وموقعها واسمها الكامل ومنصب رئيسها. إذا كان هذا فردًا ، فاسمه وعنوانه بالكامل.
بعد ذلك ، حدد من الذي تم إرسال الرسالة منه. من المهم الإشارة ليس فقط إلى اسم المنظمة أو الاسم الكامل للمنشئ والمرسل ، ولكن أيضًا إلى معلومات الاتصال ، والتي تسمح لك بسؤال مؤلف خطاب الدعوة إذا كانت لديك أسئلة حول الحدث المخطط له.
يبدأ نص الرسالة باستئناف. تم استخدام نموذج مهذب. إذا كان هذا شخصًا معينًا ، فتأكد من ذكر اسمه الكامل أو اسمه الأول ، اسم الأب. على سبيل المثال ، "عزيزتي أولغا فلاديميروفنا!" أو "عزيزي الإسكندر!" يعتمد الاستئناف على نوع الحدث ، ودرجة الألفة بين المنشئ والمتلقي. إذا لم يكن هؤلاء الأشخاص على معرفة وثيقة ، فيكفي أن نقصر أنفسنا على "محترم" محايد.
أمثلة على خطابات الدعوة:
“عزيزي آنا ديميترييفنا!
ندعوكم للمشاركة في الاحتفال بيوم الوحدة الوطنية في 4 نوفمبر 2018 في مطعم "Golden Alley" في نوفوسيبيرسك ، شارع. Dekabristov 34 ، المدخل من نهاية المبنى ".
“عزيزي دانييل ميخائيلوفيتش!
ندعوكم لحضور مؤتمر عموم روسيا "التغييرات في التشريعات المحاسبية والضريبية في 2018" ، الذي سيعقد في 22 نوفمبر 2017 في قاعة المؤتمرات الصغيرة في قصر الثقافة Zheleznodorozhnik في يكاترينبورغ في يكاترينبورغ ، سانت. سكة حديد 23 (المدخل الرئيسي ، الدور الثاني) ".
يتم توقيع الرسالة المجمعة من قبل المرسل إليه موضحًا تاريخ التجميع. إذا لزم الأمر ، يمكن تعبئة المستند المُعد في مظروف جميل وتسليمه إلى الوجهة.
من المهم التأكد من أن النص يتضمن معلومات الاتصال للتعليق.
عينة رسائل الدعوة للمعرض:
عادة ما تتم دعوة المتقدمين لشغل وظيفة شاغرة لإجراء مقابلة إما عن طريق الهاتف أو عن طريق رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني.
مرحبًا بكم في موقعنا المريح ، متجر الطباعة عبر الإنترنت ، حيث يمكنك بسهولة وبساطة عبر الإنترنت اختيار منتج جاهز أو إنشاء تصميم خاص بك وطباعة بطاقات العمل والدعوات والبطاقات البريدية والتقويمات وصور مجمعة للصور والنشرات والمنشورات والكتيبات وغيرها من المطبوعات المنتجات ... يمكن إرسال التخطيطات الجاهزة للطباعة إلى أقرب مركز طباعة لاستلام الطلب شخصيًا. أو طلب التسليم! لا تضيع الوقت في البحث عن الصور أو التخطيطات على الإنترنت أو المصمم ، افعلها بنفسك - إنها سهلة وبسيطة! ثلاث خطوات وبطاقة عملك جاهزة!
يوجد أكثر من 5000 قالب مجاني على موقعنا! اختر قالبًا جاهزًا لبطاقة عمل أو شهادة أو دبلومة أو دبلومة ، وأضف النص وشعار الشركة والرسم والصورة والتوجيهات وأرسلها للطباعة! قم بإنشاء دعوة ممتعة لطفل أو حفلة أو ذكرى سنوية. اختر دعوة زفاف رومانسية. نحن نطبع بسرعة وكفاءة! انظر بنفسك!
يبدو أنه قد يكون أسهل من تأليف نص دعوة لحضور ذكرى أو مناسبة رسمية أخرى ، ولكن كم عدد الفروق الدقيقة والدقيقة التي تنشأ!
لذلك لنبدأ بالاستئناف:
"عزيزي (العزيز ، المحترم) إيفان دينيسوفيتش!"
وإذا لم يكن وحده؟ وعلى سبيل المثال مع زوجته:
"عزيزي إيفان دينيسوفيتش وماريا بتروفنا!"
وإذا لم تكن على دراية بها ولا تعرف اسمها؟
"عزيزي إيفان دينيسوفيتش مع زوجته"...
والسؤال الذي يطرح نفسه: هل زوجك لا يحترم؟
ننصحك بتجنب مثل هذه المتغيرات من العنوان في نص الدعوة للذكرى السنوية. من الأفضل أن تكتب مثل هذا:
"عزيزي إيفان دينيسوفيتش! أدعوك أنت وزوجتك ..."
