Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев -ный декрет - не новый страховой случа йп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Это продолжение все того же страхового случа яп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ . Такую же позицию занимают и в ФСС.
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“ Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособи еп. 48 Порядка .
Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лис т” .
Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжение мПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676 . Такой же подход можно встретить и в судебных решения хсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596 .
Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете прав аст. 255 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , п. 1 ч. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 4.3 , ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. , ). Поэтому отправлять работницу восвояси - за листком, который был бы выписан как продолжение, - неправомерно.
“ Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно - нужно выплатить пособи е” .
ФСС РФ
Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.
Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.
АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничны хутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.
В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение »п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514 . В нынешних правилах этого нет.
АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листк ап. 57 Порядка . А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультаци япп. 46 , 48 Порядка .
“ Мы в спорных случаях звоним в свой соцстрах, чтобы узнать его отношение к конкретному больничному. Сказали, что не оплатят, - сразу делаем письменный запрос с просьбой проверить правильность оформления листка и несем в Фонд. Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликато м” .
Тамара Николаевна,
бухгалтер, г. Омск
АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 .
АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» - 020п. 58 Порядка . Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.
Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.
Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.
Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.
“ Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него - дневной заработок. Другого варианта не т” .
ФСС РФ
Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:
Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлени ист. 255 ТК РФ .
А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее - со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней - два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.
Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родо вп. 58 Порядка , поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и . Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Руководителю филиала
ПАО «ЛофтБизнесБанк»
Б.В. Гатауллину
Вознесенской Вероники Павловны
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Приложение:
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает , по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Кто-то хорошо переносит все боли при схватках и потугах, рождает здорового малыша и отправляется в заслуженный отдых. Но иногда появляются обстоятельства, которые, так или иначе, усложняют процесс не только родов, но и послеродового ухода .
Все это конечно весьма грустно и такие женщины нуждаются в продолжительном отпуске . Но имеют ли право они надеяться на продление декретного отпуска, и если да, то каким образом его получить? Продлят ли? Об этом мы поговорим в сегодняшней статье.
Могут ли продлить больничный лист по беременности и родам?
Законодатель учитывает что роды – это процесс практически неконтролируемый, поэтому разрешение может быть различным.
Безусловно, не редкость когда матери переносят операционное вмешательство, получают болезни и иные проблемы в результате родов.
Что уж говорит о ребенке, который также может получить различные осложнения в результате появления на свет.
Давайте ознакомимся с основными случаями продления больничного листа и выясним, каковы сроки данных продлений, а также, какими нюансами обладает каждый конкретный случай.
Как известно, в нашей стране каждая семья представляет собой ячейку нашего многогранного общества со своим микромиром, где складываются свои особые и неповторимые взаимоотношения, со своими житейскими заботами, где муж и жена решают различные семейные ситуации и проблемы. По-разному в наших семьях относятся и к вопросу о рождении детей, и воспитанию и совсем не одинаково молодые родители строят планы на период после рождения малыша, расставляя приоритеты на воспитание или дальнейшее построение служебной карьеры, прервавшейся по уважительной причине – в связи с беременностью и родами молодой мамочки.
Поэтому одни из них после рождения малыша полностью отдаются его уходу, воспитанию и не спешат выйти на работу. Другие же напротив, после появления на свет ребенка, мечтают быстрее вернуть себя в бизнес, на службу, в коллектив. Не стоит осуждать такое решение и обвинять мамочку в карьеризме. Скорее всего её желание выйти на работу связано как раз с большой любовью к своему маленькому, поскольку она стремится дать своему ребенку достаток и комфорт. Она стремится к улучшению материального достатка молодой семьи. Есть ситуации, когда, как говорится мама работает на хорошем месте, на престижной высокооплачиваемой должности и целесообразнее быть социально активной именно ей, а заботы по уходу за маленьким возложить на другого родственника. И такой вариант наше законодательство предусмотрело: можно уйти в отпуск по уходу за новорожденным другому родителю или одному близких из родственников.
Прошли те времена, когда обязанность по зарабатыванию денег и содержанию семьи была только у отца семейства и когда сидеть с ребенком была обязанность только матери. В современном мире эти вопросы решаются на рациональной основе. И если возникла целесообразность оформления декретного отпуска не на маму, а на другого члена семьи, закон теперь это позволяет. Действующее законодательство допускает, что непосредственным уходом за ребенком будет заниматься близкий родственник мамочки либо ее муж и в этом случае этот уход будет оплачен полагающимися декретными выплатами и прочими социальными пособиями, как и в случае с декретом мамы.
