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निमंत्रणों को यादगार और लीक से हटकर बनाने का तरीका जानें! युक्तियाँ, विचार और, ज़ाहिर है, प्रेरणा के लिए उदाहरण।

कभी-कभी ऐसा लगता है कि एक अच्छा निमंत्रण देने की तुलना में एक शांत पार्टी का आयोजन करना आसान है, क्योंकि निमंत्रण घटना का "चेहरा" है। यह बजट, प्रारूप और दायरे को दर्शाता है। इसे देखकर, मेहमान घटना के बारे में एक राय बनाते हैं और निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि क्या जाना है या नहीं, क्या पहनना है और क्या उम्मीद करनी है। "बीज" के बिना एक साधारण निमंत्रण लोगों को उदासीन छोड़ देगा। और यहां तक ​​​​कि अगर लेडी गागा आपके कार्यक्रम का मुख्य आकर्षण है, तो केवल कुछ ही लोग, जिन्हें सिद्धांत रूप में, निमंत्रण की आवश्यकता नहीं है, वे इसके बारे में पता लगाएंगे - एक कारण होगा। खैर, या मुंह से शब्द।

आमंत्रणों को रोचक और गैर-मानक कैसे बनाया जाए? इससे पहले कि आप डिजाइन करना शुरू करें, आपको दो सवालों के जवाब देने होंगे।

आयोजन का प्रारूप क्या है: आधिकारिक या अनौपचारिक?

आधिकारिक आयोजनों के लिए, निमंत्रण के लिए एक स्थापित प्रारूप है, जिसमें सब कुछ काफी सख्त है। सबसे पहले, निमंत्रण केवल स्नो-व्हाइट पेपर (ऑफ व्हाइट) पर और केवल काली स्याही में मुद्रित होते हैं। राजनयिक, आधिकारिक, साथ ही राज्य स्तर के अन्य तरीकों के लिए - पूरे पाठ को मुद्रित किया जाता है, कम सख्त के लिए, हाथ से आंशिक भरने की अनुमति है। दूसरे, ऐसे निमंत्रण कम से कम दो सप्ताह पहले (या बेहतर, एक महीने पहले) भेजे जाने चाहिए। उन्होंने भी स्थापित किया है नमूना पाठकपड़ों के रूप का संकेत देता है, मना करने के मामले में आयोजकों को सूचित करने का अनुरोध, आदि। सामान्य तौर पर, एक डिजाइनर के घूमने के लिए कहीं नहीं है।

व्हाइट हाउस में आधिकारिक निमंत्रण का एक उदाहरण।

अनौपचारिक आमंत्रणों को सशर्त रूप से दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: निजी कार्यक्रम (शादी, वर्षगाँठ, जन्मदिन)और वाणिज्यिक (कंपनी का जन्मदिन, एक नया स्टोर खोलना, प्रदर्शनी, आदि)। अवसर के आधार पर, आप अपनी कल्पना दिखा सकते हैं और निमंत्रण से एक छोटी कृति बना सकते हैं।

हस्तनिर्मित निमंत्रण का एक उदाहरण।

लक्षित दर्शक कौन है?

एक किशोरी के लिए जो कुछ भी अच्छा है वह उसके माता-पिता को खुश नहीं करेगा। आयु वर्गों के अलावा, स्वाद वरीयताओं और घटना के प्रारूप को ध्यान में रखना आवश्यक है। यदि भूरे रंग के रैपिंग पेपर पर छपा निमंत्रण एक नए प्रकार के मचान-शैली के कैफे के उद्घाटन पर स्टाइलिश दिखता है, तो यह सबसे अधिक संभावना है कि यह एक फैशनेबल रेस्तरां के लिए काम नहीं करेगा।

तो, अब आप जानते हैं कि निमंत्रण कार्ड क्या हैं और उन्हें डिजाइन करते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। बेशक, बजट के बारे में मत भूलना, निमंत्रण देने की विधि और उनमें जो पाठ होगा। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आधिकारिक (औपचारिक) निमंत्रणों में सख्त डिजाइन नियम हैं, इसलिए हम उन पर विचार नहीं करेंगे। लेकिन हम निश्चित रूप से अनौपचारिक निजी या व्यावसायिक आमंत्रणों के साथ काम करने की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं और क्षणों की सूची देंगे:

यदि बजट अनुमति देता है, तो जटिल छपाई, डाई-कटिंग, यहां तक ​​​​कि फीता और स्फटिक (विशेषकर जब शादी के निमंत्रण की बात आती है) का उपयोग करके निमंत्रण दिया जा सकता है, लेकिन प्राप्तकर्ता को वितरण की विधि पर विचार करना सुनिश्चित करें। यदि आप मेल द्वारा निमंत्रण भेजने की योजना बना रहे हैं, तो लिफाफे के अधिक वजन के भुगतान के लिए तैयार रहें। कुछ मामलों में, दो निमंत्रण दिए जाते हैं: जटिल रूप से सजाया जाता है, हाथ से हाथ से सौंपने के लिए, और समान तामझाम के साथ, लेकिन कागज पर मुद्रित, मेल करने के लिए।

ईवेंट के खराब होने के एक सप्ताह से भी कम समय पहले आमंत्रण भेजना. इसके अलावा, लोग सोच सकते हैं कि उन्हें अंतिम समय में याद किया गया था। अन्य लोग आमंत्रण को अस्वीकार कर देंगे क्योंकि उन्होंने पहले से ही कुछ और योजना बनाई है। इसलिए, अच्छी प्रतिक्रिया और उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए सभी को अग्रिम रूप से सूचित करने का प्रयास करें।

प्रिंटिंग हाउस से आमंत्रणों का एक बैच ऑर्डर करते समय, कुछ और आमंत्रण करें। इस घटना में कि आपको किसी और को आमंत्रित करने की आवश्यकता है, या आप फॉर्म को बर्बाद कर देते हैं, आपको अतिरिक्त प्रिंट चलाने के लिए प्रिंटर से भीख मांगने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा, आवश्यक कागज या सजावट बस नहीं हो सकती है।

अपने निमंत्रण को यादगार और रोचक बनाने का प्रयास करें। भले ही इसे बाद में फेंक दिया जाए, मेहमानों की स्मृति में सुखद प्रभाव पड़ेगा।

निमंत्रण के उदाहरण

तो, शब्दों से कर्मों तक। सबसे गैर-मानक, परिष्कृत और स्टाइलिश निमंत्रण, निश्चित रूप से प्रसिद्ध couturiers से हैं। अपने शो में आमंत्रित करते समय, वे बाहर खड़े होने और मेहमानों को आश्चर्यचकित करने के लिए कोई समय या पैसा नहीं छोड़ते हैं।

स्टेला मेकार्टनी ने एक निमंत्रण के साथ सभी मेहमानों को अपने नए संग्रह से एक हरे रंग की गुगली-आंख की अंगूठी भेंट की।

ड्रीस वैन नोटेन की ओर से विशेष आमंत्रण

KENZO से इंटरएक्टिव निमंत्रण।

न केवल फैशन डिजाइनर, बल्कि कई अन्य लोग रचनात्मक निमंत्रण देते हैं। इन पर एक नज़र डालें!

व्यावसायिक व्यवहार में, किसी घटना के निमंत्रण पत्र का अक्सर उपयोग किया जाता है। सम्मेलनों, प्रदर्शनियों, साक्षात्कारों और विभिन्न मौखिक प्रस्तुतियों में भाग लेने के लिए व्यावहारिक रूप से पेशकश नहीं की जाती है। एक आधिकारिक नोटिस न केवल तारीख को भूलने की अनुमति देता है, बल्कि किसी अन्य व्यक्ति के प्रति सम्मान व्यक्त करने की भी अनुमति देता है।

यदि आप किसी घटना के लिए गलत तरीके से आधिकारिक निमंत्रण देते हैं, तो यह अपने मुख्य कार्यों को पूरी तरह से पूरा नहीं करेगा। पत्र में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए।

निमंत्रण पत्र - यह क्या है और इसकी भूमिका क्या है?

