أي عطلة هي مناسبة لتقديم الهدايا التي يمكن أن تضيف لمسة من التنوع والفرح إلى الحياة اليومية للفريق ، وغالبًا ما تخفف التوتر الاجتماعي ونزع فتيل النزاعات. لذلك ، يحتاج أي صاحب عمل من وقت لآخر إلى تشجيع مرؤوسيه ، بما في ذلك الهدايا المناسبة ، والتي غالبًا ما يتم توقيتها لتتزامن مع التواريخ الهامة والاحتفالية.
توثيق الهدايا
يمكن لصاحب العمل أن يشجع الموظفين الذين يؤدون واجباتهم العمالية بوعي من خلال إعلان الامتنان ، وإصدار مكافأة لإنجازات العمل ، ومكافأتهم بهدية قيمة ، وتقديمهم إلى لقب الأفضل في مهنتهم (المادة 191 من قانون العمل في جمهورية مصر العربية). الاتحاد الروسي).
كقاعدة عامة ، يتم تحديد هذه الأنواع من الحوافز للموظفين على العمل من خلال الاتفاقية الجماعية ، واللوائح الخاصة بالأجور ، واللوائح الخاصة بالمكافآت واللوائح المحلية الأخرى للمنظمة.
في هذه الحالة ، نتحدث عن الأسس القانونية وتوثيق هدايا الأعياد والتواريخ المهمة ، عندما لا يكون التشجيع على شكل هدايا مرتبطًا بشكل مباشر بالإنجازات العمالية لموظفي المنظمة.
يتم نقل الهدايا للموظفين من قبل المنظمة بالطريقة المنصوص عليها في الفصل 32 من القانون المدني للاتحاد الروسي. يتم تقديم الهدايا للموظفين مجانًا (بموجب اتفاقية تبرع) ، نظرًا لأن الهدية هي هدية مجانية من المتبرع إلى الموهوب (البند 1 ، المادة 572 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يمكن لأي منظمة إبرام اتفاقية التبرع هذه إما شفهيًا أو كتابيًا.
ومع ذلك ، حتى إذا كانت الهدية تكلف أكثر من 3000 روبل ، وسيتم إبرام اتفاقية التبرع شفهياً ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بموجب قواعد القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإن مثل هذه الاتفاقية ستكون باطلة بالفعل. لا يترتب على ذلك عواقب قانونية ، ومع ذلك ، لا يمكن تطبيق عواقب معاملة غير صالحة إلا من قبل المحكمة (المادة 166 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة لوضع اتفاقيات هدايا فردية لكل موظف ، يكفي وضع اتفاقية متعددة الأطراف يمكن للمتلقي التوقيع عليها. وبالتالي ، سيتم تلبية متطلبات النموذج الكتابي لاتفاقية التبرع.
في الوقت نفسه ، يمكن شراء الهدايا بالتجزئة ، والتي سيتم تأكيدها عن طريق الشيكات ووثائق الشحن.
قد لا تكون هناك خطة لعقد حدث احتفالي إذا تم تقديم الهدايا بشكل شخصي إلى الموظفين ولم تنعكس كمصروفات ترفيهية.
عند إصدار هدايا للموظفين ، يتم إصدار أمر (تعليمات) لتشجيع الموظف (الموظفين) وفقًا للنماذج رقم T-11 ، T-11a ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية بتاريخ 5.01.04 لا .1 ، وبيان بأي شكل من الأشكال.
وبالتالي ، من أجل شراء الهدايا ، يجب أن يكون لديك أولاً أمر (تعليمات) من الرأس ، يمكن إعداده بأي شكل ، ثم أمر (تعليمات) بشأن إصدار الهدايا وفقًا للنماذج رقم T-11 ، T-11a.
عشية رأس السنة الجديدة ، تقدم العديد من الشركات هدايا لأطفال موظفيها (يمكن أن تكون هذه مجموعات من زينة شجرة عيد الميلاد والحلويات والألعاب).
شهادة الهدية هي وثيقة تخول صاحبها شراء سلع أو خدمات من البائع المشار إليه في الشهادة بالمبلغ المبين فيها.