وإذا كان إيفان دينيسوفيتش غير متزوج ولديه صديقة؟ في هذه الحالة ، من أجل عدم الوقوع في فوضى ، في نهاية الدعوة يمكنك إضافة بخط صغير:
"الدعوة صالحة لشخصين".
وكل شيء واضح على الفور. دع صديقك يختار نفسه مع من سيكون لطيفًا ومريحًا لقضاء أمسية احتفالية بمناسبة الذكرى السنوية.
يمكنك أيضًا رفض التقديم على الإطلاق ، وبدء نص الدعوة بالكلمات:
"لقد تمت دعوتك إلى ...",
واكتب اسم الضيف على الظرف يدويًا أو على بطاقة عمل أو صندوق ، إذا اخترت تمريرًا كبطاقة دعوة.
الآن دعونا نتذكر عندما يكون من الضروري كتابة كلمة "أنت" بحرف صغير ، ومتى بحرف كبير.
وفقًا لقواعد اللغة الروسية ، نكتب "أنت" بحرف كبير إذا كنا نخاطب شخصًا واحدًا ، ونكتب "أنت" بحرف صغير إذا كنا نشير إلى شخصين أو أكثر. هذه قاعدة بسيطة.
ولكن هنا تجدر الإشارة إلى أن نص الدعوة إلى الذكرى يمكن اعتباره نص المؤلف ، وبعد ذلك حتى لو كتبته "انا ادعوك..."("أنت" بحرف كبير) ، فلن يكون هذا خطأ نحويًا فادحًا.
دعنا ننتقل إلى النص الرئيسي... كل هذا يتوقف على أسلوبك وخيالك.
على سبيل المثال:
أدعوكم للاحتفال بالذكرى الخمسين التي ستقام (التاريخ ، الوقت ، المكان ، العنوان) ...
أدعوكم إلى حفل عشاء بمناسبة عيد ميلادي ...
ندعوكم إلى أمسية احتفالية بمناسبة الذكرى الخامسة عشرة لتأسيس شركتنا ...
يسعدنا رؤيتكم في الاحتفال على شرف تقديم المجموعة الجديدة ...
يسعدني أن أراكم يوم 25 مايو 2012 في تمام الساعة 18:00 في مطعم "براغ" وأحتفل معكم بالذكرى السنوية لميلادتي.
يشرفني أن أدعوكم إلى حدث مهيب بمناسبة الذكرى السنوية ...
 |  |
 |  |
في نصوص دعوة عيد الميلاد ، توجد هذه الغرابة أحيانًا:
سأكون سعيدا لرؤيتك في عيد ميلادي الخامس والثلاثين ، وهو أوه سيعقد في 10 نوفمبر 2012
الملابس المسموحة هي السمارت كاجوال.
في هذا المثال ، من الأفضل إزالة الكلمات " الذي سيعقد"، وستصبح الجملة أكثر استساغة:
سأكون سعيدًا برؤيتك في عيد ميلادي الخامس والثلاثين في 10 نوفمبر 2012
على شواطئ البحر الأبيض المتوسط \u200b\u200bالذي لا يزال دافئًا جدًا في تل أبيب.
نلتقي الساعة 19:00 في قاعة الحفلات بفندق دان تل أبيب.
في نهاية الدعوة ، كقاعدة عامة ، يجب أن يكون هناك التوقيع... هناك أيضا مطبات هنا.
هل تساءلت يومًا عن سبب وضع عبارة "مع خالص التقدير" في خطابات الأعمال فاصلةعلى الرغم من أنها لا تنظمها قواعد اللغة الروسية؟
ولكن في اللغة الإنجليزية للأعمال مطلوب :).
على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية ، ترسخت هذه الفاصلة الإنجليزية في روسيا لدرجة أنهم يحاولون إضافتها إلى خيارات أخرى ، على سبيل المثال:
"Ikrenne بك و ، جإرغي وإيرينا "
"أطيب التمنيات و ، أليكساندر ".
لا تنس أن التوقيع في الدعوة هو نوع من الدعائم (ختم ، ختم) ، وبالطبع ، في المثالين الأخيرين (من وجهة نظر قواعد اللغة الروسية) الفاصلة غير ضرورية.
إذا كنت لا تزال تقرر وضع فاصلة في التوقيع ، فافعل ذلك بوعي ، بناءً على الموقف المحدد.
حول النقطة الموجودة في نهاية التوقيع:
لا توجد نقطة توقف عند نهاية التوقيع على الدعوة للذكرى السنوية.
إضافة أخرى.
إذا بدأت الدعوة بالكلمات "عزيزي إيفان دينيسوفيتش" ، فمن الأفضل عدم تكرار "لك \u200b\u200bبإخلاص" في التوقيع ، يمكنك قصر نفسك على اسمك الأول والأخير.