एक आमंत्रण टेक्स्ट वाला व्यावसायिक पत्र किसी ईवेंट के बारे में सूचित करने का एक तरीका है। अधिसूचना एक सम्मेलन, चैरिटी कार्यक्रम, संगीत कार्यक्रम, संगोष्ठी, साक्षात्कार, या कुछ घटनाओं से संबंधित किसी भी अन्य कार्रवाई के बारे में हो सकती है।

औपचारिक पत्र के क्या कार्य हैं?

  • किसी व्यक्ति को आगामी घटना या महत्वपूर्ण घटना के बारे में सूचित करने का अवसर प्रदान करता है।
  • पुष्टि करता है कि उस व्यक्ति को वास्तव में एक निश्चित स्थान पर आमंत्रित किया गया था, ताकि आप अनावश्यक त्रुटियों से बच सकें।
  • यह घटना के स्थान और समय की याद दिलाता है।

निमंत्रण पत्र लिखने के निर्देश

किसी ईवेंट के आधिकारिक आमंत्रण को सही ढंग से लिखने के लिए आपको क्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है?

  • घटना में आमंत्रित व्यक्ति के कार्यों को निर्दिष्ट करना अनिवार्य है।
  • आप घटना के प्रकार को निर्दिष्ट किए बिना नहीं कर सकते। प्राप्तकर्ता को यह समझना चाहिए कि यात्रा के दौरान उसका क्या इंतजार है।
  • किसी भी मामले में, घटना की तारीख और सही समय, साथ ही स्थान, प्रदर्शित किया जाता है।
  • कुछ स्थितियों में, आपको बैठक की सामग्री के बारे में बात करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी सम्मेलन में आमंत्रित करते समय, आप वक्ताओं की सूची निर्दिष्ट कर सकते हैं।
  • कभी-कभी वे किसी कार्यक्रम में भाग लेने की योजना के बारे में पूछते हैं। प्राप्तकर्ता की सटीक इच्छा का पता लगाने के लिए, उन्हें ई-मेल, फोन कॉल या किसी अन्य उपलब्ध तरीके से इसकी सूचना देने के लिए कहा जाता है।

ध्यान:यदि आपको आधिकारिक स्तर पर किसी कर्मचारी या किसी अन्य व्यक्ति को धन्यवाद देना है, तो इसे लिखने की सिफारिश की जाती है।

निमंत्रण पत्र के डिजाइन के लिए, प्रारूपण के लिए कोई मानक रूप नहीं है। भेजे गए नोटिस में आम तौर पर एक साधारण रूप में तैयार किए गए एक नियमित व्यावसायिक पत्र के विपरीत एक प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति होती है। निमंत्रण के मामले में, उच्च गुणवत्ता वाले कागज, विभिन्न सजावटी तत्व और अतिरिक्त सामान अक्सर उपयोग किए जाते हैं। पाठ सुलेख हस्तलेखन में हाथ से लिखा जा सकता है। मानक व्यावसायिक पत्र प्रपत्र शायद ही कभी उपयोग किए जाते हैं।

किसी ईवेंट के लिए आमंत्रण भेजने के तरीके

आप प्राप्तकर्ता को विभिन्न तरीकों से पत्र भेज सकते हैं। बहुत कुछ आमंत्रित लोगों की संख्या, प्राप्तकर्ता के निवास स्थान और कुछ अन्य कारकों पर निर्भर करेगा।

क्या विकल्प मौजूद हैं?

  • इनमें से पहला हस्तलिखित वितरण है, अर्थात पत्र व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है। इसके बजाय, आप कूरियर सेवाओं की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।
  • दूसरे विकल्प में मेल द्वारा भेजना शामिल है। यदि घटना बहुत महत्वपूर्ण है, तो अनुलग्नक की सूची बनाते समय एक मूल्यवान पत्र द्वारा निमंत्रण भेजना बेहतर होता है। इस मामले में, प्रसव के समय को ध्यान में रखना आवश्यक है।
  • भेजने का तीसरा तरीका ईमेल है। साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किए जाने पर यह विकल्प सबसे आम है। इसका उपयोग अन्य कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए कम बार किया जाता है।