بمعنى آخر ، تمنح الشركة الموظفين شهادة لسلع أو خدمات مختلفة ، ويمكن للمتلقي اختيار أي منها حسب ذوقه.
يجب أن يكون الطلب مصحوبًا بقائمة بالموظفين وأطفال الموظفين (تشير إلى تاريخ الميلاد) الذين تم شراء هدايا السنة الجديدة لهم.
يجب أن يتم إصدار الهدايا مع بيان يجب أن يوقع فيه الموظفون الذين تلقوا الهدايا. فيما يلي نماذج من المستندات لإصدار الهدايا للموظفين وأبناء موظفي المؤسسة.
طلب عينة
LLC "خدمة السفر"
رقم الطلب 178 / OV
عند شراء هدايا رأس السنة للموظفين
فيما يتعلق بالعام الجديد القادم 2012
انا اطلب:
1. قم بإعطاء هدايا رأس السنة للموظفين حسب القائمة المرفقة وهدايا السنة الجديدة للأطفال للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا.
2. كبير المحاسبين ت. Blagushina لتخصيص أموال لشراء الهدايا بسعر 5000 روبل. لكل موظف و 1500 روبل. لطفل واحد.
3. مدير الموارد البشرية T.E. Selezneva لشراء الهدايا ووضع بيان لاستلامها.
4. اصدار هدايا للموظفين لانتاج مدير الموارد البشرية م. Evgrashin على أساس البيان في موعد أقصاه 28 ديسمبر 2011 .
المدير العام أ. Busygin (التاريخ والتوقيع)
كان T.A. على علم بالأمر. بلاغوشينا (التاريخ ، التوقيع)
أولئك. سيليزنيف (التاريخ ، التوقيع)
ماجستير إفغراشين (التاريخ ، التوقيع)
بيان بإصدار هدايا السنة الجديدة لموظفي شركة "ترافيل سيرفيس" ذات المسؤولية المحدودة|
رقم ع / ص | الاسم الكامل للموظف | موضع | توزيع الهدايا |
|
تاريخ | التوقيع |
|||
شادرونوف ف. | بداية قسم خدمة العملاء | 26.12.2011 | شادرونوف |
|
سيليزنيفا تي. | مدير الموارد البشرية | 28.12.2011 | سيليزنيفا |
|
تشيرنينكو أو.أ. | محاسب | 27.12.2011 | تشيرنينكو |
|
رقم ع / ص | الاسم الكامل للموظف | موضع | عدد الأطفال | تاريخ ميلاد الطفل | توزيع الهدايا |
||
عدد الهدايا | تاريخ | التوقيع |
|||||
ليسينكو ف. | مدير المبيعات | 23.06.2004 | 26.12.2011 | ليسينكو |
|||
سيليزنيفا تي. | مدير الموارد البشرية | 16.12.2005 18.05.2007 | 28.12.2011 | سيليزنيفا |
|||
تشيرنينكو أو.أ. | محاسب | 16.09.2001 22.07.2006 | 27.12.2011 | تشيرنينكو |
|||
ضريبة الدخل الشخصية. يتم الاعتراف بالمنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، عند تقديم الهدايا للأفراد ، كوكلاء ضرائب. الفقرة 28 من الفن. ينص 217 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أن قيمة الهدايا التي يتلقاها دافعو الضرائب من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية لا تخضع للضرائب إذا كان مبلغها لا يتجاوز 4000 روبل. للفترة الضريبية (السنة التقويمية). عند احتساب مبلغ الضريبة على الهبة المتبرع بها ، لا تنسَ إمكانية تطبيق هذه الميزة (خصم الضريبة).
إذا تجاوزت قيمة الهدية 4000 روبل ، فسيتم اقتطاع الضريبة من دخل الفرد الذي يتقاضاه في شكل نقود "حية" (على سبيل المثال ، من مبلغ الأجور الممنوحة نقدًا ، وأرباح الأسهم ، والمساعدة المادية ، وما إلى ذلك) ، عند أول دفعة من الدخل في شكل نقود.