В статье 256 Трудового Кодекса приведен перечень тех лиц, которые имеют право на оформление декретного отпуска. Таковыми являются бабушка с одной из сторон, родной отец ребенка либо его опекун.
Если в семье принято решение, что за ребенком будет ухаживать папа или бабушка малыша, то одному из них следует оформить соответствующее заявление по месту их трудовой деятельности. При этом, ни один работодатель не в праве дать отказ на такое заявление.
Важно! В случае неправомерного отказа руководителя предприятия предоставить декретный отпуск близкому родственнику или отцу молодой мамочки, следует незамедлительно подать исковое заявление в суд. Судебная практика по таким спорам свидетельствует о положительных решениях судебных органов в пользу истцов.
Кроме того, находящегося в декретном отпуске вместо мамочки близкого родственника или мужа не имеют право уволить, обязаны сохранить за ним его должность либо рабочее место до окончания декрета, за исключением варианта ликвидации данного предприятия.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком на мужа, последний по месту работы предоставляет: свидетельство о рождении ребенка, заявление на отпуск по уходу за ребенком и справку о том, что мама ребенка не находится одновременно в декрете, а приступила к исполнению своих обязанностей по месту своей работы.
Важно! В случае оформления отпуска на папу ребенка, социальные выплаты аналогичны тем, что предусмотрены для декретного отпуска мамам. Если же мама ребенка не трудоустроена, отцу можно оформить декретный отпуск с выплатой семье пособия в размере 40 процентов от средней его зарплаты.
Если мама ребенка решила оформить декретный отпуск на одну из бабушек малыша, то по месту работы бабушки предоставляются такие же документы, как и в случае с папой, но дополнительно медики должны убедиться, что бабушка физически сможет осуществлять уход за маленьким ребенком. Если у бабушки нет постоянной работы, то социальные пособия и выплаты по уходу за ребенком не будут сохранены в полном объеме. Также ей полагается оплата отпуска из расчета 40 % от ей зарплаты. Если бабушка не имеет работы, пенсионер, то вопрос о предоставлении социальных выплат будет решаться органом социальной защиты с учетом возможности материального положения родителей малыша. Бабушка должна представить по месту работы свидетельство о рождении ребенка, справку с места работы мамы и заявление на оформление декретного отпуска на бабушку.
Когда происходит усыновление новорожденного, по месту работы усыновитель должен предоставить заявление на отпуск по уходу за ребенком, свидетельство о его рождении и свидетельство об усыновлении.
Важно! Усыновитель может по этическим соображениям и не предоставлять работодателю документ об усыновлении, но тогда отпуск его будет ограничен лишь до 1,5 лет. При продлении отпуска по уходу до 3 лет, работодатель вправе потребовать свидетельство об усыновлении.
В другой семье, наоборот мамочка после рождения ребеночка уже не мыслит ни о какой прежней работе, её привязанность к новому человечку сильнее желания карьерного роста и стремления к зарабатыванию денег, её желание только одно – быть с малышом постоянно и как можно дольше. Скорое окончание отпуска по уходу за ребенком её тяготит, и она все чаще размышляет о том, ка бы продлить это состояние подольше.
В предыдущей статье «Декретный отпуск. Досрочное завершение» мы ответили на следующие вопросы: что такое декретный отпуск; сколько длится декретный отпуск; как прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти из декретного отпуска досрочно и как оформить выход из декрета раньше срока.
Теперь, в продолжение темы, расскажем об изменении сроков декрета и рассмотрим ситуацию, связанную с продлением декретного отпуска после наступления ребенку 3-летнего возраста. Ведь нередко бывает, что того времени, что отведено законом на беременность, последующие роды и поправление здоровья после рождения малыша явно недостаточно. И тогда встаёт вопрос о продлении декрета.
Это может быть связано как со здоровьем малыша, так и с физическим состоянием матери после родов.
В Российской Федерации законом установлена длительность декретного отпуска, равная 3 календарным годам. При чем, как мы уже отметили в предыдущей статье, этот отпуск состоит из двух частей: дородовой и послеродовой. Правильнее разбивать декретный отпуск на три его составляющие: это больничный лист, выдаваемый женщине на основании имеющейся беременности и в связи с родами; предоставляемый после родов отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет и предоставленный отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3-х летнего возраста.
Согласно статье 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», если женщина рожает двух малышей, она может находиться в декрете до исполнения им 3-лет с сохранением трудового стажа и рабочего места.
Государство обязано постоянно проявлять заботу о здоровье мамочек и их детишек. Обязанность по предоставлению им отпуска по уходу за малышом и выплате компенсации за весь период, пока молодая мама будет находиться в декретном отпуске, должно неукоснительно соблюдаться всеми работодателями.