घटना आमंत्रण टेम्पलेट्स

एक टेम्पलेट के रूप में, आप तैयार नमूनों का उपयोग कर सकते हैं। वे ईवेंट के लिए आधिकारिक आमंत्रण बनाने में आपकी सहायता करेंगे। हालांकि, इस या उस पत्र की बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। अधिकांश पाठ आयोजित होने वाले आयोजन के प्रकार पर निर्भर करेगा।

एक साक्षात्कार के लिए

उम्मीदवारों को अक्सर फोन या ईमेल द्वारा रिक्त पद पर आमंत्रित किया जाता है। दूसरा विकल्प चुनते समय, उस संगठन के बारे में जानकारी जो किसी व्यक्ति को काम में शामिल करना चाहता है, घटना का सही समय, साथ ही समीक्षा के लिए दस्तावेजों की एक सूची का संकेत दिया जाता है।

प्रदर्शनी के लिए

प्रदर्शनी के निमंत्रण का पाठ संक्षिप्त होना चाहिए। घटना के बारे में ज्यादा बात न करें। केवल सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं का उल्लेख करना आवश्यक है। अभिभाषक को यह समझना चाहिए कि प्रदर्शनी का आयोजन क्यों किया जा रहा है, कि वह वहां देख सकेगा कि उसे किस समय आने की आवश्यकता है।

सम्मेलन के लिए

बैठक के स्थान और बैठक के समय के बारे में लोगों को सूचित करने के लिए एक सम्मेलन निमंत्रण पत्र भेजा जाता है। पाठ को संकलित करते समय, प्रतिभागी की स्थिति को ध्यान में रखा जाना चाहिए। परिणाम एक सूचनात्मक और अच्छी तरह से तैयार किया गया संदेश होना चाहिए।

उपसंहार

किसी कार्यक्रम के निमंत्रण का आधिकारिक पत्र आपको सभी आवश्यक जानकारी को संबोधित करने वाले को बताने की अनुमति देता है। उसे तारीख और समय, स्थान और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद करने का प्रयास नहीं करना पड़ेगा। किसी व्यक्ति के लिए किसी भी समय पाठ को फिर से पढ़ना पर्याप्त होगा।

इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि किसी अन्य व्यक्ति को मौखिक रूप से संबोधित करने के बजाय किसी घटना के लिए आधिकारिक निमंत्रण लिखना सबसे अच्छा है। इस मामले में लिखित नोटिस के फायदे स्पष्ट हैं, इसलिए आपको उन्हें मना नहीं करना चाहिए।

एक निमंत्रण पत्र एक निश्चित कार्यक्रम में भाग लेने के लिए, किसी भी कार्यक्रम में उपस्थित होने के लिए, प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करने का एक तरीका है। एक निमंत्रण मौखिक रूप से व्यक्त किया जा सकता है, लेकिन व्यावसायिक संबंधों में यह लिखित रूप है जो सामान्य है, जिसके कई फायदे हैं। लेख में हम एक कार्यक्रम, सम्मेलन, प्रदर्शनी में भाग लेने के लिए निमंत्रण के कई नमूना पत्र प्रदान करते हैं। एक नियोक्ता के साथ एक साक्षात्कार के लिए एक लिखित निमंत्रण और सहयोग करने के निमंत्रण का एक उदाहरण भी है।

व्यावसायिक संबंधों में, दो पक्षों के बीच एक भरोसेमंद और सम्मानजनक संबंध बनाने में एक निमंत्रण पत्र एक महत्वपूर्ण तत्व है। भाग लेने, देखने, देखने के लिए एक लिखित प्रस्ताव विशेष ध्यान देने का संकेत है, इसके अलावा, यह प्राप्तकर्ता को एक महत्वपूर्ण घटना के बारे में नहीं भूलने की अनुमति देता है जो उसकी प्रतीक्षा कर रहा है।

तुमको क्यों चाहिएनिमंत्रण पत्र:

  • पुष्टि करता है कि प्राप्तकर्ता वास्तव में आमंत्रित है, त्रुटियों से बचा जाता है;
  • बैठक के समय और स्थान की याद दिलाता है, जिस घटना में प्राप्तकर्ता को आमंत्रित किया जाता है।