على سبيل المثال ، إذا لم يتلق الموظف دخلًا نقديًا في مؤسسة أو تجاوزت الفترة التي يمكن خلالها اقتطاع الضريبة 12 شهرًا ، فيجب على المنظمة الإبلاغ عن ذلك إلى مكتب الضرائب الخاص بها (في النموذج 2-NDFL) والإشارة إلى مقدار ضريبة الديون الفردية. يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد حصول الفرد على دخل في شكل هدية.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تقديم مساعدة مادية للموظف بمبلغ يصل إلى 4000 روبل مرة واحدة في السنة. ومرة واحدة قدم هدية مادية بمبلغ لا يتجاوز 4000 روبل. في هذه الحالة ، لا يتلقى الموظف دخلًا خاضعًا لضريبة الدخل الشخصي.
إذا تبين أن تكلفة الهدايا لكل موظف للسنة تزيد عن 4000 روبل ، فحينئذٍ من المبلغ الذي يتجاوز الحد المحدد ، سيكون من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي بمعدل 13٪ (البند 2 من المادة 226 و البند 1 من المادة 224 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لا تنطبق هذه القاعدة على الهدايا المقدمة على الأسس المنصوص عليها في الفقرة 8 من الفن. 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، على سبيل المثال ، إذا تم تقديم هدية لموظف فيما يتعلق بولادة طفل خلال السنة الأولى بعد الولادة (ولكن بشرط ألا تتجاوز قيمتها 50000 روبل في السنة).
إذا كان الموظف غير مقيم في الاتحاد الروسي ، فإن قيمة الهدية الممنوحة له تخضع لضريبة الدخل الشخصي بمعدل 30٪ (البند 3 ، المادة 224 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ومع ذلك ، إذا كان غير المقيم يعمل في مؤسسة كمتخصص عالي التأهيل ، فسيتم تطبيق معدل 13٪ (المادة 13.2 من القانون الاتحادي الصادر في 25 يوليو 2002 رقم 11) ، الفقرة 1 والفقرة 4 الفقرة 3 من المادة 224 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
غالبًا ما تحتاج إلى طلب عينة 2019 للحصول على هدايا رأس السنة الجديدة لأطفال الموظفين. نلفت انتباه القراء إلى مثال لملء هذه الوثيقة. الآن لا يمكن أن يعاني ضباط الأفراد ، واختراع شكلهم الخاص.
دعنا نقول على الفور أن التشريع لا ينص على أي محظورات تتعلق بنوع الهدايا التي يتم تقديمها للموظفين وأطفالهم. أي شيء يمكن أن يتناسب مع هذا الدور يمكن أن يكون هدية. علاوة على ذلك ، لا تحظر تشريعات العمل هذا (المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 572 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
كقاعدة عامة ، يتم تقديم الهدايا لبعض أيام العطل. لا توجد قيود على قيمتها في القانون. تخضع قيمة الهدية لتقدير إدارة الشركة. عادة ما يتم تقديم هدايا لأطفال الموظفين عشية رأس السنة الجديدة. في هذه الحالة ، مطلوب طلب عينة لهدايا السنة الجديدة لأطفال الموظفين.
الهدايا المقدمة للموظفين وأبنائهم لقضاء الإجازة ، والتي لا تتعلق بتنفيذ عقد العمل ، لا تقلل من ضريبة الدخل وضريبة واحدة على النظام الضريبي المبسط بنسبة 15٪. كجزء من النفقات ، لا يمكن أخذ الهدايا في الاعتبار إلا إذا كانت هذه مكافأة على عمل الموظف.
كقاعدة عامة ، يتم نقل الهدايا إلى أطفال الموظفين بموجب اتفاقية تبرع (البند 1 ، المادة 572 من القانون المدني للاتحاد الروسي). ومع ذلك ، يجب إبرام عقد مكتوب فقط إذا كان سعر الهدية أكثر من 3 آلاف روبل. نظرًا لأن تكلفة هدايا السنة الجديدة للأطفال عادة ما تكون أقل بكثير ، فإنهم لا يبرمون عقودًا مكتوبة مع الموظفين (البند 1 ، المادة 572 ، البند 2 ، المادة 574 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
يصدر قرار الإصدار بأمر خاص بهدايا رأس السنة الجديدة لأبناء الموظفين (انظر النموذج في نهاية المقال). نص الوثيقة على ما يلي:
خاصة للقراء ، أعد المتخصصون لدينا طلبًا لهدايا السنة الجديدة لأطفال الموظفين. يمكنك تنزيل نموذج ذي صلة لعام 2019 بالرابط المباشر إلى.