При принятии решения о продлении своего декретного отпуска женщина-работница должна помнить, что закон будет на её стороне.
Чтобы продлить период нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами женщине со сроком беременности до 30 недель нужно написать заявление и предоставить его работодателю.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
ЗАЯВЛЕНИЕ
на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со статьей 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с "___"_________ ____ г. по "___"_________ ____ г. до достижения им возраста трех лет.
Прошу выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки.
Приложение:
1. Листок нетрудоспособности
2. Справка из женской консультации
Как мы уже обсудили в предыдущей статье, Трудовой кодекс РФ закрепил следующие продолжительности декретного отпуска:
В зависимости от вышеуказанных ситуаций, продление отпуска по беременности и родам происходит на основании специально оформленного больничного листа и по заявлению на продление отпуска по данному основанию.
Образец заявления на продление отпуска
по беременности и родам
________________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении отпуска по беременности и родам
В соответствии со статьей 255 ТК РФ прошу продлить мне отпуск по беременности и родам на ___ календарных дней в связи с больничным листом (указать основания продления отпуска).
Дата подачи заявления "___"_________ ____ г. Подпись _______
Увеличить количество дней нахождения дома с вашим малышом после его рождения можно и в результате использования ежегодного оплачиваемого отпуска, когда декрет закончился. Для этих целей по месту работы подается стандартное заявление на предоставление ежегодного отпуска, вне графика отпусков, в котором основанием стоит указать рождение ребёнка.
Основанием для написания такого заявления выступает статья 260 Трудового Кодекса РФ, гарантирующая женщинам в связи с беременностью и родами право предоставления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска по их желанию не зависимо от графика отпусков и трудового стажа на данном предприятии. Этим правом она может воспользоваться как перед отпуском по беременности и родам, так и после него.
Как вариант, можно пойти в декретный отпуск ранее установленного законом срока, в период ранней беременности, но только в том случае, если основанием предоставления такого отпуска станет медицинская справка, в которой зафиксирована рекомендация врача о необходимости декретного отпуска до наступления 12 недель беременности.
Чтобы продолжить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет до срока, когда малышу станет 3 года, составляется и предоставляется в отдел кадров заявление на продление отпуска сроком до 3-х лет. Одновременно подается заявление на предоставление ежемесячной компенсации. Основанием продления отпуска по уходу до 3-лет служит свидетельство о рождении ребенка.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
до достижения им возраста 3-х лет
Генеральному директору ООО «_________»
____________________________ (Ф.И.О.)
От_______________________ (должность)
____________________ (Ф.И.О. работника)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком ___________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребенка)
до достижения им(ей) возраста трех лет с « » __________________ 2017 г.
Свидетельство о рождении ребенка прилагаю.
« » _______________ 2017 г. ___________ (подпись работника)
Сотрудница, оформленная по срочному трудовому договору, нередко задумывается о том, а что будет с ней, с её местом на работе, когда она уйдет в декрет?
Если с будущей мамой были заключены срочные трудовые отношения, прежде всего это означает, что декретный отпуск ей полагается и он будет предоставлен согласно Трудовому Кодексу РФ. В этом случае для беременной предусмотрены те же самые госгарантии, как и в случае, если бы она работала на условиях заключения бессрочного трудового договора. С беременной нельзя расторгнуть срочный трудовой договор в связи с истечением срока такого договора. Расторжение срочного трудового договора с беременными допускается лишь когда само предприятие ликвидируется.
Работница по срочному трудовому договору также, как если бы она работала бессрочно, вправе рассчитывать на получение ежемесячных выплат в связи с её состоянием беременности или родами. Ей тоже полагается получить единовременное пособие. При обращении в женскую консультацию с целью постановки на ранний учет, ей полагается тоже дополнительная финансовая выплата в связи с ранним учетом по беременности.
Теперь об особенностях декретного отпуска при срочном трудовом договоре: работодатель вправе запросить у работницы больничный лист, либо медицинскую справку о том, что она беременна. После того, как в отделе кадров предприятия будут документы о беременности, будет издан приказ о продлении срочного трудового договора с такой сотрудницей. То есть, сотрудница во время беременности и нахождения в декретном отпуске будет оставаться числиться в штатном расписании организации.
Однако, если работница скрыла от работодателя беременность и сообщила лишь о факте родов, либо такая информация стала известна на предприятии из других источников, предприятие вправе расторгнуть срочный трудовой договор с такой работницей спустя семь дней после родоразрешения.