क्योंलिखित आमंत्रण मौखिक से बेहतर

  • आपको किसी महत्वपूर्ण घटना, घटना के बारे में एक निश्चित व्यक्ति को सूचित करने की अनुमति देता है;
  • योजनाओं के अभिभाषक को याद दिलाता है, आपको एक महत्वपूर्ण घटना को भूलने नहीं देगा;
  • ध्यान और सम्मान के अतिरिक्त संकेत के रूप में कार्य करता है - प्रेषक ने आमंत्रण सूचना के लिखित रूप में प्राप्तकर्ता को सूचित करने के लिए समय लिया;
  • उन व्यक्तियों को भी भेजना संभव है जिनके साथ फोन पर या व्यक्तिगत रूप से बात करना संभव नहीं है।

कैसे भेजेंआमंत्रण:

  • व्यक्तिगत रूप से हाथ से हाथ में स्थानांतरण - पता करने वाले को लाओ और इसे सौंप दो, यह विधि न केवल लिखित रूप में संबोधित करने वाले को आमंत्रित करने की अनुमति देती है, बल्कि एक घटना के लिए मौखिक रूप से भी - एक बैठक, साक्षात्कार, बैठक, प्रदर्शनी, सम्मेलन, स्वागत या अन्य कार्यक्रम ;
  • रूसी डाक द्वारा भेजें, यदि घटना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, तो आप इसे संलग्नक के विवरण के साथ एक मूल्यवान पत्र द्वारा भेज सकते हैं, हालांकि, आमंत्रण को पत्र के वितरण समय को ध्यान में रखते हुए भेजना अग्रिम रूप से किया जाना चाहिए। ;
  • ई-मेल द्वारा भेजें - एक बहुत ही सरल और सुविधाजनक तरीका, यदि पता करने वाले का ई-मेल ज्ञात है, तो नौकरी के साक्षात्कार में आने के लिए निमंत्रण के साथ पत्र भेजते समय इस पद्धति का उपयोग अक्सर भर्ती करने वालों द्वारा किया जाता है।

इस दस्तावेज़ को अपना कार्य सही ढंग से करने के लिए, इसमें पर्याप्त मात्रा में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है। जानकारी इतनी मात्रा में होनी चाहिए कि प्राप्तकर्ता के पास नियोजित घटना, स्थान और उसके आयोजन के समय के बारे में कोई प्रश्न न हो।

पते के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसे निमंत्रण भेजा गया था, आपको प्राप्तकर्ता का विवरण निर्दिष्ट करना होगा। आमतौर पर यह जानकारी डाइवेटिव केस में लेटरहेड के ऊपरी दाएं कोने में रखी जाती है। यदि यह कोई संस्था है तो उसका नाम और स्थान, पूरा नाम और मुखिया का पद लिखें। यदि यह एक व्यक्ति है, तो उसका पूरा नाम और निवास का पता।

इसके बाद, इंगित करें कि पत्र किसके द्वारा भेजा गया था। न केवल संगठन का नाम या प्रवर्तक और प्रेषक का पूरा नाम इंगित करना महत्वपूर्ण है, बल्कि संपर्क जानकारी भी है, जो आपको नियोजित कार्यक्रम के बारे में प्रश्न होने पर निमंत्रण पत्र के लेखक से पूछने की अनुमति देती है।

पत्र का पाठ एक अपील के साथ शुरू होता है। विनम्र रूप का प्रयोग किया जाता है। यदि यह एक विशिष्ट व्यक्ति है, तो उसका पूरा नाम या प्रथम नाम, मध्य नाम का संकेत देना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय ओल्गा व्लादिमीरोव्ना!" या "प्रिय सिकंदर!"। अपील घटना के प्रकार, प्रवर्तक और प्राप्तकर्ता के परिचित की डिग्री पर निर्भर करती है। यदि ये व्यक्ति निकट परिचित नहीं हैं, तो यह अपने आप को तटस्थ "सम्मानित" तक सीमित रखने के लिए पर्याप्त है।