من الأفضل توثيق تقديم الهدايا. للقيام بذلك ، استخدم بيانًا تم وضعه بأي شكل.
بالنسبة للضرائب ، يجب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من قيمة الهدايا إذا تجاوزت قيمة الهدية 4 آلاف روبل. سنويًا (الفقرة 28 ، المادة 217 ، البند 2 ، المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يتم سرد الاستثناءات من هذه القاعدة في الفقرة 8 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
أقساط التأمين للمعاشات الإلزامية والاجتماعية (بما في ذلك من الجمعية الوطنية و PZ) والتأمين الطبي لا تحتاج إلى فرضها. لا تخضع اتفاقيات الهدايا لأقساط التأمين (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 ديسمبر 2017 رقم 03-15-06 / 80448).
عطلة رأس السنة الجديدة - وقت الهدايا. وكثيرًا ما يلتزم أصحاب العمل بهذا التقليد الجيد ، ويقدمون الهدايا لأبناء الموظفين. سنخبرك بالعواقب الضريبية لمنح هدايا الأطفال وحساباتهم في استشارتنا.
تشير تكلفة الممتلكات الممنوحة مجانًا إلى المصاريف التي لا تؤخذ في الاعتبار لأغراض ضريبة الأرباح (البند 16 ، المادة 270 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لذلك ، من المستحيل تقليل الدخل الخاضع للضريبة على هدايا السنة الجديدة الممنوحة لأبناء الموظفين.
لن يكون من الممكن مراعاة هدايا السنة الجديدة في تكاليف النظام الضريبي المبسط (المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
لغرض حساب ضريبة القيمة المضافة ، يتم الاعتراف بنقل ملكية البضائع على أساس مجاني على أنه بيع (الفقرة 2 ، البند 1 ، البند 1 ، المادة 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لذلك ، يجب فرض ضريبة القيمة المضافة على القيمة السوقية لهدايا السنة الجديدة المنقولة (البند 2 ، المادة 154 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وفقًا لذلك ، يمكن خصم ضريبة المدخلات على الهدايا المشتراة ، إذا كانت هناك فاتورة منفذة بشكل صحيح (البند 2 ، المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
بطبيعة الحال ، نحن نتحدث عن هدية غير نقدية. بعد كل شيء ، لا يخضع تحويل الأموال لضريبة القيمة المضافة (البند 1 ، المادة 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
إذا لم تتجاوز هدايا السنة الجديدة المنقولة إجمالاً مع هدايا أخرى تم تحويلها إلى فرد خلال السنة التقويمية 4000 روبل ، فلا يلزم حجب ضريبة الدخل الشخصي (البند 28 ، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يُفهم أن الفرد يعني الموظف أو الطفل نفسه ، اعتمادًا على من تم توثيق نقل هدية العام الجديد له.
بخلاف ذلك ، إذا تجاوز دخل "الهدية" 4000 روبل سنويًا ، فسيكون من الضروري اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من الدخل النقدي الفوري للفرد المتلقي للهدية (بما في ذلك يوم تقديم الهدية ، إذا تم تحويلها نقدًا ).
إذا تم تقديم هدية السنة الجديدة لطفل الموظف (أو حتى للموظف نفسه كممثل للموهوب) ، فلا داعي لتراكم أقساط التأمين ، لأن الهدية لا تصدر في إطار علاقات العمل أو القانون المدني (البند 1 من المادة 420 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، البند 1 من المادة 20.1 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ).
إذا كان متلقي هدية العام الجديد هو الموظف نفسه ، فمن أجل تجنب المطالبات من السلطات التنظيمية ، يُنصح صاحب العمل بإبرام اتفاقية هدية مع الموظف. بعد كل شيء ، لا يتم الاعتراف بنقل الملكية بموجب اتفاقية التبرع كموضوع للضرائب من خلال المساهمات (البند 4 ، المادة 420 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يمكن إصدار أمر إصدار هدايا السنة الجديدة لأبناء الموظفين بأي شكل من الأشكال.