Но если работодатель не прервал действие срочного трудового договора с такой женщиной, то из срочного договора такой договор становится бессрочным.
28 декабря 2013 года Федеральным законом №427-ФЗ в статью 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» была внесена поправка, согласно которой период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более четырех с половиной лет в общей сложности засчитывается в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности. Это означает, что законодательством РФ максимальный срок отпуска по уходу за ребенком увеличен с 3-х до 4,5 лет.
Данное положение закона распространяется на матерей или других членов её семьи, находящихся в оформленном декретном отпуске если у них, имеется трое детей, не достигших возраста 1,5 лет, которых родила мама в периоды нахождения в декрете, что позволяет женщине осуществлять уход за тремя детьми, родившимися последовательно друг за другом.
Обязательным условием продления декретного отпуска с 3-х до 4,5 лет является именно ситуация, когда мама родила по одному ребёнку три раза подряд с минимальным временным перерывом.
В обычной же ситуации женщина, находящаяся в декретном отпуске до 3-х лет и желающая провести с семьей и ребенком времени побольше, должна понимать, что в настоящее время декретного отпуска продолжительностью 4,5 года как такового законом не предусмотрено.
Но она также может увеличить время нахождения в семье, если оформит ежегодный отпуск с сохранением заработной платы в установленном размере статьёй 260 Трудового Кодекса РФ. (О том, как это сделать, мы разъяснили чуть выше). Действительно, сегодня закон позволяет любой работающей маме уйти в ежегодный календарный отпуск как до начала декретного отпуска, так и после него. При этом, она сама вправе решить, как ей удобнее им воспользоваться: до или после.
Кроме всего прочего, можно оформить неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) на тот срок, который предварительно нужно обсудить с работодателем. При написании заявления на такой вид отпуска стоит указать семейные обстоятельства в качестве основания для его предоставления и сослаться на статью 128 Трудового Кодекса РФ и социальные гарантии, указанные в коллективном договоре предприятия.
Как правильно оформить приказ о продлении декретного отпуска при осложненных родах?
Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными. Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы.
Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:
«Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.2013г. по 27.09.2013г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.2013г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы».
На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.
Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.
листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.
На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по или ). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее .
Как оформить отпуск по беременности и родам, если у сотрудницы нет больничного листка
Срок отпуска
Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:
140 календарных дней (в общем случае);
156 календарных дней - при осложненных родах;
194 календарных дня - при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;
160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) - если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).
Такие правила установлены пунктами , Порядка, утвержденного .
Более подробно о продолжительности отпуска см. в .
В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ответ: Как выплатить пособие по беременности и родам
Длительность отпуска устанавливает врач (указывает в ). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды.
Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в .
Какая бывает продолжительность отпуска, см. в .
Общий порядок расчета
Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за , который в общем случае составляет два календарных года, предшествующих году начала декрета (ч. и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить с предыдущих мест работы ().
Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России ().
Если на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. .
Если бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по и в , утвержденным .
Расчетный период
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2013 году оно составляет 731 день (365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.
Такой порядок установлен в частях и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Положения, утвержденного , и подтверждается .
Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из .
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было
Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 731 день (365 дн. + 366 дн.).
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. - 14 дн.).
Как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами
Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.
В заключение отметим, что при расчете пособия исходя из МРОТ положения статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, требующие применять для расчета пособий фактическое количество календарных дней в расчетном периоде, а не фиксированное количество 730 дней, не подлежит применению. В данном случае действует прямая норма Положения, утвержденного , которая не допускает иной трактовки расчета.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ
Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2013 года. Организация находится в г. Москве. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.
В 2011 году Иванова не работала.
В 2012 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.
В октябре 2013 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам - 2011 и 2012 годы.
Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (731 дн. - 20 дн.) = 143,46 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (171,12 руб. > 143,46 руб.).
Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (171,12 руб.).
Документы для выплаты пособия
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:
больничный листок, оформленный по ( , Порядка, утвержденного );
Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями и статьями и Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам по в соответствии с указаний, утвержденных , или по , утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись ().
Следует отметить, что при проверке возмещения декретных выплат ФСС России не имеет права требовать от работодателя дополнительные документы, в том числе копии дипломов об образовании, Положения об оплате труда, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций. Поскольку они не входят в документов, которые представляют в фонд для выплаты пособия, утвержденный . Аналогичную позицию занимают и суды (см.).
Выплата пособия при осложненных родах
Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней ( Порядка, утвержденного ). В этом случае пособие ей нужно доплатить.
Срок назначения пособия
Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок ().
Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