किसी कार्यक्रम में कैसे आमंत्रित करें

  • घटना की तारीख - एक बैठक, सम्मेलन, साक्षात्कार, प्रदर्शनी, बैठक, आधिकारिक स्वागत, न केवल तारीख, बल्कि सटीक समय भी इंगित करता है;
  • स्थान - पत्र में जानकारी पर्याप्त होनी चाहिए ताकि आमंत्रित व्यक्ति के पास यह प्रश्न न हो कि कहाँ जाना है। न केवल पते (सड़क, घर) को इंगित करना महत्वपूर्ण है, बल्कि अतिरिक्त जानकारी भी है - कहां जाना है, प्रवेश द्वार कहां है, कौन सी मंजिल, कौन सा कार्यालय, हॉल। पत्र के साथ यातायात योजना संलग्न करना भी संभव है। यदि आवश्यक हो, तो उस प्रकार के परिवहन को भी इंगित करें जिसका उपयोग कार्यक्रम स्थल तक पहुंचने के लिए किया जा सकता है। अर्थात्, सूचना यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए ताकि कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आमंत्रित व्यक्ति कार्यक्रम स्थल की तलाश में गलियारों से न भटके, समय बर्बाद न करे, और देर न हो। इस अपेक्षित के बारे में गलत जानकारी आमंत्रित व्यक्ति के लिए अनादर है, उसे स्पष्ट करना होगा कि वहां कैसे पहुंचा जाए, क्या सवारी की जाए;
  • घटना का प्रकार, उसका नाम - निमंत्रण पत्र में यह इंगित करना भी महत्वपूर्ण है कि आमंत्रित व्यक्ति किस प्रकार की घटना की अपेक्षा करता है, यदि उसका नाम है, तो यह ठीक उसी के अनुसार लिखा गया है;
  • शब्द "आमंत्रित" सीधे, यह भी निर्दिष्ट करता है कि निर्दिष्ट कार्यक्रम में आमंत्रित व्यक्ति को वास्तव में क्या करना चाहिए - भाग लेना, देखना, निरीक्षण करना, उदाहरण के लिए, आप एक रिपोर्ट के साथ एक सम्मेलन में बोलने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, या आप अन्य वक्ताओं को देखने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं सम्मेलन में भाषण;

निमंत्रण पत्र के उदाहरण:

"प्रिय अन्ना दिमित्रिग्ना!

हम आपको 4 नवंबर, 2018 को नोवोसिबिर्स्क, सेंट में गोल्डन एली रेस्तरां में राष्ट्रीय एकता दिवस के उत्सव में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं। Dekabristov d.34, भवन के अंत से प्रवेश द्वार।

"प्रिय डैनियल मिखाइलोविच!

हम आपको अखिल रूसी सम्मेलन "2018 में लेखांकन और कर कानून में परिवर्तन" में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं, जो 22 नवंबर, 2017 को पैलेस ऑफ कल्चर जेलेज़नोडोरोज़निक, येकातेरिनबर्ग के छोटे सम्मेलन हॉल में पते पर आयोजित किया जाएगा: येकातेरिनबर्ग, अनुसूचित जनजाति। Zheleznodorozhnaya d.23 (मुख्य प्रवेश द्वार, दूसरी मंजिल)।

  • घटना की सामग्री - यदि यह एक सम्मेलन है, तो आप पत्र में वक्ताओं की एक सूची संलग्न कर सकते हैं, जो इसमें भाग लेंगे, और भाषणों के विषय; अगर यह किसी कार्यक्रम का उत्सव है, तो कार्यक्रम का एक छोटा कार्यक्रम।" यह जानकारी प्राप्तकर्ता को नियोजित घटना में रुचि की डिग्री का आकलन करने और इसके लिए सही ढंग से तैयारी करने की अनुमति देगी;
  • कृपया हमें कार्यक्रम में भाग लेने की अपनी योजनाओं के बारे में बताएं। यदि आप कार्यक्रम में शामिल होने के लिए अभिभाषक की सटीक इच्छा जानना चाहते हैं, तो आपको निमंत्रण पत्र के अंत में स्पष्ट करना होगा कि क्या वह व्यक्ति निर्दिष्ट दिन पर निमंत्रण के स्थान पर आएगा। आपको यह बताना होगा कि आप अपना उत्तर कैसे भेजना चाहते हैं - ई-मेल, डाक पत्र, टेलीफोन कॉल या अन्यथा।