لنأخذ مثالاً على كيفية عكس اقتناء ونقل هدايا رأس السنة الجديدة للأطفال إلى الموظفين في المحاسبة ، بشرط أن تكون القيمة السوقية لوحدة واحدة. تبلغ قيمة الهدية 2500 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 18٪) ولا يخضع تحويل الهدايا لضريبة الدخل الشخصي ، لأن تكلفة الهدايا لم تتجاوز 4000 روبل لكل موظف سنويًا.
سنخبرك بكيفية إصدار هدايا رأس السنة للأطفال. هل أحتاج إلى تضمين قيمة الهدايا في الأساس لحساب ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات. سنوضح لك كيفية حساب المدفوعات الإلزامية.
اكتشفنا ما إذا كانت السلطات الضريبية ستطالب بأقساط تأمين من تكلفة هدايا السنة الجديدة للأطفال. في الواقع ، هذا العام ، ولأول مرة ، ستبت عمليات التفتيش ، وليس الأموال ، في هذه القضية. لتجنب النفقات غير الضرورية ، قم بإعداد ثلاث مستندات. العينات في المقال. لا تنس أن قواعد ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات مختلفة. بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي ، هناك حد غير خاضع للضريبة على القيمة السنوية للهدايا ، للمساهمات - لا.
لحساب هدايا السنة الجديدة للأطفال ، قم بإعداد وثيقتين إلزاميتين. في بعض الحالات ، سيكون الاتفاق مطلوبًا أيضًا.
ترتيب. إعداد أمر إصدار هدايا وتوقيعه مع رئيس الشركة. نموذج 1 أدناه. تقدم الشركة هدايا رأس السنة الجديدة للأطفال للموظفين مجانًا. لتوضيح أن هذه هدايا للأطفال للعام الجديد ، يلزم إصدار أمر. أرفق به قائمة بأسماء الأطفال الذين تستهدفهم الهدايا.
فيدوموستي. أنشئ قائمة هدايا. نموذج 2 أدناه. سيسمح لك هذا البيان بتحديد الموظفين الذين حصلوا على هدايا ومن لم يستلمها.
اتفاقية التبرع. في معظم الحالات ، لا يوجد عقد مطلوب. عادة ما تكون جميع الهدايا متشابهة في القيمة ، وسعر القطعة أقل من 3000 روبل.
يمكن أن تكون اتفاقية التبرع شفهية ومكتوبة (المادة 574 من القانون المدني للاتحاد الروسي). إذا كانت الهدية أرخص من 3000 روبل ، فليس من الضروري إبرام اتفاقية تبرع. سيكون شفهيًا. وحقيقة العطاء تؤكد تسليم الهدايا. لذا ، قم بإعداد عقود مكتوبة فقط إذا قدمت هدايا للأطفال أغلى من 3000 روبل. نموذج 3.
تحقق مما إذا كانت قيمة جميع الهدايا المقدمة للموظف للسنة تتناسب مع الحد المعفى من الضرائب. لا تستقطع الضريبة إذا كانت القيمة الإجمالية للهدايا التي تلقاها الموظف من الشركة خلال العام 4000 روبل. او اقل. من ضريبة الاستقطاع الزائدة (البند 28 ، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
مثال:
متى يتعين عليك دفع ضريبة القيمة المضافة على الهدية؟
قدمت الشركة للموظفين هدايا السنة الجديدة للأطفال. تكلفة كل 2500 روبل.
المثبت Petrov O.M. قدم هديتين - لديه طفلان. لم تكن هناك هدايا أخرى خلال عام 2017.
التكلفة السنوية الإجمالية للهدايا 5000 روبل.
الزائدة - 1000 روبل. (5000-4000). من هذا المبلغ ، استحق المحاسب ضريبة الدخل الشخصي - 130 روبل. (1000 ₽ × 13٪).
تم اقتطاع الضريبة من الراتب.