संकलन की तारीख को इंगित करते हुए पत्र पर प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। यदि आवश्यक हो, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ को एक सुंदर लिफाफे में पैक किया जा सकता है और गंतव्य पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि पाठ में प्रतिक्रिया के लिए संपर्क जानकारी है।

नमूनाप्रदर्शनी आमंत्रण पत्र

साक्षात्कार के लिए कैसे आमंत्रित करें

रिक्त पद के लिए उम्मीदवारों को आम तौर पर फोन या ई-मेल के निमंत्रण पत्र द्वारा साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है।

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ऐसा लगता है कि किसी वर्षगांठ या अन्य महत्वपूर्ण कार्यक्रम के निमंत्रण के पाठ की रचना करना आसान हो सकता है, लेकिन कितनी बारीकियाँ और सूक्ष्मताएँ पैदा होती हैं!

तो, चलिए एक कॉल से शुरू करते हैं:

"प्रिय (प्रिय, आदरणीय) इवान डेनिसोविच!"

क्या होगा अगर वह अकेला नहीं है? और, उदाहरण के लिए, अपनी पत्नी के साथ:

"प्रिय इवान डेनिसोविच और मरिया पेत्रोव्ना!"

और अगर आप उसे नहीं जानते हैं और उसका नाम नहीं जानते हैं? अजीब तरह से, वे अक्सर लिखते हैं:
"प्रिय इवान डेनिसोविच अपनी पत्नी के साथ"...

और सवाल उठता है: पति या पत्नी के बारे में क्या सम्मान नहीं है?
हम आपको सलाह देते हैं कि वर्षगांठ के निमंत्रण के पाठ में पते के ऐसे विकल्पों से बचें। इसे इस तरह लिखना बेहतर है:

"प्रिय इवान डेनिसोविच! मैं आपको और आपकी पत्नी को आमंत्रित करता हूं ..."

और अगर इवान डेनिसोविच की शादी नहीं हुई है, और उसकी एक प्रेमिका है? इस मामले में, किसी गड़बड़ी में न पड़ने के लिए, निमंत्रण के अंत में, छोटे प्रिंट में, आप विशेषता दे सकते हैं:

"निमंत्रण दो व्यक्तियों के लिए मान्य है".

और तुरंत सब कुछ स्पष्ट हो जाता है। अपने मित्र को अपने लिए चुनने दें कि वह आपकी सालगिरह के अवसर पर उत्सव की शाम बिताने के लिए किसके साथ प्रसन्न और सहज होगा।

आप अपील को पूरी तरह से अस्वीकार भी कर सकते हैं, और निमंत्रण के पाठ को शब्दों के साथ शुरू कर सकते हैं:

"आप आमंत्रित हैं...",
और अतिथि का नाम हस्तलिखित लिफाफे पर या व्यवसाय कार्ड या बॉक्स पर लिखें यदि आपने निमंत्रण कार्ड के रूप में स्क्रॉल चुना है।

अब याद करते हैं "आप" शब्द को छोटे अक्षर से कब लिखना है, और कब बड़े अक्षरों में.

रूसी भाषा के नियमों के अनुसार, यदि हम एक व्यक्ति को संबोधित करते हैं, तो हम एक बड़े अक्षर के साथ "आप" लिखते हैं, और यदि हम दो या अधिक को संबोधित करते हैं तो हम एक छोटे से पत्र के साथ "आप" लिखते हैं। यहाँ एक सरल नियम है।

लेकिन यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्षगांठ के निमंत्रण के पाठ को लेखक का पाठ माना जा सकता है, और फिर भले ही आप लिखें "मैं तुम्हे आमंत्रित करता हूँ..."("आप") एक बड़े अक्षर के साथ), तो यह एक भयानक व्याकरणिक त्रुटि नहीं होगी।

आइए मुख्य पाठ पर चलते हैं. यह सब आपकी शैली और कल्पना पर निर्भर करता है।
उदाहरण के लिए:

मैं आपको अपने 50वें जन्मदिन के उत्सव में आमंत्रित करता हूं, जो (तारीख, समय, स्थान, पता) को होगा...
मैं आपको अपने जन्मदिन के अवसर पर एक भव्य रात्रिभोज में आमंत्रित करता हूं...
हम आपको हमारी कंपनी की 15वीं वर्षगांठ को समर्पित एक भव्य शाम में आमंत्रित करते हैं...
नए संग्रह की प्रस्तुति के सम्मान में समारोह में आपको देखकर हमें खुशी होगी...
मुझे आपको 25 मई, 2012 को 18:00 बजे रेस्तरां "प्राग" में देखकर खुशी होगी और मैं आपके साथ अपने जन्मदिन की सालगिरह मनाऊंगा।
मुझे अपनी वर्षगांठ के अवसर पर आपको एक महत्वपूर्ण कार्यक्रम में आमंत्रित करने का सम्मान है ...


जन्मदिन के निमंत्रण के ग्रंथों में कभी-कभी ऐसी विषमता होती है:

मुझे आपको अपने 35वें जन्मदिन पर देखकर खुशी होगी, जो ओह 10 नवंबर 2012 को आयोजित किया जाएगा


ड्रेस कोड - स्मार्ट कैजुअल।


कृपया ध्यान दें: अल्पविराम के बाद सीधा जोड़ विशेष रूप से "दिन" शब्द को संदर्भित करता है, न कि "जन्म" शब्द के लिए। और "दिन" शब्द मर्दाना है, इसलिए आपको "कौन" लिखना होगा।

इस उदाहरण में, शब्दों को हटाना बेहतर है " आयोजित होने वाला", और वाक्य सुनने में अधिक सुखद हो जाता है:

10 नवंबर 2012 को अपने 35वें जन्मदिन पर आपको देखकर मुझे खुशी होगी
तेल अवीव में अभी भी बहुत गर्म भूमध्य सागर के तट पर।
हम डैन तेल अवीव होटल के बैंक्वेट हॉल में 19:00 बजे मिलते हैं।


निमंत्रण के अंत में, एक नियम के रूप में, होना चाहिए हस्ताक्षर. यहां भी गड़बड़ी है।

क्या आपने कभी सोचा है कि व्यावसायिक अक्षरों में "ईमानदारी से" शब्द क्यों लगाया जाता है? अल्पविराम, इस तथ्य के बावजूद कि यह रूसी भाषा के नियमों द्वारा विनियमित नहीं है?
लेकिन व्यापार अंग्रेजी में यह आवश्यक है :)।
पिछले 15 वर्षों में इस अंग्रेजी अल्पविराम ने रूस में इतनी जड़ें जमा ली हैं कि वे इसे अन्य विकल्पों से जोड़ने की कोशिश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए:

"आपका I Cएर्गी और इरीना"
"साभार मैं एकसिकंदर"
.

यह मत भूलो कि निमंत्रण में हस्ताक्षर एक प्रकार की आवश्यक (टिकट, मुहर) है, और निश्चित रूप से, पिछले दो उदाहरणों में (रूसी भाषा के नियमों के दृष्टिकोण से) एक अल्पविराम अनावश्यक है।
यदि आप अभी भी हस्ताक्षर में अल्पविराम लगाने का निर्णय लेते हैं, तो विशिष्ट स्थिति के आधार पर इसे होशपूर्वक करें।

हस्ताक्षर के अंत में बिंदु के बारे में:

वर्षगांठ के निमंत्रण के हस्ताक्षर के अंत में एक बिंदु नहीं लगाया जाता है।

एक और जोड़।
यदि आप "प्रिय इवान डेनिसोविच" शब्दों के साथ निमंत्रण शुरू करते हैं, तो हस्ताक्षर में "सम्मान के साथ" फिर से नहीं दोहराना बेहतर है, आप अपने आप को पहले और अंतिम नाम तक सीमित कर सकते हैं।

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