بالنسبة للمساهمات ، لا يهم قيمة الهدية. لا تخضع الهدايا للمساهمات لأنها لا تتعلق بالأجور. بعد كل شيء ، الطفل ليس في علاقة عمل مع الشركة. لا يمكن أن تُعزى هذه الهدايا إلى المدفوعات والمكافآت بموجب عقود العمل أو القانون المدني (المادة 420 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، البند 1 من المادة 20.1 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ).
لكن في بعض الأحيان ، خلال الشيكات ، تفرض الأموال مساهمات إضافية من تكلفة هدايا السنة الجديدة للأطفال. والسبب هو أن المراقبين يعتبرون الهدايا بمثابة أجور عينية أو حوافز للعمل. يمكن للمرء أن يجادل في هذا. المحاكم من جانب الشركات (قرار محكمة التحكيم لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 6 أغسطس 2015 رقم F08-4089 / 2015 في القضية رقم A32-27379 / 2014 ، إلخ).
تشير ممارسة التحكيم إلى الفترة التي كان القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ ساريًا. أعلنت السلطات الضريبية مؤخرًا أنها لن تأخذ في الاعتبار الاجتهاد القضائي بشأن النزاعات القديمة التي تتعلق بفترات ما قبل عام 2017 (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 14 سبتمبر 2017 رقم BS-4-11 / 18312).
لا توجد ممارسة قضائية بشأن المساهمات من الهدايا للفترة التي أصبحت فيها تحت سيطرة السلطات الضريبية. لكن من غير المرجح أن يتغير نهج القضاة. تكاد تكون معايير قانون الضرائب على المساهمات مماثلة لقواعد القانون رقم 212-FZ.
يتم وضع قائمة بإصدار الهدايا في الحالات التي يقرر فيها صاحب العمل منح موظفيه أي حوافز مجانية. الوثيقة هي أفضل حل في حالة تتطلب توقيع كل موظف لتلقي الهدية.
ملفات
الأهمية! إذا كانت الهدايا منصوص عليها في عقد العمل وتشجع على العمل الضميري ، فهي مكافآت إنتاج. جزء من الأجر.
في مثل هذه الحالات يكون بيان إصدار الهدايا قابلاً للتطبيق. تم تحديد الشروط التفصيلية لنقل الهدية إلى الموظف في الفصل 32 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
الأعياد التقليدية في بلدنا ، والتي تنطوي (اختياريًا) على إصدار القيم المادية ، معروفة للجميع. في 8 مارس ، 23 فبراير ، 1 سبتمبر ، 1 يونيو - يوم الطفل. يمكن أن تستمر القائمة لفترة طويلة ، حيث قد يكون لكل منظمة عطلات مهنية خاصة بها.
لا تنسى عطلة رأس السنة الجديدة. في معظم المنظمات ، من المعتاد تقديم هدايا السنة الجديدة لأطفال الموظفين. ستكون هذه البادرة مؤشرًا ممتازًا على الاهتمام من جانب صاحب العمل.
يبدو أن الهدية لفتة نبيلة لا تحتاج إلى تأكيد وثائقي. ومع ذلك ، فإن الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للكيانات القانونية. من الضروري تأكيد حقيقة نقل القيم ، حيث قد تثار أسئلة في دائرة الضرائب فيما يتعلق بالنوايا الحسنة لصاحب العمل. بعد كل شيء ، قد تكون هناك حاجة لتكاليف العمالة من الموظفين في مقابل المديرين عديمي الضمير. وهذا بالفعل يتجاوز القانون ، الأجور "الرمادية". وهو ما سيؤدي بالطبع إلى عقوبات إدارية أثناء عمليات التفتيش.
سيكون الورق ذو الرأسية الخاص بالمؤسسة هو الورق الأمثل للتسجيل ؛ يجب أن يكون اسم الشركة أعلى المستند. إذا لم يكن هناك مثل هذا النموذج ، فمن الأفضل عند ملئه الإشارة إلى اسم الشركة في الأعلى ، والتي بهذه الطريقة تهتم بالموظفين.
تحت اسم المؤسسة ، قد يكون هناك نقش "ورقة هدايا هدية لـ ...". بدلاً من المساحة ، تحتاج إلى إدخال أي عطلة دفعت القيادة إلى تقديم الهدايا. تحت هذا النقش طاولة. يجب أن يكون لكل موظف سطر منفصل فيه. يجب أن تحتوي أعمدة الجدول على:
الوثيقة في شكل حر. لكل مؤسسة الحق في تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي يجب تضمينها في المستند بشكل مستقل. لذلك ، في حالة هدايا السنة الجديدة للأطفال ، قد يكون للموظف عدة أطفال. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون عمر هؤلاء الأطفال مناسبًا للولادة. على سبيل المثال ، الكبار.
في مثل هذه الحالة المحددة ، يجدر إدخال أعمدة تحتوي على عدد الأطفال وتاريخ ميلادهم. هذا ما تفعله معظم المنظمات عشية احتفالات رأس السنة الجديدة ، حيث تقدم لموظفيها هدايا لأطفالهم.
بغض النظر عن مدى رقة صاحب العمل ، يحد القانون من مقدار الهدايا التي يمكن تقديمها لمدة عام واحد من الخدمة. بتعبير أدق ، لا يحد ، ولكنه يحاول تنظيم هذه العملية بطريقة لا يصبح إيصال الهدايا طريقة منهجية للدفع.
للقيام بذلك ، يتم فرض ضريبة (على وجه التحديد ، ضريبة الدخل الشخصي) على الأصول المادية المحولة دون مبرر إذا كانت قيمتها أكثر من 4 آلاف روبل. لكل موظف في السنة التقويمية. بالطبع ، هذا سيعتمد على شكل الهدية. جميع الحالات التي يتم فيها استثناء هذه القاعدة مفصلة في الفقرة 8 من المادة 217 من قانون الضرائب.
في المحاسبة ، يتم التعامل مع الهدايا المقدمة للموظفين كمخزونات. المبلغ الذي يشكل التكلفة الفعلية للهدايا لا يخضع لضريبة القيمة المضافة ويذهب إلى الخصم من الحساب 10 أو 41. يتم شطب هذا المبلغ في المؤسسة من خلال الحساب الفرعي 91 المسمى "نفقات أخرى". في بعض الحالات ، يلزم إعداد فاتورة وتسجيلها في دفتر المبيعات.
وفقًا للقانون ، لا يمكن أخذ الأموال التي يتم إنفاقها على الهدايا في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل. خاصة إذا كانت المحاسبة الضريبية تستند إلى الفرق بين الدخل والمصروفات. كما أنه لا يعتبر أجوراً.
وبالتالي ، يتم سرد الهدايا في المحاسبة ، ولكن ليس في المحاسبة الضريبية.
بالنسبة لأقساط التأمين ، يتم خصمها من قيمة الهدايا فقط إذا كانت منصوص عليها في عقود العمل أو العقود محددة المدة للموظف. إذا تمت صياغة اتفاقية تبرع ، فلن يتم دفع أقساط التأمين من مبلغ الهدايا.
إذا قرر صاحب العمل تقديم هدية إلى الموظف بشكل فردي في مناسبة ، على سبيل المثال ، عيد ميلاد ، فلا يحق لأحد منعه. ومع ذلك ، سيكون من غير المنطقي في مثل هذه الحالة أن تبدأ بيانا. اتفاقية التبرع ستكون كافية. وفقًا للفقرة 2574 من مادة القانون المدني ، يكون مثل هذا الاتفاق إلزاميًا إذا تجاوز المبلغ الإجمالي للهدية 3 آلاف روبل.
انتباه!يجب ألا تحتوي اتفاقية التبرع على إشارات إلى لوائح المنظمة أو المنصب أو أي إنجازات مهنية للموظف.
خلافًا لذلك ، قد يصنف موظفو سلطة الرقابة الضريبية هذا على أنه حافز للعمل وتحصيل الضرائب المرفقة (بالإضافة إلى غرامات عدم الامتثال).
قائمة الهدايا مستحيلة دون إصدار أمر من رئيس المنظمة. غالبًا ما يتم دمج هاتين الورقتين مع بعضهما البعض. والبيان في هذه الحالة هو تطبيق أو إحدى نقاط الترتيب. جزء إلزامي من الطلب سيكون قائمة بهؤلاء الموظفين الذين سيحصلون على هدايا.
